circuit de dériveurs du québec - étape 4

CIRCUIT DE DÉRIVEURS DU QUÉBEC - ÉTAPE 4
CLUB NAUTIQUE DE LA BAIE DE BEAUPORT
QUÉBEC, QC
2 ET 3 AOÛT 2014
AVIS DE COURSE
1
RÈGLES
1.1 La régate sera régie par les règles telles que définies dans les Règles de course à la voile (RCV), en
vigueur, à l’exception de celles modifiées par le présent avis de course et les instructions de course.
1.2 Les règles de l’association de classe seront appliquées à chaque flotte.
2
PUBLICITÉ
La publicité sera restreinte à «ISAF 20 code de publicité»
3
ADMISSIBILITÉ ET INSCRIPTION
3.1 La régate est ouverte aux classes : Optimist, Bic293, RS:X, Laser 4.7/Radial, Laser, 420 et 29er.
3.2 Les Laser Radial et les Laser 4.7 seront considérés comme une seule classe. Les participants peuvent
changer de gréement au cours de l’évènement. Cependant, les deux voiles doivent obligatoirement porter le
même numéro de voile soumis à l’inscription.
3.3 Les membres du district 2 de l’Association Laser, région nord-américaine sont les bienvenus. Un
classement séparé est prévu.
3.4 Un minimum de 5 inscriptions est nécessaire pour constituer une classe.
3.5 Tous les compétiteurs doivent avoir signé le formulaire de décharge de responsabilité et le faire
contresigner par un parent, si le compétiteur est mineur (moins de 18 ans).
3.6 Tous les participants doivent être membre en règle de la FVQ/Voile Canada et présenter une preuve de
leur âge.
3.7 Les bateaux admissibles doivent s’inscrire en complétant le formulaire joint et en le retournant,
accompagné des frais d’inscription requis, au Club Nautique de la Baie de Beauport au plus tard le 25 juillet
2014 pour bénéficier du tarif préférentiel d’inscription hâtive. L’inscription tardive sera également possible sur
place jusqu’au 2 juillet 2014, 09 heures.
3.8
L’inscription sera officielle lorsque toutes les informations nécessaires et le paiement seront complétés.
Le formulaire d’inscription (annexe A) peut être envoyé, accompagné des frais d’inscription à :
Club Nautique de la Baie de Beauport.
Cp 53060 Succursale de la Canardière
Québec, QC
G1J 5K3
Ou par courriel à : [email protected]
FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription à la régate (2 jours de courses), incluant les taxes, sont de :
Bateau solitaire
Bateau double
Jusqu’au 25 juillet 2014
40$
60$
Après le 25 juillet 2014
65$
90$
4.2 Un souper sera disponible à partir de 17h30, samedi le 2 août, au coût de 18$, 10$ pour les enfants de 12
ans et moins.
4.3 Sur place, les frais peuvent être acquittés en argent comptant, par chèque ou par carte débit/crédit.
4.4 Les paiements par chèque doivent être faits au nom du Club Nautique de la Baie de Beauport
4.5 Les bateaux accompagnateurs avec ou sans entraîneur n’ont aucun frais d’inscription à payer, mais
doivent s’inscrire sur une liste au bureau d’inscription pour des raisons de sécurité.
4.6 Aucun repas n’est inclus dans les frais d’inscription, il est conseillé de prévoir s’apporter un lunch sur
l’eau.
4
4.1
5
5.1
PROGRAMME :
Date
Vendredi
le 1er août
Samedi le 2
août
Dimanche le 3
août
5.2
Heure
12h00 - 20h30
Inscriptions tardives et confirmation des dossiers d’inscription.
08h00 – 09h30
09h30
09h30 (après la
réunion des barreurs)
11 h00
Fin de confirmation des dossiers d’inscription
Réunion des barreurs
8h30
10h00
Dès que possible,
après les courses
Réunion des entraîneurs
1er signal d’avertissement de la journée, départs suivants dès que
possible
Réunion des entraîneurs
Premier signal d'avertissement
Remise des prix
Aucun signal d’avertissement ne sera donné après 14h30, le dernier jour de la régate.
JAUGE
Chaque bateau doit pouvoir produire un certificat valide de jauge.
6
7
INSTRUCTIONS DE COURSE
Les instructions de course seront disponibles au bureau de la course et sur le site internet de la Baie de
Beauport : baiedebeauport.com
8
AIRE DE COMPÉTITION
L’aire de course sera située directement face à la plage, dans la baie de Beauport.
9
CLASSEMENT
9.1 8 courses sont planifiées durant cette régate.
9.2 Une course doit être complétée pour constituer une série.
9.3 Quand moins de 4 courses ont été courues, le score d’un bateau dans la série sera le total de ses points
dans toutes les courses. Quand plus de 5 courses ont été courues, le score d’un bateau dans la série sera le total
de ses points dans toutes les courses en retirant son plus mauvais pointage.
10
BATEAU SUPPORT
10.1 L’accès à la zone de régate est interdit pendant une course aux entraîneurs et aux accompagnateurs à une
distance d’au moins 30 mètres de la zone de départ ou de tout compétiteur en course.
10.2 Les bateaux de support ne peuvent traverser le parcours en tout temps.
11
LOCALISATION DES VOILIERS, REMORQUES ET VOITURES SUR TERRE
11.1 Tous les bateaux doivent être localisés à l’aire désignée sur le terrain.
11.2 Toutes les remorques doivent être rangées le long du mur, à l’extrémité ouest de l’enclos à bateaux. Les
voitures doivent stationner hors de l’enclos pour respecter le droit des membres du club d’y stationner.
