Plan de communication

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Projet TRUC
Plan de communication
Le contexte
Dans ce projet nous sommes face à une difficulté, comment attirer des personnes pour des
représentations de théâtre sachant que la plupart des étudiants ne vont pas passer leur soirée à une
représentation théâtrale. De plus il y a une disparité entre les différents campus, les étudiants du campus
de Jacob sont plus enclins à venir à une représentation alors que le campus du Bourget-du-Lac est plus
orienté par les sciences que par le côté artistique et culturel. Outre cela il faut aussi noter que les
représentations sont susceptibles de se passer à d’autres endroits que la salle 11000 au campus de Jacob
à Chambéry. Cela peut être le cas pour une éventuelle représentation à la Traverse au Bourget-du-Lac. Il
est donc important d’établir une communication qui permette de cibler plusieurs types de spectateurs
potentiel et non pas seulement les étudiants de Jacob. Pour cela nous allons utiliser plusieurs supports.
Les différents supports que nous allons utiliser pour la communication visent les étudiants mais plus
largement la population locale. Ceci afin de répondre au mieux aux attentes du client, dont les
représentations auront lieu le 4,5 et 7 avril 2016 au campus Jacob Bellecombette et le 12 avril 2016 à la
Traverse au Bourget-du-Lac.
Les affiches
Tout d’abord nous allons réaliser des affiches que nous mettrons en version numérique afin de pouvoir la
mettre en ligne sur la chaîne Facebook, et en tant que bannière Youtube. Afin de poser un thème, une
ambiance jusqu’à ce que le jour des représentations commencent. Cela apportera également une visibilité
de l’évènement accrue. Les affiches seront également au format papier en A3 afin de les afficher dans des
points stratégiques tels que les espaces culturels tel que l’espace Malraux ou encore les sites
universitaires dont les étudiants sont la première cible. Il faudra également en cas de représentation au
Bourget-du-Lac ciblé les habitants de la commune. Les affiches sont un support tout à fait adaptés, elles
permettront aux habitants de voir qu’un événement va avoir lieu dans leur commune. Les affiches seront
rendues publiques le 16 mars 2016 avant la date de la première représentation.
Nous pouvons également réaliser une opération de communication spécialement pour les étudiants de
MMI du Bourget-du-Lac dont M. COURTIN est professeur afin cibler plus particulièrement des personnes
qui connaissent M.COURTIN et ainsi amener de la proximité susceptible d’attirer les étudiants par le biais
de la curiosité.
Les flyers
Nous réaliserons également des flyers a l’attention des personnes qui se déplacent déjà dans la salle où se
produirons les représentations afin d’atteindre une cible d’avantage réceptive et d’avantage susceptible
de se déplacée lors de l’événement. Les flyers seront distribués lors d’un événement proche – de l’ordre
de 2 semaines soit le 23 mars 2016- dans la salle où aura lieu les représentations.
Les teasers
Afin d’amener de l’interactivité nous allons réaliser des teasers présentant la pièce à venir afin de
transmettre des informations mais aussi de faire naître de la curiosité et aussi donner envie aux cible
potentielles d’aller voir, de découvrir le spectacle. Les teasers seront mis en ligne sur Youtube et Facebook
environ 2 semaines avant la date de la première représentation soit le 23 mars 2016.
Une communication mise en scène
Les affiches et les teasers dévoileront à chaque version plus d’informations sur la pièce de théâtre. Le fait
de mettre en scène, apporte de la dynamique et de l’interactivité avec les futurs spectateurs qui chaque
semaine découvrirons de nouvelles choses autour des acteurs et du spectacle à venir.
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Les médias et la presses
Afin d’apporter d’avantage de visibilité à l’association et aux représentations, nous réaliserons un
communiquer de presse à destination des radios, presses locales en ciblant quand cela est possible les
journalistes spécialisé dans la culture et les événements artistiques. Il nous est également possible
d’utiliser les web radio et web tv de l’université ce qui est un biais non négligeable pour les cibles
estudiantines. L’opportunité offerte grâce aux médias et à la presse, c’est de pouvoir toucher plus de
monde par le biais de leur spectateurs ou auditeurs et ainsi ouvrir les représentations en dehors du
monde universitaire. Cela permet aussi d’amener de la légitimité auprès des spectateurs ce qui n’est pas
négligeable pour un événement qui doit attirer du public. C’est pour cela qu’il est important de pourvoir
bénéficier de ces relais. Afin de maximiser les chances et de pouvoir relancer nous allons lancer le
communiquer de presse 3 semaines avant soit le 16 mars.
Les réseaux sociaux
Pour impliquer les spectateurs il serait intéressant de pourvoir amener du contenu sur les réseaux sociaux
en publiant des photos sur les acteurs de la pièce, les photos des préparations afin de montrer que la date
arrive et que tout le monde est prêt à offrir un spectacle de qualité. Cela permet d’amener une certaine
intimité, un sentiment de proximité qui peut être intéressant de travailler. De plus ont maintien le lien
avec les futurs spectateurs ce qui est un point non négligeable. Le fait est aussi que Facebook permet de
créer un événement et de le partager, ainsi on peut estimer à travers différents outils combien de
personnes sont susceptibles de venir aux représentations. Facebook est outils un formidable support
pour le partage et le bouche à oreille. Beaucoup de personnes utilisent internet pour trouver des
informations la présence sur Facebook des informations des futurs spectacles est indispensable. La
communication dans ce support débutera le 16 mars.
Questionnaire
À l’issu des spectacles et afin de pouvoir adapter la communication autour de l’événement annuel de
l’association nous allons réaliser un questionnaire à l’attention des spectateurs afin de savoirs comment il
on prit connaissance de l’événement, par quel support ils sont trouvés les informations est-ce internet, les
affiches ou par le biais d’un ami ou encore est-ce qu’ils ont trouvé le lieu facilement par exemple.
L’enquête sera une source intéressante et exploitable pour l’association pour les futurs événements
qu’elle organisera.