prospectus pour les exposants

PROSPECTUS POUR LES EXPOSANTS
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Cher exposant ou commanditaire,
L’Association des directions et directions adjointes des écoles franco-ontariennes (ADFO) et l’Ontario
Principals’ Council (OPC) sont heureux d’annoncer le lancement d’un tout premier sommet conjoint
intitulé Le sommet du leadership, The Leadership Summit, qui se tiendra les 25 et 26 octobre 2012!
Le sommet du leadership est une rencontre annuelle qui remplace officiellement la conférence Odyssey
tenue pour la première fois en 1998 dans la foulée de la création de l'OPC. Cette nouvelle formule tient
compte de l’évolution du rôle du leader scolaire et répond au besoin d’apprentissage professionnel continu,
et ce, de la façon la plus efficace possible. Chaque sommet annuel portera sur de grandes questions
d'actualité touchant directement le milieu de l’enseignement.
Inspiré par les commentaires des délégués ayant participé aux conférences précédentes et par le succès de la
récente convention mondiale 2011 de l'ICP (confédération internationale des directions d’école), le
nouveau sommet fera une large place aux discussions fondées sur la recherche et suscitant la réflexion qui
éclaireront les pratiques dans les écoles et seront représentatives de l’opinion des élèves.
Le sommet de cette année portera sur les cinq sujets suivants qui feront l’objet de discussions en anglais et
en français.
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Adaptations religieuses : Assume ta foi! (aussi en anglais)
Équité entre les sexes et en matière d'identité sexuelle : « Le moment est venu » (aussi en
anglais)
Santé mentale des élèves : les écoles, des « communautés d'entraide » (aussi en anglais)
Providing a New Horizon for Our Aboriginal Students (en anglais seulement)
Closing the Economic Gap in our Schools (en Anglais seulement)
Nous estimons que le sommet réunira entre 400 et 500 administrateurs et professionnels de l’éducation qui
y participeront afin d’établir des relations, d’échanger avec des homologues et de prendre connaissance des
idées novatrices. Nous vous invitons donc à vous joindre à nous les 25 et 26 octobre 2012 au Centre
Sheraton du centre-ville de Toronto pour le tout premier Sommet du leadership ayant pour thème La
justice sociale : Voyons donc! Soyez au nombre des premiers à y participer en inscrivant votre entreprise
dès aujourd’hui!
Recevez nos plus cordiales salutations.
Le Comité des exposants
[email protected]
416 322-6600
HORAIRE DE LA SALLE DES EXPOSANTS
Montage
Jeudi 25 octobre, de 7 h à 14 h
Heures d’ouverture
Jeudi 25 octobre , de 14 h 15 à 19 h
Vendredi 26 octobre, de 8 h à 10 h
Démontage
Vendredi 26 octobre, de 10 h à 17 h
Les stands ne peuvent pas être démontés
avant 10 h.
INFORMATION SUR LES STANDS ET FRAIS : 500 $
(Les exposants doivent ajouter la TVH de 13 %.)
Tous les exposants ont droit aux avantages
suivants :
• Un stand à cloisons de draps de 8 x 10 pi
• Une table de 6 pi recouverte d’un drap
et deux chaises
• L’insertion, dans le programme remis aux
délégués, de l’historique de l’entreprise
et de son numéro de stand
• Le déjeuner continental pour deux
• Deux billets de consommation gratuite
échangeables lors de la réception de
bienvenue
UNE CARTE INTERACTIVE ET MISE À JOUR DE LA SALLE D’EXPOSITION EST
ACCESSIBLE EN LIGNE.
INSCRIVEZ-VOUS WWW.PRINCIPALS.CA/SUMMITEXHIBITORS
Les emplacements de stand sont attribués selon le principe du premier arrivé premier servi et ne sont
confirmés que lorsque les organisateurs reçoivent l’entente écrite signée et le paiement de l’exposant.
Si vous sélectionnez un emplacement qui n’est plus disponible, un membre du Comité des exposants
communiquera avec vous pour vous renseigner sur les autres choix qui vous sont offerts.
