Critères d`admissibilité 2016-2017

COMMISSION DU TOURISME ACADIEN DU CANDADA ATLANTIQUE
CRITÈRES / LIGNES DIRECTRICES
MARKETING ET DÉVELOPPEMENT DE PRODUITS
OBJECTIFS de la CTACA – Augmenter le nombre de visiteurs au Canada atlantique. Bâtir et maintenir un
produit acadien fort partout au Canada atlantique.
MISSION de la CTACA – Une industrie touristique acadienne forte partout au Canada atlantique
ACTIVITÉS MARKETING / APPUI DE LA CTACA
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La CTACA s’engage à supporter des projets de Marketing dans chacun des pôles pouvant aller
jusqu’à un maximum de 7000 $. La CTACA couvrira 60 % des dépenses admissibles et le
partenaire/membre dans ce même exercice appuiera le projet à 40 %.
Doivent TOUJOURS avoir les éléments graphiques de la CTACA
Activités éligibles:
1. Tourisme toute saison - Outils de marketing (articles de promotion), appuis web,
appui publicitaires, développement de partenariats.
2. Plan de marketing d’une région : Appuis ou aide en ce qui concerne les régions qui voudraient
développer ou revoir leurs plans de marketing. Le plan de marketing doit avoir un focus sur
Expérience Acadie et le développement de produits.
3. Web et médias sociaux : Assurer une grande présence sur toutes les plateformes et sur celles de
nos membres – une amélioration des photos et vidéos de nos membres et des expériences.
4. Promotion « Expérience Acadie » aux médias touristique et accueil de journalistes - toujours en
tenant compte de ce que fait déjà la CTACA ou autres partenaires (éviter le doublement).
DÉVELOPPEMENT DE PRODUIT / APPUI DE LA CTACA
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La CTACA s’engage à supporter des projets de développement de produit dans chacun des pôles
pouvant aller jusqu’à un maximum de 12 000 $. La CTACA couvrira 60 % des dépenses
admissibles et le partenaire/membre dans ce même exercice appuiera le projet à 40 %.
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Doivent TOUJOURS avoir les éléments graphiques de la CTACA
Activités éligibles:
1. Développement d’expériences de cuisine Acadienne. – y compris le développement et
l’implantation de stratégies culinaires, formation et appui web.
2. Développement de circuits et de formation
3. Développement d’expériences du produit Acadien – planification et implantation, nouvelles
expériences, formation, renforcement des capacités, festivals et événements, etc.
PROCÉDURES
Dépenses de projet et date limite d'inscription pour cette période: Les demandes sont acceptées entre
le 1er septembre 2016 et le 30 avril 2017, sous réserve de la disponibilité des fonds.
NOTE: Tous les demandeurs sont priés de communiquer leurs démarches auprès de leur OMD ou
comité touristique afin d’assurer une bonne cohésion des activités, mais aussi afin d’assurer un partage
équitable des ressources financières disponibles.
Demandeurs admissibles :
Le demandeur doit être un organisme de marketing de destinations (OMD), un comité touristique
régional, un membre, ou un partenaire en règle de la Commission du tourisme acadien du Canada
atlantique (CTACA) dans une des régions suivantes :
1. La Péninsule acadienne au NB
2. Le Nord-ouest du NB
3. Le Sud-est du NB
4. Le Sud-ouest de la NE
5. La région de l’IPE
6. L’Acadie du Cap-Breton en NE
Partage des coûts : Les demandeurs peuvent recevoir un appui financier de la CTACA de 60 % des
montants admissibles jusqu’au maximum de l’allocation et le demandeur devra démontrer un appui de
40 % au projet (tel mentionné plus haut).
Admissibilités : Les projets admissibles doivent contribuer au :
1. développement de produits; et/ou
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2. marketing et promotion
Les projets seront évalués en fonction du plan stratégique existant et des activités ou critères établis
plus haut.
L'évaluation du projet prendra en compte les critères suivants :
Que la promotion et/ou le développement de produit rejoigne les stratégies et activités éligibles de la
CTACA mais aussi celles de leur province respective. Assurer du même coup une collaboration avec les
provinces partenaires.
Les coûts non-admissibles sont :
1. l'acquisition de terrains;
2. l'achat de matériel pour la construction;
3. les coûts opérationnels;
4. les coûts d’administration et de gestion de projet;
5. des salaires.
7. inscription/participation à des Salons publics ou bien de l’industrie, lorsque la CTACA est
présente.
Processus de demande :
1. Parlez à un employé de la CTACA de votre projet;
2. Remplissez la demande de contribution financière; et,
3. Envoyez la demande par courriel à [email protected]
Approbation des demandes :
- Les demandes sont examinées par l’équipe d’Expérience Acadie afin de s’assurer que le projet
proposé satisfait aux exigences.
- Il peut s’écouler jusqu’à 15 jours ouvrables avant qu’une décision finale soit prise relativement à
une demande dûment remplie.
- Chaque demande doit être soumise au moins 30 jours avant le début du projet. Une
contribution financière ne sera pas attribuée à un projet déjà complété.
Modalités de paiements:
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Le membre doit soumettre un rapport détaillant toute les étapes du projet au début et
aussi lorsque complété.
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Toutes les factures doivent être soumises et libellées au nom de la CTACA pour
paiement incluant tous les documents et preuves nécessaires.
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Les factures doivent couvrir la totalité des projets de marketing (maximum de 7 000 $)
ou de développement de produit (maximum de 12 000 $).
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Un partage des coûts représentant 40 % des montants éligibles au maximum (7 000 $ mark. ou
12 000 $ dev. produit) sera facturé au membre à l’approbation de la demande du projet. Ce
montant devra être réglé avant la fin des travaux ou du projet afin de ne pas retarder le début
ou le processus des travaux.
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Reconnaissance de la participation financière d’Expérience Acadie :
NOTE IMPORTANTE : La contribution est conditionnelle à la mise en valeur la marque « Expérience
Acadie ». Le logo/images d’Expérience Acadie doit figurer, bien en vue, sur tout matériel publicitaire,
que ce soit sur support imprimé, électronique ou télévisuel. Les publicités radiodiffusées doivent aussi
faire mention de la participation financière d’Expérience Acadie. Une copie des normes graphiques
d’Expérience Acadie est disponible au www.experienceacadie.com
Personne-ressource:
Myriam Léger, directrice-générale, CTACA
[email protected]
(506) 850-8687
236, rue St-George, bureau 403, Moncton (NB) E1C 1W1
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