Fiche 08 - Principes de base Access.pub

D
DD
DÉFINITIONS
ÉFINITIONSÉFINITIONS
ÉFINITIONS
• Microsoft Access
Microsoft Access Microsoft Access
Microsoft Access est un Système de Gestion
Système de Gestion Système de Gestion
Système de Gestion
de Bases de Données
de Bases de Donnéesde Bases de Données
de Bases de Données (SGBD
SGBDSGBD
SGBD)
• Une base de données
base de donnéesbase de données
base de données est un ensemble
structuré d’informations
nformationsnformations
nformations.
• Les informations d’une base de données sont
segmentées en données
segmentées en donnéessegmentées en données
segmentées en données qui sont stockées
dans des tables
tablestables
tables
• Une table
table table
table est donc un ensemble de données,
organisées en lignes
lignes lignes
lignes et en colonnes
colonnescolonnes
colonnes.
On peut stocker dans une table n’importe
quel type d’information (texte, chiffres,
graphisme, son, etc...)
• Chaque table est divisée en enregistrements
enregistrementsenregistrements
enregistrements,
les enregistrements étant l’ensemble des
l’ensemble des l’ensemble des
l’ensemble des
données
donnéesdonnées
données relatives à la même information.
• Chaque enregistrement
enregistrement enregistrement
enregistrement contient un
ensemble de données
données données
données divisées en plusieurs
colonnes, chaque colonne s’appelant un
champ
champchamp
champ.
A
AA
APERÇU
PERÇUPERÇU
PERÇU DES
DESDES
DES TYPES
TYPESTYPES
TYPES D
DD
D’
’’
’OBJETS
OBJETSOBJETS
OBJETS UTILISÉS
UTILISÉSUTILISÉS
UTILISÉS PAR
PARPAR
PAR ACCESS
ACCESSACCESS
ACCESS
• Les Tables
Les TablesLes Tables
Les Tables: Chaque table de la base va
contenir les données se rapportant à un sujet
particulier. C’est l’objet fondamental de la
base de données, toute requête, formulaire
ou état va être basé sur une ou plusieurs
tables
• Les requêtes
Les requêtesLes requêtes
Les requêtes: Elles vont être utilisées pour
obtenir des données contenues dans une ou
plusieurs tables à partir d’une question. Par
exemple, une requête va pouvoir nous
afficher la liste des clients habitant à Londres.
• Les formulaires
Les formulairesLes formulaires
Les formulaires: Le formulaire est utilisé pour
faciliter la saisie et la modification des
données d’une table, par exemple, le
formulaire "client" va permettre d’entrer de
façon conviviale les informations concernant
un client.
• Les états
Les étatsLes états
Les états: Ils permettent d’imprimer des
données contenues dans des tables selon
une présentation définie en y intégrant
éventuellement des calculs.
Access dispose d’Assistants
AssistantsAssistants
Assistants pour créer
automatiquement des tables
tablestables
tables, des requêtes
requêtesrequêtes
requêtes, des
formulaires
formulaires formulaires
formulaires et des états
étatsétats
états
BUREAUTIQUE AVANCEE LICENCE MOQUA
Principes de base Microsoft Access
Principes de base Microsoft AccessPrincipes de base Microsoft Access
Principes de base Microsoft Access
Fiche 08