1 Présentation Microsoft ACCESS

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Présentation Microsoft ACCESS

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Présentation Microsoft ACCESS
STOCKAGE DES DONNEES
Toute entreprise ou organisme possède des données à gérer qui concernent des domaines très variés tels que
les clients, les fournisseurs, le personnel, les éléments de comptabilité, le parc de machines, etc …
Avant l’avènement du (quasi)tout-informatique leur stockage était confié principalement à des supports de
type «papier ».
Avec l’informatique ce sont les serveurs qui assurent cette fonction. Les données sont enregistrées sur les
disques durs.
Les disques durs sont destinés à recevoir des « fichiers » de type informatique.
HIER AUJOURD’HUI

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STRUCTURE D’UN FICHIER « PAPIER »
FichesRubriques
Contenu de rubriqueNom de rubrique

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TRANSPOSITION D’UN FICHIER « PAPIER » EN FICHIER « INFORMATIQUE »
Enregistrement 1
Enregistrement 2
Enregistrement 3
Champs
Contenu de champNom de champ
Rubrique ………………….. CHAMP
Nom de rubrique ………….. NOM DE CHAMP
Contenu de rubrique ………. CONTENU DE CHAMP
Fiche ………………………. ENREGISTREMENT

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NATURE DU CONTENU DES CHAMPS
Pour optimiser le stockage des données, la nature du contenu des champs doit être
prédéfini.
Champ contenant du texte (caractères alphabétiques) Texte
Champ composé de chiffres sur lesquels ne s’applique
aucun calcul Texte
Champ contenant une date ou heure Date/heure
Champ composées de chiffres sur lesquels peuvent
s’appliquer des calculs
Numérique
Entier, Entier long,
Réel simple, Réel double
Champ contenant une valeur binaire (vrai,/faux) Oui/Non
Champ une valeur monétaire Monétaire
Natures de contenu de champ usuelles