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AWARD
Art. 1
MSD Belgium BVBA/SPRL décernera le prix “MSD Onco Award” d’un montant de 20.000€ pour
récompenser un projet en Belgique. Ce prix sera organisé tous les ans.
Art. 2
Ce prix est destiné à mener à bien ou récompenser un projet dans le domaine de l’oncologie et
plus particulièrement en « Patient care ». Le terme « Patient care » couvre les aspects cliniques,
médicaux, techniques, chirurgicaux, organisationnels, les soins inrmiers qui peuvent être mis en
oeuvre en complément du traitement oncologique de base quel que soit le stade de la maladie,
mais également les trajets de soins et toute initiative de support psycho-social.
Un sujet particulier sera déni chaque année.
Année 1 « Patient care » dans les cancers gynécologiques (y compris le cancer du sein)
Année 2 « Patient care » dans les mélanomes
Année 3 « Patient care » dans les cancers du poumon
Art. 3
Les projets soumis doivent répondre aux différents critères tels que
1) projet créé de façon indépendante et développé an d’améliorer les soins au patient;
2) projet réalisé dans un délai d’un an à partir de la date de remise du prix; ou en cours de
réalisation
3) projet débuté dans / ou en collaboration avec un hôpital agréé en Belgique;
4) projet ayant reçu l’accord écrit de la direction de l’hôpital;
5) projet n’ayant pas déjà reçu un autre prix ou une subvention en Belgique ou en Europe;
6) Les membres du jury ne sont pas autorisé à soumettre un projet.
Art. 4
Le « MSD Onco Award » sera réservé aux travaux collectifs présentés par une ou plusieurs
personnes représentant une institution médicale. Le « MSD Onco Award » ne pourra être remis
qu’à une institution hospitalière.
Art. 5
Les critères de sélection seront : l’innovation (30%), la faisabilité (20%), l’impact sur la pratique
journalière/la prise en charge des patients (30%), la reproductibilité (10%) et le caractère
multidisciplinaire (10%). Les différents critères seront évalués sur une échelle de 1 à 10.
ONCO-1178313-0000
Date of last revision : 05/2016

Art. 6
L’évaluation des travaux présentés sera faite par un jury (7 à 10 personnes) composé d’oncologues,
d’inrmiers spécialisés en oncologie et de pharmaciens hospitaliers ainsi que par le président
de la « Belgian Society for Medical Oncology » (BSMO). Le directeur médical de MSD sera
modérateur (le modérateur n’aura pas le droit de vote). La sélection du lauréat nal se fera à
majorité simple des voix.
Les membres jury ne sont pas autorisés à voter pour un projet soumis par l’hôpital où il / elle
travaille.
Dans l’évaluation des projets, le score total sera divisé par le nombre de membres votants pour
ce projet spécique. La composition du jury pourra évoluer en fonction du sujet abordé chaque
année.
Art. 7
Le « MSD Onco Award » d’un montant de 20.000€ sera attribué à l’institut hospitalier dont font
partie le(les) candidat(s). A charge de l’hôpital de consacrer 3/4 du montant au soutien du travail
primé et 1/4 à la promotion scientique individuelle du (des) lauréat(s) (ex. formation, ouvrages
scientiques, etc). Un rapport décrivant l’évolution du projet devra être envoyé à MSD 12 mois
après l’attribution du prix.
Art. 8
Tous les participants devront approuver ce règlement. Le jury statuera en toute autonomie. Sa
décision sera dénitive et sans appel.
Toute tentative d’approche des membres du jury en vue d’inuencer le positionnement d’une
candidature est strictement interdite et entraînera l’exclusion immédiate du concours.
Les participants n’auront droit à aucune rémunération. Les membres du jury n’ont pas le droit de
présenter un projet personnel pour cet award.
Art. 9
Ne seront recevables que les candidatures introduites à l’aide des formulaires spécialement
prévu qui vous seront envoyés après votre inscription sur le site web : www.msd-oncoaward.be.
Art. 10
La date limite d’introduction des candidatures est xée au 30 septembre à 17 heures ou au
premier jour ouvrable après le 30 septembre si cette date coïncide avec un week-end ou un jour
férié.
Passée cette date limite, plus aucune candidature ne pourra être prise en compte.
La remise du prix se fera lors du congrès annuel de la Belgian Society for Medical Oncology
(BSMO) au premier trimestre de l’année suivante après la présentation orale du projet récompensé.
Art.11
Toute candidature devra contenir une description du projet en anglais, en 1000 mots maximum.
Art. 12
Le matériel soumis pour étayer chaque initiative pourra être transmis à titre d’annexe à l’adresse
postale MSD Onco Award, Clos du Lynx, 5 à 1200 Bruxelles. Il faudra inclure à l’envoi une copie
du formulaire d’inscription.
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Date of last revision : 05/2016

Art. 13
Toutes les questions éventuelles concernant la recevabilité des candidatures ainsi que l’octroi du
« MSD Onco Award » seront tranchées sans recours par le Jury.
Art. 14
Le lauréat s’engage à communiquer prioritairement à MSD les résultats menant à une adaptation
de la pratique journalière.
Art. 15
Les projets déposés et le matériel de soutien envoyé devient la propriété des organisateurs
(MSD) et ne sera pas renvoyé.
Art. 16
Les lauréats et les projets retenus pourront être mentionnés dans une campagne promotionnelle
ayant pour but de promouvoir les Awards et de contribuer à l’amélioration de la prise en charge «
patient care » des patients oncologiques en Belgique.
Art. 17
Les données personnelles seront protégées conformément à la loi du 08/12/1992 sur la protection
de la vie privée. Cette loi confère le droit de prendre connaissance des données conservées à
l’égard des candidats et de les corriger ou de les faire rayer le cas échéant. Les coordonnées
personnelles ne sont jamais transmises à des tiers.
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Date of last revision : 05/2016