LE GROUPE S.M. INC. groupesm.com Février 2016

LE GROUPE S.M. INC.
groupesm.com
Code d’éthique
Février 2016

Chers collègues, Le Groupe S.M. inc. est attaché aux notions de respect, d’intégrité et d’excellence. Nos
employés et employées en sont d’ailleurs le reflet. Ils représentent notre quête de la qualité, du rende-
ment et de l’excellence pour la marche d’une société sans barrière où tous les individus se respectent et
s’entraident.
Vous bâtissez notre avenir en véhiculant l’image du Groupe et nouez des liens étroits avec nos parte-
naires. Notre réputation nationale et internationale s’est construite sur la qualité irréprochable et la
grandeur des projets que nous avons réalisés ainsi que sur notre professionnalisme et notre respect de
la concurrence. Nous plaçons la satisfaction de la clientèle au centre de nos préoccupations; sa fidélité
est d’ailleurs le plus bel exemple de notre succès.
Notre équipe multiculturelle contribue chaque jour à bâtir notre avenir et représente la ressource pre-
mière et la force de notre entreprise. « De la Science • aux Solutions • aux Réalisations » prend toute sa
signification grâce à l’intégration des idées et processus.
Ensemble, nous relevons un même défi : celui d’améliorer la qualité de vie de nos communautés par nos
actions sociales.
Pour soutenir et guider notre succès dans les diverses situations, Le Groupe S.M. inc. a mis en place une
Politique de Responsabilité Sociale Globale qui inclut l’application rigoureuse de notre Code d’éthique.
Ce dernier est la base des relations que nous entretenons dans la conduite de nos affaires.
Je vous incite donc à le lire, le comprendre, l’appliquer et, le cas échéant, le bonifier. Il s’agit de Notre Code,
de Votre Code et je vous invite à vous l’approprier ainsi qu’à vous en imprégner afin qu’il soit la base de
notre culture d’entreprise.
Le Code d’éthique s’applique à tous les dirigeants, employés, partenaires et collaborateurs de Le Groupe
S.M. inc., ainsi qu’à toutes ses filiales sans aucune exception. Il incombe donc à tous les intervenants de
Le Groupe S.M. inc. et de ses compagnies associées, au Canada comme à l’étranger, de respecter ce Code.
Bien qu’il puisse exister certaines divergences d’interprétation de certaines dispositions du Code selon
le pays, les règles et principes fondamentaux du Code restent pertinents et applicables dans tous les
pays où nous sommes présents et actifs, sans exception.
Cordialement,
Richard Breault, ing., M. Ing.
Président et Chef de l’exploitation
Le Groupe S.M. inc.
Mot du Président
et Chef de l’exploitation

Table des matières
1. Les principes de conduite ...................................................................................................................................................................... 1
2. Les pratiques professionnelles .......................................................................................................................................................... 2
3. L’environnement de travail ................................................................................................................................................................... 3
3.1 Équité et égalité ......................................................................................................................................................................................................... 3
3.2 Harcèlement au travail ......................................................................................................................................................................................... 3
3.3 Santé, sécurité et hygiène industrielle ...................................................................................................................................................... 3
3.4 Drogues et alcool ...................................................................................................................................................................................................... 3
3.5 Gestion des plaintes ............................................................................................................................................................................................... 3
4.Les obligations des dirigeants et des cadres supérieurs ................................................................................................... 4
5. L’engagement envers la société ......................................................................................................................................................... 4
6. L’engagement envers la protection des ressources de Le Groupe S.M. inc. ........................................................ 5
6.1 Utilisation des biens et équipements ......................................................................................................................................................... 5
6.2 Informations privilégiées et renseignements confidentiels ...................................................................................................... 5
6.3 Systèmes informatiques et logiciels ........................................................................................................................................................... 5
6.4 Sécurité des locaux et du personnel ........................................................................................................................................................... 5
7. Les pratiques commerciales ................................................................................................................................................................. 6
7.1 Politique de conflit d’intérêts ........................................................................................................................................................................... 6
7.2 Mesures anti-corruption ....................................................................................................................................................................................... 7
7.3 Mesures anti-collusion et saine concurrence ........................................................................................................................................ 7
7.4 Contributions politiques ....................................................................................................................................................................................... 7
7.5 Lobbyisme ....................................................................................................................................................................................................................... 7
7.6 Intégrité des systèmes de gestion ................................................................................................................................................................. 8
7.7 Gestion des filiales à l’étranger ....................................................................................................................................................................... 8
7.8 Communications et médias sociaux ............................................................................................................................................................ 8
8. Bonne gouvernance corporative ...................................................................................................................................................... 9
9. Mise en oeuvre du Code ........................................................................................................................................................................ 10
9.1 Comité d’Éthique ..................................................................................................................................................................................................... 10
9.2 Application et sanctions .................................................................................................................................................................................... 10
9.3 Signalement et Ligne Éthique ........................................................................................................................................................................ 10
9.4 Formation en gouvernance et éthique des employés .................................................................................................................. 10
9.5 Engagement de tous............................................................................................................................................................................................. 10
Annexe 1 - Coordonnées ............................................................................................................................................................................ 12
Annexe 2 - Liste des politiques internes.......................................................................................................................................... 13
Annexe 3 - Définition du terme « corruption » et du terme « collusion ».................................................................... 14
Annexe 4 - Définition du terme « conflit d’intérêts » ............................................................................................................... 15
Annexe 5 - Tableau des sanctions en cas de non-respect des dispositions du Code d’éthique ................ 16
Annexe 6 - Ligne éthique: moyens d’effectuer un signalement ...................................................................................... 17

