SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET

Novembre 2016
SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET CONCOURS
SERVICE TRANSVERSAL – Département des ressources humaines
ADMINISTRATION
Niveau fonctions : Catégorie B.
FONCTIONS : gestionnaire des ressources humaines
Définition de l’emploi type :
Le gestionnaire de personnels assure les suivis individuel et collectif des personnels du SIEC (370
environ : ATSS, ITRF, contractuels, stagiaires, apprentis) en liaison avec les services compétents du
rectorat de Paris. Il participe à l’application de la politique des ressources humaines définie par le
comité stratégique et arrêté par la direction, et leur fournit les informations nécessaires à la prise de
décision.
Nombre personnes encadrées :
néant
Effectif du service : 1A, 2B et 1C
Environnement et contexte de travail :
Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et
concours des académies de Paris, Créteil et Versailles. Le SIEC est un service déconcentré du
MENESR. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de
différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.
L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche
Responsabilité Sociétale des Organismes (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans
le système de management des activités (SMA).
Le département des ressources humaines est rattaché au Secrétaire Général et assure la gestion
administrative et financière des 370 personnels du SIEC.
Gestion des ressources humaines
- Gestion individuelle et collective de tous les actes de gestion liés au domaine pour les
différentes catégories de personnels (ATSS, ITRF et contractuels)
- Organisation des différentes élections des représentants des personnels
- Création et mise à jour des tableaux de pilotage et de bord liés à l’activité
- Préparation et anticipation des actes de gestion collective communiqués au rectorat et au
MENESR en lien avec l’adjoint au chef de service
- Rédaction de courriers et circulaires internes
- Participation à l’élaboration du bilan social et du diagnostic de qualité de vie au travail
- Veille règlementaire
Conditions particulières d’exercice
néant
Contraintes liées aux fonctions :
Contraintes liées à la période de rentrée (présence indispensable entre la dernière semaine d’août et
fin septembre).
Discrétion impérative.
Compétences principales
Connaissances
- Connaissances générales des ressources humaines et budgétaires
- Procédures de gestion des ressources humaines
- Organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier et respecter les délais
- Rédiger et établir des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Maîtriser les outils courants de bureautique (Word, Excel)
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’écoute
- Maîtrise de soi
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Prise de fonction : 1er janvier 2017
Contact(s) : Laurence TOUBIANA – chef du département des ressources humaines 01 49 12 25 69
laurence.toub[email protected]n.fr