12
PRIX
Des médailles seront attribuées aux trois premières places de chaque classe à l’exception de la flotte verte
Optimist qui recevra un prix de participation.
13
CODE DE DISCIPLINE
En s’inscrivant au Championnat, tous les athlètes inscrits et les accompagnateurs et les entraîneurs qui leur sont
associés s’engagent à respecter les règles du code de discipline de Voile Canada. (Annexe A)
14
SÉCURITÉ
14.1 Sur l’eau, tous les coureurs doivent porter une veste de flottaison individuelle (VFI) approuvée par une
autorité compétente et équipée d’un sifflet.
14.2 Les parents ou les tuteurs sont responsables de la sécurité et du comportement de leurs enfants sur le site.
15
DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
15.1 Les compétiteurs participent à la régate à leur propre risque. Voir règle 4 : Décision de courir. L’autorité
organisatrice n’acceptera aucune responsabilité, en cas de dommage matériel, de blessure ou de décès, dans le
cadre de la régate, aussi bien avant, pendant, qu’après la régate.
15.2 Suite à son inscription, le participant à cette régate, cède les droits et la permission pour l’usage et la
reproduction de photographies et de vidéos, de lui-même ou de son bateau au cours de cet événement de voile,
en vue d’être publiés dans tout media de Web, de journaux, ou de publicité.
16
ASSURANCE
Les participants sont responsables de s’assurer adéquatement pour couvrir les dommages à un tiers durant
l’événement. L’organisation n’accepte aucune responsabilité de vérifier que le participant est bien assuré.
17
AVIS DE COURSE, INSTRUCTIONS DE COURSE ET AMENDEMENTS
L’avis de course, les instructions de course et les amendements seront affichés sur le tableau officiel situé sur le
côté de l’école de voile.
18
HÉBERGEMENT ET NOURRITURE
18.1 Camping : Il n’y a pas de camping permis sur le site de la Baie de Beauport.
Camping municipal de Beauport
centrepleinairbeauport.ca
18.2 Hôtels : vous pouvez consulter : www.booking.com
De nombreuses autres opportunités d’hébergement et de repas sont disponibles dans la région.
18.3 Le casse-croûte du Club Nautique sera ouvert. Lunch et repas disponibles.
19
AUTRES INFORMATIONS
19.1 Les demandes d’information doivent être adressées par courriel à l’adresse suivante :
[email protected]
Annexe A
CODE DE CONDUITE DE VOILE CANADA
Je, __________________________________, athlète junior s’entraînant et concourant dans le
sport de la voile, comprends que, en concourant, en m’entraînant et en participant aux
activités communautaires de la voile, je dois :
Travailler à la réalisation de mon plein potentiel dans le sport de la voile;
Respecter mes confrères et consœurs marins, les bénévoles (parents, officiels de course...),
le personnel du Club, le personnel de l’APV et de Voile Canada et les entraîneurs;
Être respectueux dans la victoire comme dans la défaite, être coopératif, être sportif et
demeurer un joueur d'équipe. Je me rappellerai que mes actions, sur l’eau et sur terre,
rejaillissent non seulement sur moi, mais aussi sur toute l’organisation de la voile;
Considérer les Règles de Course comme une forme d'engagement. Les Règles représentent
l'esprit ou la lettre que je n'esquiverai pas ou ne violerai pas;
Traiter tous les clubs, les espaces publics, les sites d’hébergement ainsi que la propriété
d'autrui comme s’ils m’appartenaient en propre. Je comprends que toute destruction
volontaire de propriété ou le vol n’est pas acceptable. Le plein remboursement sera exigé
pour n'importe quelle destruction;
Ne pas être impliqué dans n’importe quel acte qui est considéré comme une violation des
lois fédérales, provinciales ou locales;
Ne posséder ou utiliser aucune drogue illicite, alcool, cigarette ou médicament non prescrit,
lorsque je participe à un événement sanctionné par Voile Canada et/ou organisé par mon
club ou association provinciale de voile;
M’informer des règles « antidopage ». M’assurer, trois fois plutôt qu’une, de vérifier si un
produit pharmaceutique, une ordonnance médicale ou un supplément alimentaire que je
prends n’est pas considéré comme une substance interdite ou à usage restreint. (Notez que
vous pouvez vérifier sur www.cces.ca)
Apprécier le sport!
Je comprends que n'importe quel problème disciplinaire qui surgit sera examiné par le jury de régate
et/ou le personnel de Voile Canada en place. S'il est trouvé que des individus n'adhèrent pas aux
directives susmentionnées, les actions suivantes peuvent être poursuivies;
Interruption de la participation de l'individu dans l'événement donné.
La perte du droit de l’individu à concourir, à l’avenir, dans des événements semblables.
Le retrait de financement pour des événements futurs de Voile Canada, de l’APV, du club ou de
l’équipe.
L’individu peut être l’objet d’une autre sanction disciplinaire de Voile Canada et/ou de l’APV ou du
club.
_________________________________________________ ______________________
Signature de l’athlète
Date
Souvenez-vous...
"Vous n’avez pas gagné la course si, pour gagner, vous avez perdu le respect de vos adversaires."
Paul Elvstöm