Passeport des exposants
Le nom de chaque exposant
prenant part au sommet de
cette année est inséré dans le
passeport des exposants, un
programme qui contribue à
augmenter l’affluence de
visiteurs aux stands. Chacun des
délégués recevra un passeport
qu’il devra faire signer par les
exposants, à l’endroit prévu à
cet effet. Une fois toutes les
signatures recueillies, les
délégués pourront s’inscrire au
tirage d’un grand prix.
OCCASIONS DE PUBLICITÉ
Pleine page, noir et blanc
17,15 cm large x 24,77 cm
haut (6,75 po x 9,75 po)
1 000 $
OU
Demi-page, noir et blanc
17,15 cm large x 12,07 cm
haut
(6,75 po x 4,75 po)
500 $
POUR CONFIRMER L’INSERTION D’UNE PUBLICITÉ, VEUILLEZ COCHER L’OPTION DE VOTRE
CHOIX DANS VOTRE DEMANDE D’INSCRIPTION EN LIGNE.
WWW.PRINCIPALS.CA/SUMMITEXHIBITORS
Seuls les fichiers électroniques sont acceptés. Veuillez envoyer votre fichier en
format PDF, JPG ou TIFF à haute définition.
Afin de garantir l’exactitude du contenu de la publicité, veuillez fournir une
épreuve pleine grandeur de votre publicité.
ENVOYEZ LE FICHIER DE VOTRE MAQUETTE PUBLICITAIRE À :
Ontario Principals’ Council
180, rue Dundas Ouest, 25e étage, Toronto (Ontario) M5G 1Z8
Courriel : [email protected]
LES MONTAGES SUR MAQUETTE DOIVENT ÊTRE REÇUS AU PLUS TARD LE
5 SEPTEMBRE 2012.
Vous avez des questions?
[email protected]
tél. : 416 322-6600
AUTRES OCCASIONS DE VISIBILITÉ
Insertion de matériel promotionnel dans la trousse du délégué
Les exposants ont l’occasion de se faire connaître auprès des délégués en insérant du
matériel promotionnel dans la trousse destinée aux délégués prenant part au sommet. Les
exposants qui souhaitent insérer du matériel promotionnel (stylo ou gadget à l’effigie de
l’entreprise, brochure, etc.) doivent payer les frais de 150 $ + TVH. Ces frais sont de 200 $ +
TVH pour les non-exposants. Les brochures, dont la taille ne doit pas dépasser 21,59 x
27,94 cm (8,5 x 11 po), doivent contenir au plus 10 pages. Veuillez indiquer le nom de
l’entreprise sur toutes les boîtes de matériel promotionnel et les numéroter. Le bureau de
l’OPC doit recevoir les 600 articles promotionnels au plus tard le 10 octobre 2012. Cette
occasion de visibilité se trouve dans le contrat de l’exposant.
Programme de passeport des exposants du sommet
Le nom de chaque exposant prenant part au sommet de cette année sera inséré dans le
passeport des exposants! Il s’agit d’un programme qui contribue à augmenter l’affluence
de visiteurs aux stands. Chacun des délégués recevra un passeport qu’il devra faire signer
par les exposants, à l’endroit prévu à cet effet. Une fois toutes les signatures recueillies, les
délégués pourront s’inscrire au tirage d’un grand prix. Pour d’autres renseignements
concernant la commandite du grand prix qui sera tiré, veuillez consulter la section
Occasions de commandite.
Tirages de prix aux stands
Nous vous invitons à organiser des tirages de prix à votre stand afin d'y attirer les visiteurs.
Vous devez annoncer les noms des gagnants et remettre les prix lors de la pause-café du
vendredi matin ou les transmettre au bureau d’inscription du sommet. Certaines restrictions
relatives à la taille peuvent être imposées pour les articles de grande taille. Par conséquent,
informez-vous auprès du Comité des exposants si vous avez des questions à ce sujet. Les
noms des gagnants seront affichés et ces derniers devront aller chercher leur prix à l’endroit
indiqué. Les organisateurs du sommet déclinent toute responsabilité concernant les tirages
effectués par les exposants. Les prix non réclamés seront retournés à l'exposant.
