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ABBYY FastCapture – la solution de numérisation web pour toutes les entreprises Une solution de numérisation performante pour les entreprises centralisées et décentralisées Avec ABBYY FastCapture, les entreprises peuvent facilement et efficacement contrôler le flux continu d'informations. les documents papier, tout comme les documents électroniques, seront convertis en données réutilisables ; ces données seront ensuite disponibles pour un traitement ultérieur dans des systèmes de stockage et pourront être archivées. les entreprises peuvent ainsi facilement et rapidement numériser tous leurs documents professionnels afin de les indexer et de les exporter. ABBYY FastCapture est facile d'utilisation mais offre néanmoins de nombreuses possibilités aux experts en capture de données. des technologies de pointe sont intégrées à la solution, notamment pour le traitement d'images, pour l'oCr, pour l'iCr concernant la reconnaissance de formulaires, pour l'extraction de codes-barres, mais aussi pour la production de fichiers PdF et PdF/A. ABBYY FastCapture permet d'indexer des données, mais aussi d'accéder à des métadonnées, y compris si celles-ci se trouvent sur des codes-barres. il donne également aux entreprises la possibilité de saisir rapidement, facilement et précisément tous leurs documents, qu'ils soient centralisés ou décentralisés dans un autre établissement ou dans une autre agence. une entreprise peut ainsi considérablement réduire ses coûts d'archivage de documents. Points Forts de lA solution • saisie de documents centralisée, mais aussi décentralisée • numérisation et indexation effectuées directement à partir d'un client web • Facilité d’installation et rapidité de déploiement • indexation manuelle et semi-automatisée Du papier aux données, tout cela par le biais d'un navigateur web • séparation automatique de documents ABBYY FastCapture est la solution destinées aux entreprises qui souhaitent saisir l'intégralité de leurs documents, que ce soit en utilisant une saisie centralisée, décentralisée ou distincte, ou bien simplement en utilisant un navigateur web. Avec le poste de capture web, tous les employés de l'entreprise ou de l'établissement peuvent numériser des documents, procéder à une indexation manuelle ou semiautomatisée de métadonnées exclusives et transférer des documents tout comme des données extraites vers des processus en aval afin de les archiver ou de les traiter ultérieurement. • oCr plein texte, reconnaissance de codes-barres, mais aussi extraction de codes-barres • interface utilisateur intuitive • Classification et saisie de formulaires (iCr) • Facilité d'association de différents systèmes d'eCM, de Ged, mais aussi d'erP Web Capture : Numérisation en client léger Web Capture : Indexation en client léger un modèle d'interface flexible permet d'associer facilement différents système d'eCM, de dMs et même l'erP Microsoft® sharePoint® est également parfaitement pris en charge. • exportation de PdF, mais aussi de PdF/A pour archivage ABBYY FastCapture : la solution de numérisation web pour toutes les entreprises Avantages pour les entreprises Aussi évolutif que nécessaire et facilement installable Intégration à SharePoint ABBYY se charge de toute l'installation durant laquelle il est facile de déployer d'autres composants. des postes supplémentaires peuvent facilement être ajoutés et partagés sur le web. les entreprises peuvent donc installer des clients de manière centralisée. Grâce à l'intégration à Microsoft sharePoint, les documents peuvent être indéxés, classifiés, mais aussi facilement et rapidement utilisés sous sharePoint. Reconnaissance automatique des formulaires Séparation de documents flexible ABBYY FastCapture sépare automatiquement les groupes de documents. les entreprises peuvent remplir le chargeur automatique (AdF) de leur scanner et ABBYY FastCapture se chargera de la séparation des documents. la séparation fonctionne par le biais de codes de comparaison, de codes-barres ou de pages vierges. en addition d’une reconnaissance simple des documents, il est aussi possible de capturer les informations de formulaires. Grâce à l'iCr, les formulaires seront automatiquement traités : ce mode de fonctionnement permet de réaliser de nombreuses économies en termes d'efforts et de coûts. Une saisie en un seul clic pour une indexation rapide Une qualité de reconnaissance remarquable ABBYY FastCapture permet de traiter simultanément de nombreux documents. les images de documents peuvent être agrandies, réduites, pivotées, organisées et replacées. Grâce à la technologie d'oCr récompensée d'ABBYY et aux outils d'amélioration d'images intégrés, la qualité d'image peut être considérablement rehaussée par rapport à la qualité des images originales numérisées. Reconnaissance de codes-barres ABBYY FastCapture reconnaît les codes-barres 1d et 2d courants, y compris lorsque ces derniers sont imparfaitement définis (tampons, saisies manuscrites, etc.). Grâce à la numérisation couleur, les codesbarres plus fragmentés peuvent aussi être extraits sans aucun problème. la position et l'orientation des codes-barres jouent aussi un rôle dans la reconnaissance. Une extraction de données ultra performante ABBYY FastCapture extrait automatiquement les données souhaitées des documents professionnels grâce à l'oCr et à l'iCr, et il reconnaît également les codes-barres. Par le biais de l'extraction automatisée de codes-barres et de la prise en charge des champs d'indexation, les entreprises peuvent accélérer leur indexation de données, et dans le même temps, améliorer la précision de la reconnaissance. les documents professionnels peuvent facilement être indexés à la souris, les champs d'index seront automatiquement remplis avec les données sélectionnées. Ceci accélérera le processus d'indexation. Facile à utiliser pour tous les employés l'architecture services web d'ABBYY FastCapture permet de saisir des documents par le biais d'un navigateur web. Chaque utilisateur peut saisir des documents via le poste de capture web, et ce sans formation particulière. Chaque utilisateur peut également travailler sur ses documents dans son environnement web habituel. Possibilité de mise à niveau vers ABBYY FlexiCapture si la demande en traitement documentaire augmente, ABBYY FastCapture peut sans problème être mis à niveau vers la solution haut de gamme ABBYY FlexiCapture. Avec cette solution de capture professionnelle, les entreprises peuvent classifier la totalité de leur courrier entrant, mais aussi automatiser complètement leur saisie de factures. PDF/A interrogeable Grâce à l'oCr récompensée d'ABBYY, des documents PdF interrogeables peuvent être produits. les employés pourront sans problème rechercher des informations précises dans ces documents. A ProPos d’ABBYY ABBYY est un fournisseur leader en technologies et services de reconnaissance de texte et conversion de documents. les produits d’ABBYY permettent d’accéder à de nombreuses technologies pour traiter les documents et retrouver des informations. Ces technologies sont disponibles sur divers plates-formes et périphériques. ABBYY propose une ABBYY Europe GmbH elsenheimerstr. 49, 80687 Munich, Allemagne tel: +49 89 511 159 0 [email protected] www.ABBYY.com large gamme de solutions conçues pour répondre à des besoins métier ou à ceux d’un secteur d’activité. de nombreuses sociétés à travers le monde utilisent les solutions d’ABBYY pour optimiser des processus d'affaires à base de papier. Pour en savoir plus, consultez le site www.ABBYY.com ABBYY UK [email protected] ABBYY Spain [email protected] ABBYY Benelux [email protected] ABBYY France [email protected] ABBYY Italy [email protected] ABBYY Scandinavia [email protected] © 2013 ABBYY, le logo ABBYY, FlexiCapture, Flexilayout, et Formreader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d'ABBYY Production llC. Microsoft et sharePoint sont des marques déposées ou des appellations commerciales de Microsoft Corporation aux États-unis et/ou dans d'autres pays. toutes les autres marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
