aubaine, puisque celle-ci va permettre une accélération des cycles de vente et au final un
amélioration des taux de réussite. Par voie de conséquence directe, en engageant ses clients plus
rapidement, l'entreprise améliore ses chances d'atteindre ses objectifs et commence à gérer ses
actifs plus rapidement.
Principe 3 : Réduire ses coûts
La réduction des coûts anticipés est généralement la pièce maîtresse à partir de laquelle les héros
du numérique établissent leurs analyses de rentabilité. A titre d'exemple et en moyenne, les
entreprises qui numérisent leurs contrats réalisent des économies sur les dépenses essentielles
s'élevant à plus de 31€ par document. En multipliant ce chiffre par des milliers, voire des millions
de documents par an, les économies constatées ne sont pas négligeables.
Les économies liées à la productivité des collaborateurs doivent également être prises en
considération, d'autant plus qu'elles s'inscrivent directement dans la volonté de la majorité des chefs
d'entreprise. La numérisation se traduit tout naturellement par un gain d'efficacité. Les collaborateurs
peuvent vérifier instantanément la disponibilité d'un produit et conclure l'affaire, les Ressources
Humaines peuvent, quant à elles, échanger directement avec des nouveaux collaborateurs et
simplifier leur intégration dans l'entreprise.
Principe 4 : Augmenter la sécurité
Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activités, doivent obéir à des exigences de
conformité. Ainsi, la numérisation des contrats va aider à structurer les flux de travail afin que les
documents soient acheminés à tous les signataires et approbateurs et leur offre dès lors un meilleur
contrôle. Un avantage notable rencontré dans les entreprises est l'accessibilité des accords
numérisés à quiconque en a l'autorisation, et ce au moment opportun.
Une meilleure accessibilité aux documents est synonyme de processus d'affaires plus fluides, d'une
meilleure conservation des documents et d'une réduction des charges d'audit. Il est également
important que les héros du numérique comprennent les exigences gouvernementales qui
s'appliquent là où ils opèrent et s'assurent que leurs solutions respectent ou dépassent toutes les
exigences juridiques. Même lorsque la conformité ne l'exige pas, il est nécessaire de respecter les
plus hauts niveaux de sécurité possibles. En effet, les contrats contiennent des informations
sensibles concernant les clients et il est essentiel d'en protéger la confidentialité.
Enfin, les contrats numériques sont plus sûrs que les documents papier, avec des niveaux plus
élevés d'authentification, de chiffrement et de pistes de vérification recevables et inviolables. Pour
réussir en tant que héros du numérique, il est nécessaire d'identifier des solutions pour lesquelles
des démonstrations de faisabilité peuvent être mises en oeuvre rapidement et facilement, sans être
encombré par des implémentations complexes. Les héros du numérique doivent comprendre la
justification opérationnelle et exprimer leurs arguments pour la numérisation des contrats. Il faudra
aussi prouver la valeur de ces solutions : en les associant à des engagements rapides et réussis, ils
pourront mieux se positionner en tant qu'agents vecteurs de changement pour leur entreprise. Une
chose est sûre, c'est que chaque collaborateur, à son niveau, peut endosser une cape de
superhéros au sein de son entreprise !