Profil de poste : CADRE DE SANTE EN IMAGERIE

Profil de poste : CADRE DE SANTE EN IMAGERIE MEDICALE
Pôle d’activité : MÉDICO TECHNIQUE – CH VIENNE
Service : IMAGERIE MEDICALE
Secteurs : URGENCE – SCANNER - PLATEAU TECHNIQUE DE RADIOLOGIE - IRM
Date de mise à jour : Nombre de pages : Rédacteurs : Validation par :
22/10/2012 5K. BRESSON
Cadre de Santé en Imagerie
C. DE COSTER
Cadre supérieur de santé
Famille professionnelle :
Sous Famille :
Soins
Management des soins Grade : Cadre de santé
Pré-requis : Diplôme de cadre de santé
Textes de référence :
Fiche métier de la Fonction Publique Hospitalière.
Décret n° 97-1057 du 19 Novembre 1997 relatif aux actes professionnels et à l’exercice de la profession de manipulateur
d’électroradiologie médicale.
Arrêté du 14 juin 2012 relatif au diplôme d'état de manipulateur en électroradiologie médicale.
Décret n° 95-926 du 18 Août 1995 portant création d’un diplôme de cadre de santé, modifié le 24 Décembre 1997.
Arrêté du 16 Août 1999 modifiant l’arrêté du 18 Août 1995 concernant le diplôme de cadre de santé.
Arrêté du 15 Mars 2010 modifiant l’arrêté du 18 Août 1995 relatif au diplôme de cadre de santé.
Décret n° 2008-1149 du 6 Novembre 2008 modifiant le décret n°2001-1375 du 31 Décembre 2001 modifié portant statut
particulier du corps des cadres de santé de la fonction publique hospitalière.
Secret professionnel : Art.226.13, Art.226.14, Art.434.3.
Droits et Obligations des Fonctionnaires : Loi nr 83-634 du 13-07-1983.
Caractéristiques du poste :
Responsable hiérarchique : C. DE COSTER, cadre supérieur de santé.
Organisation de travail :
Quotité temps de travail : 100%.
Droits à congés : congés annuels 25 jours + 1 jour de fractionnement + 2 jours Hors Saison si droits acquis. 20 RTT –
1 journée de solidarité si décompte jours, 15 RTT – 1 journée de solidarité si décompte heure (37,5 h hebdomadaire).
Horaires : 8h30 – 16h30
Spécificités : participation au tour de garde des cadres (week-end et nuits).
Description du pôle d’activité :
Lieu d’exercice
Secteur IRM (Bâtiment IRM – Rez-de Chaussé).
Secteur Urgence (Bâtiment S – Rez-de Chaussé).
Secteur Scanner (Bâtiment Central – Rez de Chaussé).
Secteur Plateau Technique (radiologie conventionnelle, mammographie, échographie) (Bâtiment central – 1°
Etage).
Le service d’Imagerie accueille les patients hospitalisés, consultants internes ou externes sur chacun des secteurs
d’activités.
Composition de l’équipe
4 médecins radiologues (4 ETP : 1 ETP chef de service et 3 ETP PH).
1 cadre de santé en imagerie médicale (1 ETP).
22 manipulateurs d’électroradiologie médicale (20,25 ETP).
6 secrétaires médicales (6 ETP).
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3 brancardiers (3 ETP).
2 agents de service hospitalier (1,5 ETP).
1 aide soignante (1 ETP).
Agents contractuels et étudiants (MER –IDE).
Statut :
Salaire et évolution de carrière : grille indiciaire, indemnités et primes selon réglementation de la fonction publique
hospitalière.
Entretien annuel d’évaluation et de formation, réalisés par le supérieur hiérarchique puis validé par la Direction des
Ressources Humaines.
Droit à la formation professionnelle continue, à la promotion professionnelle et individuelle.
Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, …) :
Exigences physiques :
oEnvironnement :
Travail sur écran.
Exposition indirecte aux rayonnements ionisants.
Exposition indirecte au champ magnétique.
Exposition indirecte aux agents infectieux.
Stress lié à la fonction d’encadrement.
Exigences psychologiques :
oStress lié à la fonction d’encadrement et au travail en partenariat avec l’équipe médicale.
Tenue vestimentaire :
Tenues professionnelles fournies par l’établissement : tuniques manches courtes et pantalon entretenus par le
syndicat inter-hospitalier de blanchisserie.
