Manuel WBCR - Kankerregister

Manuel WBCR V1.3
External Classification 1
Manuel WBCR

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Manuel WBCR
1 Introduction
Merci de l’intérêt que vous portez à l’application d’enregistrement du cancer, la
WBCR. Cette application on line permet de compléter et d’envoyer les enregistre-
ments du cancer classiques. Cet enregistrement est parfaitement conforme aux
prescriptions légales du formulaire COM. Vous pourrez imprimer ce formulaire via
l’application pour l’envoyer ensuite aux organismes assureurs. De cette manière,
vous remplirez l’obligation légale d’enregistrer chaque nouveau diagnostic de can-
cer.
Il est aussi possible de participer à des projets d’enregistrement spécifiques, no-
tamment dans le cade de la “Quality of Care” (par exemple, la brachythérapie de la
prostate ou l’enregistrement des carcinomes de l’oropharynx).
2 Comment obtenir un accès à la WBCR
2.1 Authentification via eID ou Token
L’application d’enregistrement du cancer est hautement sécurisée. L’identité des
utilisateurs est vérifiée au moment de la connexion (processus d’authentification).
Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent se connecter que s’ils disposent d’une
carte d’identité électronique (eID) ou d’un Token. L’acquisition d’un de ces moyens
d’authentification est donc un impératif pour chaque utilisateur.
 eID: peut être demandé par l’utilisateur en se rendant à sa maison communale.
Veuillez tenir compte du fait que le délai de livraison peut atteindre 3 semaines !
L’utilisation de la carte d’identité électronique nécessite l’installation sur les or-
dinateurs utilisés :
 un lecteur de carte (modèle au choix de l’hôpital)
 le logiciel d’exploitation de la carte d’identité belge (gratuit)
Une information détaillée est disponible via les liens :
http://eid.belgium.be/fr/
https://www.ehealth.fgov.be/binaries/website/fr/pdf/eid_manuel_f.pdf
Attention : la puce de la carte d’identité est sécurisée à l’aide d’un code PIN (à
initialiser à la commune). Ce code PIN sera nécessaire pour vous connecter à
l’application!

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 Token: la commande se fait en ligne. Vous trouverez plus d’information en sui-
vant le lien ci-dessous.
https://www.ehealth.fgov.be/binaries/website/fr/pdf/token_manuel_f.pdf
Une dizaine de jours après la commande, vous recevrez votre Token par la
poste.
Attention : pendant la procédure, vous serez amenés à choisir un nom
d’utilisateur et un mot de passe. Gardez-les en mémoire car ceux-ci vous se-
ront demandés à chaque connexion sur l’application d’enregistrement du can-
cer.
Pour des raisons de sécurité, il est fortement recommandé de ne pas travailler avec
le token. De plus, ce dernier est amené à disparaître prochainement.
2.2 Désignation du Responsable Accès Entité pour votre
hôpital
La gestion des accès à l’application d’enregistrement du cancer fait appel aux ser-
vices e health. Par conséquent, chaque hôpital doit désigner un «Responsable
Accès Entité». Pour son hôpital, le Responsable Accès Entité, ou son mandataire,
le « Gestionnaire Local » sera responsable de l’attribution des accès à
l’application d’enregistrement du cancer ainsi que définir les profils des utilisateurs.
Dans le cadre des applications de l’ONSS ou du Résumé Clinique Minimal, beau-
coup d’hôpitaux ont déjà un « gestionnaire local ». Il est cependant absolument
nécessaire de refaire une procédure de désignation car il ne s’agit pas des mêmes
applications !
Selon le statut de votre hôpital, la procédure à suivre pour la désignation d’un Res-
ponsable Accès Entité diffère. Les hôpitaux dépendant de l’ONSS doivent suivre la
procédure online tandis que ceux dépendant de l’ONSSAPL doivent compléter un
formulaire R8.
Une information complète concernant le Responsables Accès Entité et sa désigna-
tion est disponible via :
“Demander l'accès en tant qu'organisation”
https://www.ehealth.fgov.be/fr/page_menu/website/home/portal/access/access.html
et
“Gestion des utilisateurs et des accès?”