Publicité dans le programme du sommet
Bénéficiez d’une visibilité auprès des délégués en insérant une publicité dans notre
programme du sommet 2012 qui est remis à chacun des délégués. Vous pouvez choisir
entre une publicité d’une page ou d’une demi-page. Consultez la feuille de frais
publicitaires et le formulaire de demande pour obtenir d'autres détails.
Vous avez des questions?
[email protected]
tél. : 416 322-6600
HISTORIQUE DE L'ENTREPRISE
Veuillez rédiger l’historique de votre entreprise tel qu’il doit apparaître dans le programme
du sommet et le joindre à votre demande d’inscription ou l’envoyer par courriel. Les
renseignements doivent être contenus dans un court paragraphe (max. 100 mots) et
décrire les services ou les produits que votre entreprise propose. Nous devons recevoir
l’historique au plus tard le mercredi 12 septembre 2012. N’oubliez pas d’inclure l’adresse de
votre site Web afin que les délégués puissent en apprendre davantage à votre sujet!
Sélectionnez l’une des options suivantes :
o
Historique rédigé ci-dessous.
o
Historique ci-joint.
o
L'historique sera envoyé sous peu.
o
L’historique sera envoyé par courriel.
Envoyez votre historique en même temps que votre inscription en ligne.
WWW.PRINCIPALS.CA/SUMMITEXHIBITORS
Vous avez des questions?
[email protected]
tél. : 416 322-6600
OCCASIONS DE COMMANDITE
Plusieurs occasions de commandite vous sont proposées pour accroître votre
visibilité au Sommet du leadership. La commandite est l’une des meilleures façons
pour votre entreprise de gagner en visibilité tout en attirant l’attention de
professionnels de l’éducation de premier plan. Vous trouverez ci-dessous les
différentes possibilités de commandite que nous vous offrons à l’occasion de notre
sommet!
POUR OBTENIR UNE LISTE À JOUR DE TOUTES LES OCCASIONS DE COMMANDITE
ACTUELLES ET RESTANTES, RENDEZ-VOUS SUR NOTRE SITE WEB.
Vous avez d'autres suggestions à nous faire? Faites-nous parvenir un courriel à
l’adresse [email protected].
PLATINE – 4 000 $ et plus
Porte-noms des délégués
Programme du sommet
Trousses des délégués
Inauguration et coquetel dînatoire –
jeudi
5 000 $ ou en nature
5 000 $ ou en nature
5 000 $ ou en nature
4 500 $
Avantages :
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stand d’exposant gratuit (stand de 10 x 12 pi situé dans le hall),
logo de l’entreprise sur les affiches du sommet,
commanditaire désigné dans le programme du sommet,
publicité d’une page en noir et blanc dans le programme du sommet,
matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués,
publicité d’une demi-page dans le magazine primé OPC Register (au cours de
l’exercice 2012-2013),
reconnaissance dans le magazine OPC Register en tant que commanditaire Platine
(au terme du sommet).
OR – 2 200 à 3 800 $
Déjeuner des délégués – vendredi
3 800 $
Conférencier invité – vendredi
3 500 $
Dîner des délégués – jeudi
Cadeau de bienvenue aux délégués
(remis lors du coquetel dînatoire)
3 000 $
2 200 ou
en nature
Avantages :
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stand d’exposant du commanditaire (stand de 10 x 12 pi situé dans le hall),
logo de l’entreprise sur les affiches du sommet,
logo dans le programme du sommet,
publicité d’une demi-page en noir et blanc dans le programme du sommet,
matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués,
reconnaissance dans le magazine OPC Register (au terme du sommet).
ARGENT – 2 000 $
Pause-café – jeudi
Pause-café – vendredi
2 000 $
2 000 $
Avantages :
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logo de l’entreprise sur les affiches du sommet,
logo dans le programme du sommet,
publicité d’un tiers de page en noir et blanc dans le programme du sommet,
matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués,
stand d’exposant gratuit (stand de 10 x 12 pi situé dans le hall),
reconnaissance dans le magazine OPC Register (au terme du sommet).