Définition du poste :
Définition de la profession :
Le cadre de santé en Imagerie exerce son activité sous l’autorité fonctionnelle du chef de service, dans le respect :
Du projet d’établissement, du projet de soins et du projet de service.
De la réglementation, des recommandations de bonnes pratiques.
Dans ce cadre, il optimise l’organisation de l’activité paramédicale, il anime l’équipe pour garantir une prise en charge du patient adaptée à
ses attentes, dans le respect de la réglementation et des contraintes budgétaires. Il coordonne les moyens du service d’imagerie et veille à
l’efficacité et à la qualité des prestations. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du cadre supérieur de santé.
Le cadre de santé en imagerie est membre de droit du pôle médico-technique.
Missions / activités principales :
Activités et responsabilités :
oPilotage de l’unité :
Concevoir et mettre en œuvre un projet de service avec l’équipe médicale, en liaison avec les projets
d’établissements et de soins.
Répartir et déléguer les activités et les moyens sur les différents secteurs d’activités du service d’imagerie.
Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations d’activité et
des priorités de l’unité.
Prendre en compte les indicateurs d’activités pour améliorer la gestion économique de l’unité et la qualité de la
prise en charge des patients.
Mettre en place l'organisation mensuelle relative à la télé imagerie.
oOrganisation de la prise en charge des patients. :
Organiser et coordonner la prise en charge des patients en identifiant les zones de risques.
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Piloter les différents secrétariats du service en coordination avec la coordonnatrice des secrétaires médicales
et avec l’équipe médicale.
Veiller à la qualité des soins en contrôlant la bonne utilisation des moyens et références mis en place
(protocoles, fiches techniques).
Garantir le respect des droits des personnes soignées ainsi que des principes éthiques et des règles
déontologiques appliquées aux soins.
Travailler en étroite collaboration avec les unités de soins afin d’assurer une continuité dans la prise en charge
des patients et d’optimiser leurs parcours de soins.
Suivre et contrôler la bonne application des règles de cotation des actes.
oGestion opérationnelle du personnel :
Elaborer le planning des agents à partir de l’outil Chronos.
Optimiser les affectations des agents au regard de la charge de travail sur les différents secteurs et des
exigences de service, en prenant en compte les aménagements de travail des agents (temps partiel, etc…).
Planifier les absences légales des agents.
Organiser les suppléances en cas d’absentéisme.
Assurer le suivi des fiches agents sur l’outil Chronos.
Transmettre les éléments de paie à la DRH à partir des données de l’outil Chronos.
oManagement et animation d’équipe :
Développer un management participatif dans l’objectif de gérer et de valoriser les ressources humaines et de
les fédérer autour d’un projet de service.
Structurer la multi compétence et la mobilité du personnel au regard des compétences spécifiques des
secteurs d’activités et de l’évolution des techniques.
Adapter les organisations de travail au regard des évolutions de la prise en charge des patients et des
évolutions techniques du service d’imagerie.
Analyser la charge physique et mentale des différents postes et proposer des améliorations de condition de
travail.
Faciliter la collaboration, la coordination entre les différents professionnels du service.
Définir et réajuster les profils de poste en fonction des évolutions de l’unité.
Évaluer les agents dans le cadre de l’entretien annuel de formation et d’évaluation.
Élaborer le plan de formation en intégrant les souhaits des professionnels et au regard des évolutions du
service.
Organiser l’accueil, la formation, le suivi, et l’évaluation des nouveaux personnels et des étudiants.
Assurer le recrutement des professionnels en concertation avec le chef de service et le cadre supérieur de
santé.
Arbitrer, traiter et résoudre les situations conflictuelles et les dysfonctionnements.
oGestion des matériels :
Élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles d’utilisation des matériels en application des textes
réglementaires et des recommandations.
Définir en collaboration avec l’équipe médicale et l’ingénieur biomédical, les priorités en matière d’équipement.
Assurer le suivi des matériels : gestion des pannes, suivi des actions correctives, mise en place de procédures
dégradées, organisation des maintenances préventives, des contrôles de qualité internes et externes et des
contrôles techniques de radioprotection internes et externes.
Évaluer et gérer les stocks : commandes et suivis des consommations de médicaments, dispositifs médicaux
stériles et non stériles, petits matériels, mobilier, matériel hôtelier.
oGestion de la qualité :
Participer aux démarches d’auto-évaluation dans le cadre des certifications.
