www.mcsfrance.fr/logicielsdelocationLogiciels MCS pour améliorer l’efficacité des Loueurs et Distributeurs
MCS-rm Que pouvez-vous faire avec
MCS-rm...
Contrats de Location/Distribution
MCS-rm vous permet d’automatiser vos
processus de création de contrats, du
devis à la location/vente jusqu’à la
facturation. La rationalisation de ces
processus vous permet de faire des
économies de temps et de main d’œuvre,
d’éviter les erreurs et d’améliorer votre
productivité.
« Grâce à sa souplesse et
facilité d’utilisation, MCS-rm
nous a permis de gagner
beaucoup de temps. »
Cardinal
Facturation
Le processus qui vous permet de
contrôler la facturation et la création
d’avoirs peut faire partie intégrante de
votre système de gestion de contrats. Les
factures peuvent être validées et être
traitées par lots. Vos factures seront
correctes et ne peuvent pas être
oubliées.
Echanges électroniques
Vous permet d’obtenir un échange
électronique de documents rapide. Vous
pouvez envoyer et recevoir vos
documents commerciaux comme les
factures clients, les commandes
fournisseurs et les documents
comptables comme les relevés de
comptes et les avis de règlement par
email ou en format CSV ou XML. Ceci
vous permettra d’accroitre votre
efficacité, de réduire vos frais
d’administration, d’améliorer votre flux
de trésorerie et de consolider vos
relations commerciales.
Gestion des stocks et des actifs
Vous permet de gérer la disponibilité de
votre parc de location/distribution, de
suivre tous vos articles vendus, les pièces
de rechange et les consommables. La
gestion des stocks et des actifs vous
permet de contrôler le coût et
l’utilisation de votre parc avec l’utilisation
des dernières technologies code-barres
ou RFID. Le traitement est plus rapide, les
erreurs moindres. La réduction du niveau
de stock et de l’amortissement des actifs
vous permettra de diminuer vos frais
opérationnels.
Gestion des Commandes Achats (GdC)
Le module de traitement des
commandes vous permet de gérer
l’achat des articles en location et vente,
des pièces détachées, des sous-locations
ainsi que les prestations (services /
transports), ce qui vous donne un
meilleur contrôle de vos dépenses. Vous
pouvez vérifier les factures fournisseurs
par rapport à vos commandes achats.
Atelier et Maintenance
Un module de réparation et de
maintenance complet assure que votre
équipement soit en parfait état de
fonctionnement grâce à des alertes
intelligentes qui vous préviennent avant
les révisions et vous permettent de suivre
la fréquence et les coûts des réparations.
Vous éviterez les pannes et les besoins de
renouvellement de stock et optimiserez
l’utilisation de votre parc.
« MCS-rm nous a aidé dans
nos prises de décision en
anticipant les problèmes. »
Solomat
Reporting
Vous aurez accès à vos résultats
commerciaux grâce à 50 rapports
standards ou vos propres rapports
personnalisés. Vous pouvez les envoyer
via le Planificateur de rapports à des
destinataires choisis à des intervalles
prédéfinis.
Outils de Business Intelligence
Vos résultats vous seront présentés sous
la forme de tableaux de bord ou de
tableaux croisés dynamiques. Vous
disposerez d’informations correctes et
vous serez bien équipé pour prendre les
meilleures décisions possibles pour votre
entreprise.
Alertes Automatiques
MCS-rm peut vous permettre d’activer
des alertes prédéfinies que vous pouvez
programmer suivant certains critères. Ces
alertes proactives entièrement
configurables mettent en valeur des
activités qui ont besoin d’être traitées.
Votre réactivité et vos prises de décision
en seront améliorées.
Gestion de Documents/Preuve de
Livraison (PdL)
Le module de gestion de documents
vous permet de scanner et de
télécharger vos documents à codes barre
comme vos bordereaux de livraison et
d’autres documents relatifs au contrat
comme des photos de dommages. Tous
vos collaborateurs pourront avoir accès à
ces documents à tout instant. Le
personnel sera plus productif et les
réclamations sur les factures seront
traitées plus rapidement, ce qui vous
permettra d’améliorer votre trésorerie.
Gestion de Chantier
Vous aide à gérer, comprendre et calculer
la rentabilité des projets clients en
analysant les coûts et les revenus qui y
sont associés. Vous pourrez mieux
contrôler vos dépenses, ce qui vous
aidera à fixer les prix des projets futurs.
Gestion des Transports
Créé un calendrier de livraison et
d’enlèvement prévisionnel par dépôt
avec la meilleure route à suivre pour vous
aider à gagner du temps. Vous pourrez
ainsi optimiser vos ressources et
diminuer vos frais de transport. La
fiabilité de vos livraisons sera un plus
pour votre service client.
« MCS-rm nous fait gagner du
temps et nous donne une très
bonne image de l’entreprise
auprès de notre clientèle. »
Service Vaisselle
Gestion de la Relation Client (CRM)
Le CRM offre à tous vos utilisateurs une
vue cohérente sur les données de vos
clients et prospects. Il vous permet de
gérer vos activités commerciales et vos
actions de marketing ainsi que
d’améliorer votre service client.
Nous avons de nombreuses
références client dans des secteurs
variés.
Schéma représentant les riches fonctionnalités du logiciel de gestion
de location MCS-rm.
EVENEMENTIEL
OFFSHORE
VEHICULES
CONSTRUCTION
SPECIALISE
AUDIO-VISUEL
CONSTRUCTIONS MODULAIRES
Gestion de la
Location /
Distribution
Devis
Contrats
Facturation
Gestion de Documents
LOGISTIQUE
Livraisons et
Enlèvements
Preuve de Livraison
Gestion des Transports
Mobile
CHAINE D’APPRO.
Traitement des
Commandes
Sous-locations
Catalogue pour
réapprovisionner
MAINTENANCE
Accès Atelier à distance
Maintenance curative
Contrôle des dommages
EQUIPEMENT
Actifs & Inventaire
Utilisation
Cycle de vie des actifs
CLIENTS
CRM Mobile
Portail extranet client
Commandes en ligne
PROJETS
Gestion des Ressources
& Employés
Gestion de Chantier
(revenus vs coûts)
Suivi de Chantier
BUSINESS
INTELLIGENCE
Reporting
Tableaux de Bord
Alertes Automatiques
CLOUD
Règlement mensuel
Pas d’investissement en
capital
Flexibilité
COMPTABILITÉ
Intégration avec votre
comptabilité
Amortissements
Compte de résultat