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Une solution de numérisation performante pour les entreprises
centralisées et décentralisées
Avec ABBYY FastCapture, les entreprises peuvent facilement et efficacement contrôler le flux continu
d'informations. Les documents papier, tout comme les documents électroniques, seront convertis en
données réutilisables ; ces données seront ensuite disponibles pour un traitement ultérieur dans des
systèmes de stockage et pourront être archivées. Les entreprises peuvent ainsi facilement et rapide-
ment numériser tous leurs documents professionnels afin de les indexer et de les exporter.
ABBYY FastCapture est facile d'utilisation mais offre néanmoins de nombreuses possibilités aux experts
en capture de données. Des technologies de pointe sont intégrées à la solution, notamment pour le
traitement d'images, pour l'OCR, pour l'ICR concernant la reconnaissance de formulaires, pour l'extrac-
tion de codes-barres, mais aussi pour la production de chiers PDF et PDF/A. ABBYY FastCapture permet
d'indexer des données, mais aussi d'accéder à des métadonnées, y compris si celles-ci se trouvent
sur des codes-barres. Il donne également aux entreprises la possibilité de saisir rapidement, facilement
et précisément tous leurs documents, qu'ils soient centralisés ou décentralisés dans un autre établis-
sement ou dans une autre agence. Une entreprise peut ainsi considérablement réduire ses coûts d'ar-
chivage de documents.
Du papier aux données, tout cela par le biais d'un navigateur web
ABBYY FastCapture est la solution destinées aux entreprises qui souhaitent saisir l'intégralité de leurs
documents, que ce soit en utilisant une saisie centralisée, décentralisée ou distincte, ou bien simple-
ment en utilisant un navigateur web. Avec le poste de capture web, tous les employés de l'entreprise
ou de l'établissement peuvent numériser des documents, procéder à une indexation manuelle ou semi-
automatisée de métadonnées exclusives et transférer des documents tout comme des données
extraites vers des processus en aval afin de les archiver ou de les traiter ultérieurement.
Un modèle d'interface flexible permet d'associer facilement différents système d'ECM, de DMS
et même l'ERP Microsoft® SharePoint® est également parfaitement pris en charge.
Web Capture : Numérisation en client léger Web Capture : Indexation en client léger
• Saisie de documents
centralisée, mais aussi
décentralisée
• Numérisation et indexation
effectuées directement à
partir d'un client web
• Facilité d’installation et
rapidité de déploiement
• Indexation manuelle et
semi-automatisée
• Séparation automatique
de documents
• OCR plein texte, reconnais-
sance de codes-barres,
mais aussi extraction de
codes-barres
• Interface utilisateur
intuitive
• Classification et saisie
de formulaires (ICR)
• Facilité d'association de
différents systèmes d'ECM,
de GED, mais aussi d'ERP
• Exportation de PDF, mais
aussi de PDF/A pour
archivage
POINTS FORTS
DE LA SOLUTION
ABBYY FastCapture – la solution de
numérisation web pour toutes les entreprises

© 2013 ABBYY, le logo ABBYY, FlexiCapture, FlexiLayout, et FormReader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d'ABBYY Production LLC. Microsoft et SharePoint sont des marques déposées ou des appellations commerciales de Microsoft
Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Aussi évolutif que nécessaire et facilement installable
ABBYY se charge de toute l'installation durant laquelle il est facile de
déployer d'autres composants. Des postes supplémentaires peuvent
facilement être ajoutés et partagés sur le web. Les entreprises peuvent
donc installer des clients de manière centralisée.
Séparation de documents flexible
ABBYY FastCapture sépare automatiquement les groupes de docu-
ments. Les entreprises peuvent remplir le chargeur automatique (ADF)
de leur scanner et ABBYY FastCapture se chargera de la séparation
des documents. La séparation fonctionne par le biais de codes de
comparaison, de codes-barres ou de pages vierges.
Une qualité de reconnaissance remarquable
ABBYY FastCapture permet de traiter simultanément de nombreux
documents. Les images de documents peuvent être agrandies,
réduites, pivotées, organisées et replacées. Grâce à la technologie
d'OCR récompensée d'ABBYY et aux outils d'amélioration d'images
intégrés, la qualité d'image peut être considérablement rehaussée par
rapport à la qualité des images originales numérisées.
Reconnaissance de codes-barres
ABBYY FastCapture reconnaît les codes-barres 1D et 2D courants, y
compris lorsque ces derniers sont imparfaitement définis (tampons,
saisies manuscrites, etc.). Grâce à la numérisation couleur, les codes-
barres plus fragmentés peuvent aussi être extraits sans aucun pro-
blème. La position et l'orientation des codes-barres jouent aussi un
rôle dans la reconnaissance.
Une extraction de données ultra performante
ABBYY FastCapture extrait automatiquement les données souhaitées
des documents professionnels grâce à l'OCR et à l'ICR, et il reconnaît
également les codes-barres. Par le biais de l'extraction automatisée
de codes-barres et de la prise en charge des champs d'indexation, les
entreprises peuvent accélérer leur indexation de données, et dans le
même temps, améliorer la précision de la reconnaissance.
Intégration à SharePoint
Grâce à l'intégration à Microsoft SharePoint, les documents peuvent
être indéxés, classifiés, mais aussi facilement et rapidement utilisés
sous SharePoint.
Reconnaissance automatique des formulaires
En addition d’une reconnaissance simple des documents, il est aussi
possible de capturer les informations de formulaires. Grâce à l'ICR, les
formulaires seront automatiquement traités : ce mode de fonctionnement
permet de réaliser de nombreuses économies en termes d'efforts et de
coûts.
Une saisie en un seul clic pour une indexation rapide
Les documents professionnels peuvent facilement être indexés à la
souris, les champs d'index seront automatiquement remplis avec les
données sélectionnées. Ceci accélérera le processus d'indexation.
Facile à utiliser pour tous les employés
L'architecture Services web d'ABBYY FastCapture permet de saisir des
documents par le biais d'un navigateur web. Chaque utilisateur peut
saisir des documents via le poste de capture web, et ce sans forma-
tion particulière. Chaque utilisateur peut également travailler sur ses
documents dans son environnement web habituel.
Possibilité de mise à niveau vers ABBYY FlexiCapture
Si la demande en traitement documentaire augmente, ABBYY FastCapture
peut sans problème être mis à niveau vers la solution haut de gamme
ABBYY FlexiCapture. Avec cette solution de capture professionnelle,
les entreprises peuvent classifier la totalité de leur courrier entrant,
mais aussi automatiser complètement leur saisie de factures.
PDF/A interrogeable
Grâce à l'OCR récompensée d'ABBYY, des documents PDF interrogeables
peuvent être produits. Les employés pourront sans problème rechercher
des informations précises dans ces documents.
ABBYY est un fournisseur leader en technologies et services de recon-
naissance de texte et conversion de documents. Les produits d’ABBYY
permettent d’accéder à de nombreuses technologies pour traiter les
documents et retrouver des informations. Ces technologies sont dispo-
nibles sur divers plates-formes et périphériques. ABBYY propose une
large gamme de solutions conçues pour répondre à des besoins métier
ou à ceux d’un secteur d’activité. De nombreuses sociétés à travers le
monde utilisent les solutions d’ABBYY pour optimiser des processus
d'affaires à base de papier. Pour en savoir plus, consultez le site
www.ABBYY.com
A PROPOS D’ABBYY
ABBYY FastCapture : la solution de
numérisation web pour toutes les entreprises
Avantages pour les entreprises
ABBYY Europe GmbH
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