1
Les principes de conduite
L’intégrité et la réputation de Le Groupe S.M. inc. en matière d’éthique constituent des valeurs précieuses et fonda-
mentales. Elles font partie de sa culture d’entreprise et de son code de conduite.
Le respect des normes d’éthique est à la base de toutes les interventions dans la conduite des affaires de Le
Groupe S.M. inc. et dans toutes ses relations avec ses employés, administrateurs, actionnaires, clients, associés,
fournisseurs, prestataires de services externes ainsi que les autorités gouvernementales et les institutions finan-
cières nationales et internationales. Il incombe à tous les membres du personnel et les dirigeants de Le Groupe
S.M. inc. et de ses compagnies associées, au Canada comme à l’étranger, de respecter et d’appliquer les politiques
d’éthique pour conserver son emploi ou sa relation d’affaires avec Le Groupe S.M. inc.
Les règles et principes fondamentaux de ces politiques d’éthique restent pertinents et applicables dans tous les
pays où Le Groupe S.M. inc. est présent et actif. Si les lois ou les règlements en vigueur autorisent un comporte-
ment non-conforme à ces politiques d’éthique, ces dernières ont préséances. En tout temps, les lois et règlements
en vigueur au Canada doivent être respectés. De plus, les lois et règlements, des pays où Le Groupe S.M. inc. est
actif, doivent également être respectés.
Il est important que tous les employés, en tout temps et en toute circonstance :
›Se comportent de façon respectueuse, juste, intègre et honnête en conformité avec les lois en vigueur en
évitant tout conflit d’intérêt, qu’il soit réel ou apparent, direct ou indirect.
›Protègent et utilisent l’information confidentielle appartenant à Le Groupe S.M. inc. conformément au respect
des politiques sur la propriété intellectuelle établie.
›S’assurent de la confidentialité des renseignements qui ne sont pas de nature publique.
›Fassent preuve de rigueur dans la réalisation de leur travail en faisant appel au sens des responsabilités et au
professionnalisme de chacun car tous les employés sont imputables.
›Appliquent des pratiques de saine gestion axées sur la qualité du travail effectué et sur le respect des normes
en matière de légalité et d’éthique dans toutes les transactions.
›Soient imputables de leurs actions et s’assurent de la tracabilité de ces dernières de manière à satisfaire
efficacement les attentes des systèmes internes de contrôle et mesure.
›Respectent les clients et partenaires, les délais impartis pour la réalisation des projets, les procédures et leur
utilisation adéquate et fassent preuve d’expertise et d’ouverture d’esprit, dans un souci constant d’offrir des
services de qualité. Ces derniers doivent respecter tous les termes et conditions des ententes et contrats
signés par Le Groupe S.M. inc.
1.

2
Les pratiques professionnelles
Il incombe à tout dirigeant et employé de comprendre le Code et de s’acquitter de ses tâches de manière honnête
et intègre dans le respect de ce dernier. Si une situation nonmentionnée dans le Code se présente, chaque diri-
geant ou employé doit obligatoirement se poser les questions suivantes :
›Ai-je pris connaissance de toutes les informations nécessaires avant de prendre cette décision?
›Cette décision est-elle conforme au présent Code?
›Mes actions sont-elles raisonnables et pertinentes?
›Est-ce que je pense avoir pris la meilleure décision qui soit?
›Mes décisions sont-elles conformes aux lois et coutumes du territoire où elles seront appliquées?
›Mes actions sont-elles exercées en toute objectivité et en toute impartialité?
›Les intérêts de Le Groupe S.M. inc. ont-ils bien primés sur mes intérêts personnels ?
›Serai-je à l’aise de discuter de ma décision avec mes collègues, le superviseur et les dirigeants?
›Quelle image de l’entreprise mes actions véhiculent-elles?
Si des doutes subsistent quant à vos actions et décisions, consultez votre supérieur avant
d’agir. Vous pouvez également, en tout temps, demander un avis au Conseiller à l’éthique
dont les coordonnées se trouvent à l’Annexe 1.
2.