Conseiller communications et marketing

 CONSEILLER OU CONSEILLÈRE, COMMUNICATIONS ET MARKETING
APPORT À LA MISSION DE LA FONDATION
Ce poste a été créé pour favoriser une meilleure visibilité et mettre en valeur la présence, la crédibilité,
la pertinence et la contribution de la Fondation Pierre Elliott Trudeau et de ses récipiendaires à la
société, en particulier dans un contexte de collecte de fonds. Ce faisant, on permet à la Fondation de
susciter la réflexion et l’engagement dans quatre thèmes cruciaux pour les Canadiens : les droits de la
personne, la citoyenneté responsable, le Canada dans le monde et l’environnement, grâce à ses bourses
doctorales, prix de recherche, mentorat et évènements publics.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Le conseiller ou la conseillère en communications et marketing relève de la directrice générale
responsable des opérations et de la gouvernance et participe, en appui à la stratégie générale de la
Fondation, à la conception et à la mise en œuvre de stratégies de communication, de
positionnement et de promotion au moyen de divers outils traditionnels ou électroniques liés aux
événements, aux programmes et aux activités de la Fondation.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Le conseiller ou la conseillère en communications et marketing est responsable d’élaborer et de
mettre en œuvre les stratégies de communications d’entreprise, de relations publiques et de
promotion visant à accroître le rayonnement de la Fondation.
Le conseiller ou la conseillère en communications et marketing :
Conseil et planification (10%)
1. Participe activement à la conception, au développement et à la mise en œuvre des
stratégies de communications et de promotion liées aux activités et programmes de la
Fondation, en fonction des publics cibles et des priorités identifiées avec la haute
direction.
2. Soutient et agit comme personne-ressource auprès de la direction, du personnel et de la
communauté de la Fondation et comme acteur principal pour développer et mettre en
œuvre des politiques, stratégies, tactiques et moyens de communication et de promotion;
propose un cadre d’évaluation ainsi que des suggestions visant l’amélioration de
l’efficacité et de l’efficience.
3. Présente à la direction un plan de communication et de promotion, comprenant un
échéancier pour une utilisation optimale du temps, des budgets annuels et des facteurs de
contrôle, conformément aux politiques et aux besoins.
4. Offre des conseils aux bénéficiaires des programmes et aux partenaires de la Fondation
sur les communications, la promotion et les relations avec les médias, au besoin.
La Fondation Pierre Elliott Trudeau
Description du poste – Conseiller en communications et marketing
Page 1 de 4
5. À partir de l’information extraite des bases de données, produit des analyses comparatives
quant aux activités de communication et de promotion. Rédige des rapports périodiques et
fait des recommandations à son supérieur quant aux marchés à développer, aux
orientations à suivre, aux activités à maintenir ou à améliorer, etc.
Mise en œuvre et développement d’outils (70%)
6. Élabore des stratégies de communications en appui aux plans de la Fondation; traduit les
objectifs en action en mettant en œuvre des stratégies, messages clés, tactiques, outils et
moyens de communications et de marketing afin d’atteindre efficacement les résultats
attendus.
7. Élabore, produit et distribue du contenu sur diverses plateformes, notamment par la
rédaction, la révision, la traduction et la conception graphique d’outils de communication
et de promotion tels que des brochures, des publications, des infolettres, de la
correspondance ciblée, des rapports, des éditoriaux, des biographies, des discours et
allocutions, des présentations, les communiqués de presse, les rapports annuels, les
publicités, les vidéos, les pages Web, les gazouillis, les articles de fond.
8. Sollicite la collaboration des membres de la communauté de la Fondation afin de mettre
en valeur les récipiendaires, les activités, les questions explorées, les connaissances et les
retombées rendues possibles par la Fondation.
9. Met au point, ajuste et exécute les stratégies numériques de la Fondation et assure la
qualité, la cohérence et la pertinence du contenu sur le site Web et les médias sociaux.
10. Fait en sorte que les produits et plateformes de communication externe et de promotion de
la Fondation répondent à de hauts niveaux d’excellence et ce, dans les deux langues
officielles.
11. Met en valeur et protège l’image de la Fondation dans tout outil de communication et de
promotion de la Fondation, de ses partenaires ou des membres de sa communauté.
12. Agit comme point de contact, développe et entretient des relations avec les médias
traditionnels et numériques en fonction des publics cibles et des besoins de la Fondation.
Suivi et gestion de projet (20%)
13. Établit et coordonne un calendrier d’activités de communication et de promotion; assume
le suivi de la réalisation des différents jalons selon l’échéancier fixé.
