Promouvoir vos activités

PROMOUVOIR LES
ACTIVITÉS DE VOTRE
ORGANISME

2
Bonjour !
Bienvenue à l’atelier :
« Promouvoir les activités de votre organisme »
Cet atelier a pour but de vous familiariser avec divers éléments
de base liés à la promotion des activités de votre organisme ou
de votre groupe.
Cet atelier, qui favorise le développement de groupes
bénévoles, vous est offert afin de renforcer les habiletés de
bénévolat au sein de votre organisme ou de votre groupe.
Nous vous offrons cet appui afin d’ajouter quelques éléments à
vos connaissances déjà acquises.
Nous vous encourageons à poser des questions à n’importe quel
moment durant l’atelier.
Nous espérons que cet atelier vous servira de guide et que vous
pourrez l’utiliser, dans l’avenir, en tant que référence dans
votre organisme.
Bonne lecture !

3
Promouvoir les organismes
Une publicité bien planifiée et bien exécutée fait plus que simplement assurer
ou garantir une assistance aux réunions. Elle met aussi en valeur le but de
votre organisme, donne de la fierté et crée une conscience collective. Une
bonne promotion de ses activités peut constituer l’un des meilleurs atouts de
votre organisme.
Que ce soit par l’intermédiaire d’un spécialiste en relations publiques ou d’un
comité de promotion, le travail se fait sous deux aspects :
1. Servir de lien de communication entre les membres et les autres personnes
impliquées dans les activités de l’organisme. Les informer des événements à
venir, faire auprès d’eux la promotion de sujets d’intérêt et leur fournir des
renseignements d’intérêt public.
2. Servir de lien de communication avec le public en général. Expliquer les
objectifs de votre groupe et lui faire connaître votre programme et vos
réussites afin de favoriser sa compréhension et son appui.

4
Connaître votre organisme
En tant que membre, vous devez connaître les objectifs et les réalisations du
groupe. En tant que directeur de la promotion, vous devez avoir comme
objectif de savoir ce qui se passe en tout temps. Assurez-vous que le
secrétaire vous fasse parvenir les copies des procès-verbaux et que les
comités vous envoient les rapports importants. Consultez les anciens
directeurs de promotion. Ils peuvent vous donner des idées sur la façon de
travailler avec les médias locaux, d’être à la hauteur des événements et de
choisir les techniques de publicité appropriées. Une bonne façon de
commencer votre travail consiste à monter un cahier de notes qui contiendra
les renseignements que vous obtiendrez.
Concevoir un programme de promotion
Il existe plusieurs techniques différentes pour informer la communauté ou
promouvoir des activités. Il est nécessaire d’effectuer des recherches et de
bien évaluer les résultats pour choisir la technique appropriée à chaque
méthode.
La première étape consiste à déterminer le genre de promotion requis par
votre activité. Les activités courantes comme les réunions à venir peuvent
faire l’objet d’une annonce. Les activités spéciales comme une collecte de
fonds, des campagnes de recrutement et des activités communautaires
exigent une publicité plus intense et un traitement plus élaboré.
Les deux genres de promotion exigent de la recherche. Un petit groupe
disposant de ressources financières restreintes ne devrait jamais se sentir
obligé d’orchestrer une campagne dispendieuse et à grand éclat. Un
organisme ne devrait jamais non plus expédier du matériel qui a l’air d’avoir
été assemblé à la dernière minute.

5
Il y a quatre facteurs à considérer dans un programme de promotion :
• les besoins de publicité de votre organisme
• le calendrier des activités de votre organisme
• les gens que vous désirez informer
• les centres d’information et les émissions des médias de votre région.
Déterminez les tâches à accomplir : préparez un horaire pour la promotion,
discutez-en avec l’exécutif, finalisez le programme et remettez-en des copies
à l’exécutif. Souvenez-vous que le programme est un guide et que vous
pouvez le modifier, si nécessaire. Il sert de liste de vérification pour vous
assurer que tous les travaux ont été faits. Toutes les tâches devraient être
enregistrées en ordre chronologique.