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https://www.ehealth.fgov.be/fr/page_menu_a_m/website/home/portal/access/userm
anagement.html
Le Responsable Accès Entité sera désigné par un responsable de votre institution.
Pour un hôpital dépendant de l’ONSS (hôpitaux privés), le responsable
de l’institution sera un administrateur, associé ou chef d’entreprise. Pour les hôpi-
taux dépendant de l’ONSSAPL (hôpitaux publics), il s’agit
d’un responsable politique ou administratif.
L’hôpital a une liberté totale pour le choix de son Responsable Accès Entité, il n’y a
aucune restriction. Nous conseillons cependant de désigner quelqu’un
de proche de la direction centrale. Le Responsables Accès Entité sera en effet res-
ponsable d'autres applications que l'enregistrement du cancer.
2.3 Tâches du Responsable Accès Entité ou du Gestion-
naire Local
Les tâches du Responsable Accès Entité ou du Gestionnaire Local sont la création
des utilisateurs et l’attribution des profils d’utilisateurs ainsi que des relations hié-
rarchiques entre médecin et personnel administratif, au sein d’une application déve-
loppée par e health et accessible sur le site de la sécurité sociale : Gestion d'accès
pour Entreprises et Organisations. Cette application reprend les fonctionnalités de
l’application (« ReMaPH »).
L’application est accessible sur le site www.securitesociale.be.via ou directement
via le lien suivant :
https://www.socialsecurity.be/site_fr/eHealth/login.htm
Le manuel relatif à son utilisation est disponible via le lien suivant :
https://www.ehealth.fgov.be/binaries/website/fr/pdf/Remaph-manual-FR-Final.pdf
Remarque: l’introduction d’utilisateur dans l’User management nécessite de com-
pléter un nom d’utilisateur et un mot de passe pour chaque utilisateur. Ceux-ci ne
sont pas utilisés par l’application d’enregistrement du cancer et ne nécessitent pas
de leur être communiqués.
Les profils qui peuvent être attribués à un utilisateur sont les suivants :
 Médecin Spécialiste (anciennement Médecin de type A): un médecin spécia-
liste n’a accès qu’a ses propres dossiers

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 Coordinateur Oncologique (anciennement Médecin de type B): un Coordinateur
Oncologique a accès à tous les dossiers de l’hôpital.
 Personnel Administratif: une personne administrative est toujours liée à un mé-
decin et acquière les droits de ce médecin. Un personnel administratif ne peut
pas être « coordinateur oncologique ».
Une fois qu’un utilisateur a été correctement ajouté dans la base de données de
même que son profil et ses relations hiérarchiques, il aura accès
l’application d’enregistrement du cancer.
Pour tout problème technique, le Responsable Accès Entité ou le Gestion-
naire Local peut s’adresser au Contact center health (tel [phone]) du lundi
au vendredi de 7 h à 20 h.
2.4 Procédure de connexion pour les utilisateurs
Les utilisateurs ont deux possibilités pour de connecter à l’application
d’enregistrement du cancer.
Le premier chemin (le plus rapide) est d’utiliser directement l’adresse de
l’application d’enregistrement du cancer.
 Rendez vous sur https://www.enregistrementducancer.be/wbcr/
 Choisissez « oui » pour l’avertissement de sécurité
3 Utilisation de la WBCR
3.1 Méthode de travail générale
Sur la page d’accueil, vous trouverez les différents modules d’enregistrement. Le
module pour l’enregistrement général figure en première position et est suivi par les
différents projets. Au sein de tous ces modules d’enregistrements, la même mé-
thode de travail est adoptée et par conséquent, les mêmes fonctionnalités sont
proposées.
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