Guide d`utilisation du portail. - Clinique de Parodontie et d

CLINIQUE DE PARODONTIE ET IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF
Document : Procédures - Portail référent
Intervenant : Dr Andrew Zakrzewski
Site référence : http://www.paroimplantsquebec.com/
Document de formation – Zone professionnelle :
AIDE MÉMOIRE
Nom du professionnel :
Nom d’utilisateur :
Mot de passe :
Mode passe, (dernière modification) :
Zone professionnelle – Page de connexion
La zone professionnelle est accessible à deux endroits sur la page d’accueil du site internet :
1.
1
L’option en rouge en dessous de « Maladies parodontales »
Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
2.
Une des trois options du menu « Zone sécurisé » en haut à droite
Pour se connecter à l’espace professionnelle personnalisée, sur la page de connexion du Portail Professionnel,
entrer les informations de connexion fournies par le personnel de la Clinique de parodontie et d’implantologie
Lebourgneuf (CDPIL). Une adresse de courriel par professionnel (même si plusieurs professionnels sont regroupés
dans la même clinique) est nécessaire afin d’assurer la confidentialité de dossier patients. Cette adresse sera
utilisée pour identifier le professionnel sur le portail et pour recevoir les avis lorsque des documents sont ajoutés
au dossier de ses patients :
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
Zone professionnelle – liste des patients
Une fois connecté à la zone, la page « Liste des patients référés » est accessible. La liste de patients se présente en
ordre du dernier patient modifié (chronologique du plus récent au plus ancien), mais elle peut être triée en ordre
alphabétique. L’autre option offerte, afin de faciliter la gestion de la liste de patients référés, est la possibilité de
trier par le statut du patient. Il est possible d’effectuer une recherche par nom, prénom ou numéro du dossier à la
CDPIL, s’il est connu.
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
Zone professionnelle – référer un nouveau patient
Afin de référer un nouveau patient à la CDPIL, appuyer sur l’option « Ajouter un patient » à la gauche de la
liste.
Zone professionnelle – Formulaire d’ajout de patient
Voici le formulaire interactif pour référer un patient.
IMPORTANT - Veuillez prendre note que le partage (envoi) de documents ou de radiographies avec la clinique
sera permis une fois la création du patient effectuée, (c’est à dire après avoir cliqué sur le lien « ENVOYER »). Le
lien pour téléverser votre/vos documents sera disponible à l'étape suivante. Suivez les instructions à l’écran.
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
Après avoir complété toutes les informations du formulaire et appuyé sur le bouton « Envoyer », la liste de patients
s’affiche où le nouveau patient est automatiquement affiché au sommet de cette liste. À ce moment, la possibilité
d’ajouter un/des document(s) pour le patient nouvellement référé s’affiche à la fin du message confirmant que
l’opération d’ajout du patient s’est déroulée avec succès :
La copie du formulaire de référence ainsi que la liste complète d’interventions pour le patient référé (et tous les
autres patients) sont alors accessibles. Par exemple, voici l’information qui s’inscrit lors d’un ajout de patient via le
portail :
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
Zone professionnelle – Ajout de documents
* Note importante : Dans le cas où un problème technique survient lors de l’enregistrement du formulaire d’ajout
de patient, l’information sera transmise à la Clinique de parodontie et d’implantologie Lebourgneuf (CDPIL) par
courriel. Le message qu’il y aura un délai de traitement pour la demande s’affiche à l’écran.
* Note importante : Dans le cas où le patient ajouté existe déjà dans la base de données de la Clinique de
parodontie et d’implantologie Lebourgneuf (CDPIL), l’information sera transmise à la CDPIL par courriel. Le message
qu’il y aura un délai de traitement pour la demande s’affiche à l’écran.
a)
Ajouter des documents dans le dossier du patient lors de la référence :
Après avoir complété toutes les informations du formulaire et appuyé sur le bouton « Envoyer », la liste de patients
s’affiche où le nouveau patient est automatiquement affiché au sommet de cette liste. À ce moment, la possibilité
d’ajouter un/des document(s) pour le patient nouvellement référé s’affiche à la fin du message confirmant que
l’opération d’ajout du patient s’est déroulée avec succès :
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
b) Ajouter un/des document(s) dans le dossier d’un patient existant :
Voici le formulaire d’ajout de document.
Une fois le document ajouté, la liste des patients s’affiche où un message de confirmation indique que le(s)
document(s) a/ont été envoyé(s) avec succès.
* Note importante : Dans le cas où un problème technique survient lors de l’enregistrement du formulaire d’ajout
de document, l’information sera transmise par courriel à CDPIL. Le message qu’il y aura un délai de traitement pour
la demande s’affiche à l’écran.
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
Comme lors de l’ajout de patient, une intervention est automatiquement créée dans le portail afin pouvoir garder
un suivi dans le dossier du patient :
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
Zone professionnelle – Visualiser/télécharger un document dans le dossier du patient :
a.
Accès via la liste de documents du patient
Voici un exemple d’une prévisualisation : il sera ouvert dans un nouvel onglet du navigateur
b.
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Accès via la liste des interventions en suivant le lien dans l’intervention à cet effet :
Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
Zone professionnelle - Création d’une intervention (note pour un patient donné)
La liste des interventions sert de plateforme de communication sécurisée entre le référent et la clinique (CDPIL).
Dans le cas où un référent veut communiquer avec la clinique dans le dossier d’un patient, il a la possibilité de créer
une intervention liée à ce patient. :
*Veuillez noter que le bouton «Ajouter une intervention» s’affiche seulement lorsqu’un patient est sélectionné.
Voici le formulaire de création d’une intervention :
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00
À la sauvegarde de l’intervention, le message de confirmation suivant s’affiche à l’écran et l’intervention s’affiche
dans la liste :
Les couleurs d’interventions sont utiles pour repérer rapidement l’auteur de l’intervention (note) : vert pour la
note/document rédigé par le personnel de la Clinique de Parodontie et d’implantologie Lebourgneuf et gris pour le
référent.
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Mise à jour : 2015-09-27 17:03:00