BRONZE –1 000 à 1 800 $
Cadeau de clôture du Sommet
1 800 ou en
nature
Cadeau remis lors du tirage du grand
prix – programme de passeport
1 000 $
Avantages :
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logo de l’entreprise sur les affiches du sommet,
logo dans le programme du sommet,
publicité d’un tiers de page en noir et blanc dans le programme du sommet,
matériel promotionnel inséré dans les trousses destinées aux délégués,
stand d’exposant gratuit (8 x10 pi) dans la salle « Grand Ballroom East »,
reconnaissance dans le magazine OPC Register (au terme du sommet).
Les niveaux de reconnaissance des commanditaires et les emplacements de stand
disponibles varient selon l’occasion de commandite choisie.
Vous avez des questions?
[email protected]
tél. : 416 322-6600
LISTE DE CONTRÔLE DE L’EXPOSANT
Imprimez la présente feuille qui vous servira de guide éclair pour vous assurer que
vous avez en main tous les documents et renseignements requis pour réserver votre
stand de l’exposant lors du Sommet du leadership 2012.
Réservation d’un stand de l’exposant
Si vous souhaitez réserver un stand, nous devons recevoir les documents suivants au
plus tard le 22 août 2012. Veuillez vous assurer de joindre votre chèque ou vos
renseignements de carte de crédit à votre contrat de l'exposant.
o Remplissez la demande d’inscription en ligne en prenant soin de
fournir les renseignements qui suivent :
§
les trois emplacements de stand que vous privilégiez;
§
le nom complet de l’entreprise tel qu’il doit apparaître dans
le programme du sommet;
§
votre choix relativement à l’insertion de matériel
promotionnel dans les trousses des délégués, si cela vous
intéresse;
§
le paiement intégral par carte de crédit ou par chèque;
§
une description brève ou l’historique de votre entreprise (au
plus 100 mots).
Autres occasions de visibilité
Si vous souhaitez tirer parti des autres occasions de visibilité proposées, vous devez
nous le confirmer en nous faisant parvenir les documents ci-dessous. Veuillez nous
faire part de vos exigences dans la section du formulaire d'inscription en ligne
prévue à cet effet et envoyer votre chèque et les pages de l’entente en question
au bureau de l’OPC.
•
Entente de commandite
•
Entente de publicité dans le programme du sommet
Renseignements sur l’entreprise
•
Veuillez fournir l’historique de votre entreprise qui sera inséré dans le
programme du sommet. Cette description fait partie de votre demande
d’inscription en ligne.
Fournitures pour le stand et conditions d’utilisation
Assurez-vous d’avoir en main tous les documents nécessaires relatifs à votre stand
avant le sommet.
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Entente de services avec Freeman
•
Entente de services avec Freeman Electrical Services
•
Documents d’expédition et dates de livraison
•
Carte de l’hôtel et du quai de chargement
À LA RÉCEPTION DE VOTRE PAIEMENT INTÉGRAL, NOUS RÉSERVERONS
L’EMPLACEMENT DE VOTRE CHOIX. LES RÉSERVATIONS DE STAND S’EFFECTUENT SELON
LE PRINCIPE DU PREMIER ARRIVÉ PREMIER SERVI.
Vous avez des questions?
[email protected]
tél. : 416 322-6600
CALENDRIER DU SOMMET DU LEADERSHIP
Veuillez imprimer ce tableau qui vous servira d’aide-mémoire pour les
dates importantes.
Début juin
22 août
Une trousse d'information de Freeman Service and Electrical
sera envoyée par courriel à la personne-ressource de chaque
exposant et accessible sur le site Web de l'OPC
Date limite de réception des contrats des exposants, des
ententes de commandite et de publicité ainsi que du
paiement intégral
23 septembre
Date limite pour réserver une chambre à l’hôtel Sheraton en
bénéficiant du tarif de chambre de l'OPC de 222 $
5 septembre
Date limite de réception des montages sur maquette des
publicités
12 septembre
Date limite de réception des historiques d’entreprise à insérer
dans le programme du sommet
10 octobre
Date limite de réception à l’OPC du matériel promotionnel à
insérer dans les trousses des délégués
25 octobre
Montage des stands
25 et 26 octobre
26 octobre
Ouverture de la salle des exposants à l’occasion du Sommet
du leadership
Démontage des stands
Vous avez des questions?
[email protected]
tél. : 416 322-6600