Fiche 08 - Principes de base Access.pub

Fiche 08
Principes de base Microsoft Access
DÉFINITIONS
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Microsoft Access est un Système de Gestion
de Bases de Données (SGBD
SGBD)
SGBD
Une base de données est un ensemble
structuré d’informations
nformations.
nformations
Les informations d’une base de données sont
segmentées en données qui sont stockées
dans des tables
Une table est donc un ensemble de données,
organisées en lignes et en colonnes.
colonnes
On peut stocker dans une table n’importe
quel type d’information (texte, chiffres,
graphisme, son, etc...)
Chaque table est divisée en enregistrements,
enregistrements
les enregistrements étant l’ensemble des
données relatives à la même information.
Chaque enregistrement contient un
ensemble de données divisées en plusieurs
colonnes, chaque colonne s’appelant un
champ.
champ
APERÇU DES TYPES D’OBJETS UTILISÉS PAR ACCESS
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Les Tables:
Tables Chaque table de la base va
contenir les données se rapportant à un sujet
particulier. C’est l’objet fondamental de la
base de données, toute requête, formulaire
ou état va être basé sur une ou plusieurs
tables
Les requêtes:
requêtes Elles vont être utilisées pour
obtenir des données contenues dans une ou
plusieurs tables à partir d’une question. Par
exemple, une requête va pouvoir nous
afficher la liste des clients habitant à Londres.
Les formulaires:
formulaires Le formulaire est utilisé pour
faciliter la saisie et la modification des
données d’une table, par exemple, le
formulaire "client" va permettre d’entrer de
façon conviviale les informations concernant
un client.
Les états:
états Ils permettent d’imprimer des
données contenues dans des tables selon
une présentation définie en y intégrant
éventuellement des calculs.
Access dispose d’Assistants
Assistants pour créer
automatiquement des tables,
tables des requêtes,
requêtes des
formulaires et des états
BUREAUTIQUE AVANCEE LICENCE MOQUA