FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Chargé des locations d’espaces, des partenariats et des mécénats Catégorie statutaire : contractuel Groupe III Domaine(s) Fonctionnel(s) : (à reprendre dans le Répertoire ministériel des métiers de la culture RMCC) OOBQ Emploi(s) Type : chargé d’action de promotion du mécénat et des partenariats Adresse administrative et géographique de l’affectation : Le musée Rodin est un établissement public administratif fondé en 1917, implanté à Paris et sur le site de Meudon, villa de l’artiste. Le musée Rodin a pour mission de faire connaître l’œuvre de Rodin et de faire respecter le droit moral qui y est attaché. Notamment, il présente au public les collections comprenant les objets donnés ou légués par Auguste Rodin et les œuvres acquises ultérieurement ; il organise des expositions, des colloques et toute activité éducative et culturelle susceptible de concourir au rayonnement de l’œuvre de Rodin et de la sculpture. Musée Rodin, 19 boulevard des Invalides, 75007 Paris Missions et activités principales : Le poste, au sein du service des affaires stratégiques composé de trois agents, permet de développer les ressources financières de l’Etablissement. Le poste a pour objectif le développement de la location des espaces du musée et des partenariats. Par ailleurs, le poste participe à la définition de la politique de mécénat et sa mise en œuvre, piloté par le service de la communication. 1-Locations des espaces et prises de vue Développer l’activité commerciale et marketing et la politique tarifaire en fonction de l’activité économique environnante: suivi relationnel et fidélisation de la clientèle française et internationale (agences, entreprises, sociétés de production…) ; recherches de nouvelles parts de marché (ouverture de nouveaux lieux de réceptions, nouvelles formules, publicité…). Préparation et suivi du budget de ce secteur Traiter les demandes de locations d’espace et de prises de vue : - accueillir et recevoir la clientèle, répondre à la faisabilité de sa demande et présenter le site. - assurer le suivi administratif et juridique des dossiers : préparation des contrats, identifications des contraintes, établissement des devis, facturation. - assurer le suivi opérationnel, logistique et la coordination entre tous les acteurs des événements (externes et internes). - assurer une présence sur le terrain pendant le temps de montage, de démontage et pendant les événements. 2- Evénementiel : Mise en œuvre des événements comme la Nuit des musées en lien avec l’ensemble des services concernés ; Evénements internes : réservation, suivi logistique et administratif de la partie réception 3- Mécénat et partenariat En lien fonctionnel avec le service de la communication : rechercher des partenaires (mécènes, parrains, partenaires médias) : constitution de fiche projet, prospection, négociation, élaboration des contrats, suivi des contreparties et suivi logistique (montage de projets)…stratégie de collecte de fonds à mettre en place en adéquation avec la programmation du musée Rodin Animer et mettre en place des évènements spécifiques (partenariats), suivi des relations publiques Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert) Compétences techniques : Bonne connaissance du domaine culturel Maîtrise de l’anglais Bonne connaissance des contraintes muséales Connaissance de base des règles budgétaires, financières et juridiques Connaissances en marketing Bonne maîtrise des outils bureautique (word, excel, internet) Connaissance du monde de l’entreprise Savoir-faire Capacité rédactionnelle (notes, bilan, développement marketing), capacité à rendre compte de ses activités et à transmettre le savoir faire. capacité à suivre des tableaux de bord Savoir-être (compétences comportementales) Qualité relationnelle avec les clients du musée Capacité à gérer les priorités Qualité organisationnelle Capacité à travailler en équipe Environnement professionnel : Liaisons hiérarchiques : Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service des affaires stratégiques Liaisons fonctionnelles : Travail en binôme avec son homologue Liaison fonctionnelle étroite avec le service de la communication Perspectives d'évolution : Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ce poste nécessite une grande disponibilité saisonnière Permanence téléphonique pour assurer la continuité logistique durant les évènements Profil du candidat recherché (le cas échéant) Licence de développement culturel ou école de commerce ou expérience significative équivalente Qui contacter ? Informations : Hugues HERPIN Chef du service des affaires stratégiques [email protected] 01 44 18 61 22 Envoi des candidatures : par courrier avant le 17 mai 2013 Madame Sandrine ARRECGROS, Secrétaire Générale 19 boulevard des Invalides 75007 Paris Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au Service des Ressources humaines du Ministère de la culture et de la communication, 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01