Les encarts publicitaires du guide d`accueil 2015

Siret n° 501 805 972 000 12 - Ape n° 7990 Z
L’ensemble des prestations est valable pour l’année 2015. Une facture vous sera envoyée en retour du présent document.
Fait à …………….…… .. Le …………………...…..
Le donneur d’ordre (Nom/Qualité) :……….…………..
Mode de règlement :
 Chèque à l’ordre du Trésor public n°…………..…..
 Virement
Signature et cachet
VALIDITE
RECAPITULATIF DE L’OFFRE SOUHAITEE
MODALITES DE REGLEMENT
1 exemplaire à retourner dûment complété et signé, accompagné
de votre règlement, à :
Office de Tourisme de Chartres
Magali GESVENER
8 rue de la Poissonnerie
CS 10289
28008 CHARTRES cedex
CHOIX DU PACK
 PACK BASIQUE ……… € HT
 PACK ECRAN ……… € HT
 PACK INTERNET ……… € HT
 PACK MULTIMEDIA ……… € HT
TOTAL DU « A LA CARTE » ……… € HT
TOTAL HT ……… € HT
TVA 20 % selon taux en vigueur au 01/01/2015 ……… €
TOTAL TTC A REGLER ………€ TTC
Siret n° 501 805 972 000 12 - Ape n° 7990 Z
2015
SUPPORT DE COMMUNICATION
BON DE COMMANDE N°
Les encarts publicitaires du guide d’accueil 2015-2016
Ils font l’objet d’un bon de commande indépendant, joint au présent document. Nous avons la possibilité de créer vos encarts et de
les traduire en anglais, sans surcoût.
Le nombre d’emplacements étant limité, les demandes seront traitées par ordre d’arrivée.
Les encarts publicitaires du plan Chartres 2015 - Nouveauté 2015
Vous avez la possibilité, dès à présent, de réserver votre espace publicitaire sur l’édition plan « Chartres » dont la sortie est prévue au
2nd trimestre 2015, en retournant le bon de commande également annexé au présent document.
Le nombre d’emplacements étant limité, les demandes seront traitées par ordre d’arrivée.
Votre contact :
Magali GESVENER - Assistante de direction en charge des relations partenaires
Tél. : [phone] - Fax : [phone]- [email protected]
Hôtels
L’Office de Tourisme de Chartres vous propose l’ensemble de ses offres publicitaires pour 2015. Ainsi vous avez la possibilité de
choisir « à la carte », les supports de communication dans lesquels vous souhaitez apparaitre ou bien opter pour des « packs » vous
permettant ainsi de bénéficier de tarifs préférentiels.
Les cartes commerciales
L’Office de Tourisme de Chartres vous propose de créer et d’éditer votre carte commerciale en 2 000 exemplaires. Ces cartes seront
votre propriété et vous pourrez en dédier un quota pour diffusion sur un présentoir à l’accueil de l’Office de Tourisme.
Prestations non incluses dans les packs :

Identification de l’annonceur :
Je soussigné(e), agissant en qualité de
Pour le compte de l’établissement (Raison Sociale) :
Adresse :
Tél. : Fax : e-mail :
PACK BASIQUE OU BASE DE CALCUL POUR LES AUTRES PACKS PROPOSES
Prestation Tarif unitaire HT Quantité Total HT
Insertion internet annuelle
www.chartres-tourisme.com
150 € ……... ………. €
TOTAL HT - PACK BASIQUE une prestation au choix
………. €
Remise de 10 % si 2 supports de communication
………. €
Membres de l’UCC
Remise de 12 % si 2 supports de communication
………. €
Remise de 5 % si insertion internet seule
………. €
……...…. €
TOTAL HT - PACK BASIQUE (ligne guide + insertion internet) *
Montant à reporter si choix d’un autre pack
PACK ECRAN
Le pack Ecran comprend : Tarif unitaire HT Total HT
PACK BASIQUE (ligne guide + insertion internet) - * montant à reporter ……. €
……… €
Spot annuel de 30 secondes sur les écrans de l’Office de Tourisme de
Chartres - conception incluse 261 €
Siret n° 501 805 972 000 12 - Ape n° 7990 Z
Insertion « ligne » dans le guide d’accueil « Chartres 2015-2016 » - parution : 1er trimestre 2015 - 90 000 ex.
Classement Tarif HT
classement
A
Tarif HT au nombre de chambres
Total HT
B
Total HT
Insertion guide
A+B
Nombre de
chambres Tarif unitaire HT
Hôtel non classé 31 € ……… 4 € ……… € …….. €
Hôtel 1 étoile 33 € ……… 4 € ……… € …….. €
Hôtel 2 étoiles 36 € ……… 4 € ……… € …….. €
Hôtel 3 étoiles 41 € ……… 4 € ……… € …….. €
Hôtel 4 étoiles 46 € ……… 4 € ……… € …….. €
Hôtel 5 étoiles 51 € ……… 4 € ……… € …….. €
Le pack basique vous permet de choisir :
 soit l’insertion guide d’accueil seul,
 soit l’insertion guide d’accueil et l’insertion internet, sur www.chartres-tourisme.com, vous permettant de bénéficier d’une remise de
10 % sur les 2 prestations.
Si vous choisissez l’un des autres packs proposés (Ecran, Internet, Multimédia), le tableau ci-dessous vous servira uniquement de base de calcul
pour les compléter en reportant le montant Total HT *.
Siret n° 501 805 972 000 12 - Ape n° 7990 Z
PACK MULTIMEDIA
Le pack Multimédia comprend : Tarif unitaire HT Total HT
PACK BASIQUE (ligne guide + insertion internet) - * montant à reporter …………. €
…………. €
Spot annuel de 30 secondes sur les écrans de l’Office de Tourisme de
Chartres - conception incluse 742 €
Publicité Internet annuelle en 1ère page de votre rubrique *
PACK INTERNET
Le pack Internet comprend : Tarif unitaire HT Total HT
PACK BASIQUE (ligne guide + insertion internet) - * montant à reporter ……… €
………..€
Publicité Internet annuelle en 1ère page de votre rubrique * 481 €
A LA CARTE
* Emplacement publicitaire internet en nombre limité.
…/...
Vous trouverez le détail de toutes ces offres dans la plaquette
« Catalogue outils de communication», jointe au présent document
1- Prestations annuelles Tarif unitaire HT Quantité Total HT
Publicité internet sur www.chartres-congres.com * 150 € ………………. ………….€
Rubriques :  Hébergement  Restauration  Traiteur  Salle
Insertion internet sur www.chartres-tourisme.com 150 € ………………. ………….€
Spot de 30 secondes sur les écrans de l’Office de
Tourisme de Chartres - conception incluse 300 € ………………. ………….€
Publicité Internet en 1ère page de votre rubrique * 600 € ………………. ………….€
TOTAL HT ………..….€
2- Prestations trimestrielles Tarif unitaire HT /
Trimestre civil Période Quantité Total HT
Publicité Internet en 1ère page de votre rubrique *
150 €
 1er trimestre 2015
 2e trimestre 2015
 3e trimestre 2015
 4e trimestre 2015
……………. …………..€
3- Prestations mensuelles Tarif unitaire HT / mois* Quantité Total HT
Spot de 30 secondes sur les écrans de l’Office de
Tourisme de Chartres - conception incluse 50 € ……………. …………..€
*Date de passage : du …………….. au ………….. 2015
TOTAL A LA CARTE (1+2+3) ……… € HT
Les supports « à la carte » sont accessibles tout au long de l’année. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information.