14. Coordonne les relations et les projets confiés aux fournisseurs de services pour les
communications et le marketing.
15. Au besoin, gère les demandes ayant trait aux événements, associations et partenariats
auxquels la Fondation participe, et ce, en collaboration avec la directrice générale et la
directrice du programme d’interaction publique.
La Fondation Pierre Elliott Trudeau
Description du poste – Conseiller en communications et marketing
Page 2 de 4
16. Évalue l’efficacité des activités de communications et de marketing; analyse les écarts
entre les objectifs visés et les résultats atteints à partir des données compilées et des
statistiques produites, puis met en œuvre les mesures correctives appropriées; lorsque
requis, adapte ses méthodes de travail aux changements introduits notamment par
l’utilisation des nouvelles technologies.
17. Effectue une vigie des enjeux et identifie les éléments de risques et d’opportunités qui
pourraient affecter la visibilité et la réputation de la Fondation et propose des moyens
d’atténuer les risques et difficultés ou d’optimiser les retombées favorables pour la
Fondation.
18. Surveille l’évolution du milieu pour mettre à profit les développements ou innovations de
programmes similaires, déceler possibilités et menaces et éclairer la prise de décision.
19. Participe à des activités de perfectionnement professionnel pour mettre à jour et
développer ses compétences.
Autres aspects
20. Participe activement à des réunions, séances de travail, comités et autres groupes de
travail, ateliers ou séances de formation ainsi qu’aux événements spéciaux de la
Fondation.
21. Favorise une coopération cordiale et productive avec le personnel de la Fondation,
membres de la communauté et autres partenaires; organise des activités pour optimiser
l’utilisation du temps et des ressources disponibles; participe au développement et à la
mise en œuvre des normes de qualité de la Fondation.
22. Effectue les autres projets spéciaux, mandats et tâches qui lui sont confiés relativement à
la mission et aux activités de la Fondation.
COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS
Scolarité et expérience
•
Diplôme de premier cycle en communication, marketing, ou autre discipline jugée pertinente
•
Minimum de cinq ans d’expérience de travail pertinente
Connaissances spécifiques à l’emploi
•
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
•
Habiletés supérieures pour la rédaction, ainsi que pour trouver et mettre de l’avant des
histoires intéressantes et rendre la science accessible, attrayante et intelligible
•
Expérience éprouvée d’utilisation de la vidéo, du Web, des médias sociaux et du publipostage
électronique et de diverses stratégies de promotion
•
Capacité de mettre en valeur la présence, la crédibilité, la pertinence et la contribution d’une
organisation
La Fondation Pierre Elliott Trudeau
Description du poste – Conseiller en communications et marketing
Page 3 de 4
Aptitudes, qualités et disponibilité recherchées
•
Fortes habiletés de persuasion et de communication orale et écrite; d’adapter le ton et la
teneur du message en fonction des publics cibles
•
Esprit d’équipe développé; solides habiletés pour les relations interpersonnelles et la
collaboration
•
Capacité démontrée d’accomplir simultanément des tâches multiples, de prioriser les
demandes et produire selon des échéanciers serrés, dans un milieu complexe et changeant
•
Créativité, dynamisme, polyvalence, débrouillardise, sens de l’organisation, diplomatie
•
Excellente habileté à traiter et synthétiser l’information, à saisir les enjeux et à traduire la
vision organisationnelle en action
•
Habileté démontrée pour la mise en œuvre d’initiatives complexes de positionnement, de
communication et de promotion, en particulier dans un contexte de collecte de fonds
•
Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier et voyager (à l’occasion)
Atouts
•
Titulaire d’un diplôme de cycle supérieur
•
Membre d’une association professionnelle pertinente
•
Expérience à titre de porte-parole auprès des médias; design graphique pour le web ou
l’imprimé; production de vidéo
•
Capacité de gérer un budget serré et de produire des résultats avec des ressources limitées;
d’analyser, d’évaluer les résultats et de démontrer le retour sur l’investissement
•
Connaissance du milieu universitaire, de la recherche, des sciences humaines et sociales et
des politiques publiques au Canada
POSITION AU SEIN DE L’ORGANISME
Secteur :
Classification du poste :
Supérieur immédiat :
Collègues immédiats :
Morris Rosenberg
Président et chef de la direction
Communications
Professionnel
Directrice générale (opérations)
Directrices des programmes
Adjointe administrative (communications)
LU ET ACCEPTÉ PAR :
Employé(e) :
Date :
2015-04
La Fondation Pierre Elliott Trudeau
Description du poste – Conseiller en communications et marketing
Page 4 de 4