Tracer les activités et les matériels.
S’inscrire dans une démarche d’évaluation des pratiques professionnelles (EPP).
oMise en œuvre d’une démarche de gestion des risques en matière de :
Radioprotection :
Gérer les dosimètres passifs pour le personnel de l’imagerie, du bloc opératoire et du service
spécialités.
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Exporter, suivre et contrôler les doses des personnels sur le logiciel de dosimétrie opérationnelle et
proposer des réajustements de pratiques en cas d’exposition anormale.
Assurer la mise aux normes (affichage réglementaire, zonage, plan de prévention, fiches
individuelles d'exposition aux rayonnements ionisants...)
Hygiène :
Veiller à la bonne exécution des protocoles et des règles d’hygiène en vigueur.
Matério vigilance, Pharmaco vigilance, Réacto vigilance :
Mettre en place un dispositif de veille conforme aux différentes vigilances.
Télé imagerie :
 Veiller à la bonne exécution des protocoles.
.
oCommunication – Information :
Relayer et structurer les informations intra-service et inter-service en les priorisant et en utilisant des supports
adaptés pour les communiquer.
Conduire des réunions et des groupes de travail.
Collaborer à des projets transversaux.
Participer aux réunions de Cadres de l’Etablissement.
Participation à la CSIRMT si élection dans le collège des cadres.
Siéger aux réunions du CLIN.
Compétences souhaitées :
Pré requis (qualification diplôme) :
Diplôme de Cadre de Santé.
Formations souhaitées :
Personne Compétente en Radioprotection.
Radioprotection des patients.
Connaissances et compétences techniques (savoir et savoir faire) :
Connaître les disciplines médicales et scientifiques dans le domaine de l’imagerie.
Connaître les équipements et les matériels, leurs caractéristiques et leurs principes d’utilisation.
Connaître les textes officiels qui régissent la profession de manipulateur, de cadre de santé et l’organisation hospitalière. (statut -
secret professionnel – réglementation du temps de travail).
Connaître et appliquer les textes officiels relatifs :
A la radioprotection des personnels et de l’environnement.
A la radioprotection des patients.
Au suivi des équipements d’imagerie (contrôles qualité, contrôles techniques de radioprotection, internes et
externes...)
Connaître et faire respecter la Charte du patient hospitalisé (enfant, personne âgée…).
Connaître les textes sur la nouvelle gouvernance et la loi HPST.
Connaître et savoir utiliser les différents logiciels bureautiques (Word –Excel-Power Point – Open Office) et institutionnels
d’exploitation (Chronos : gestion du temps des agents – Sir 5 : imagerie – ORBIS : DPI).
Connaître la gestion administrative, économique et financière, T2A.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence.
Compétences organisationnelles :
Être capable de gérer son temps afin d’être efficient.
Être capable de conduire une démarche de projet : concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence.
Être capable de fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Être capable de se procurer l’information nécessaire à l’action, la prioriser et la traiter.
Faire preuve de méthode dans la gestion de son activité afin d’être capable de réajuster sa journée de travail.
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Compétences d’adaptation :
Être capable de suivre les évolutions techniques en Imagerie et proposer des changements d’organisation de travail et de prise en
charge des patients inhérents à ces évolutions.
Suivre les évolutions législatives et réglementaires afin de les appliquer dans le service d’imagerie.
Faire preuve de créativité, de dynamisme, de réactivité afin d’être force de proposition.
Savoir détecter les situations à risque pour les patients et proposer des réponses adaptées.
Gérer les situations professionnelles habituelles comme imprévues (évènements indésirables, conflits et situations d’urgences) :
prendre une décision et la faire appliquer.
Être capable d’analyser ses propres pratiques professionnelles, d’en écouter les critiques afin de les faire évoluer pour s’améliorer.
Compétences relationnelles :
Être capable d’animer et de manager un groupe.
Être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
Faire preuve d’ouverture d’esprit afin de cultiver l’écoute, les échanges d’idées.
Adapter son comportement à son interlocuteur et à la situation.
Être capable de transmettre des informations pertinentes et de s’assurer de leur compréhension auprès des personnels.
Savoir gérer les situations de conflit et faire preuve de discernement
Être capable de communiquer avec les partenaires des unités de soins et autres services de l’hôpital (DRH, service biomédical,
services techniques et logistiques).
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