1713-definir-la-politique-de-developpement-de-la

Projet Professionnel Personnel octobre 2003
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Élèves bibliothécaires
Définir la politique de développement de la
collection de publications officielles des
Etats-Unis conservée à la Bibliothèque
nationale de France : proposition de
méthode
Gestion de projet
Sous la direction de Catherine Lancha
Tuteur pédagogique, Enssib
Conseille
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Correspondant
professionnel d’établissement
Pierre-Alain Tilliette Anne-Marie Ferrier
Conservateur en chef Chef du Service Droit
Bibliothèque administrative de la Ville de Paris Bibliothèque nationale de France

LASPALLES Colette | Bibliothécaire | PPP | 2003 2
Remerciements
Je tiens à remercier, pour leur aide et leurs précieux conseils,
Catherine Lancha, Pierre-Alain Tilliette et Anne-Marie Ferrier. Je
remercie également, pour leur accueil et l’aide qu’ils m’ont apportée,
Elisabeth Delille, chef du service des Publications officielles de la BnF,
ainsi que l’ensemble du personnel de ce service, tout particulièrement
Anne-Lise Chatard, Virginie Breton et Virginie Moulimous. Mes
remerciements vont aussi, pour leur concours, à Evelyne Hamon et
Frédérique Lefaix (Département Droit, Economie, Politique, BnF),
Frédéric Saconnet, Emmanuel Courtine, Reine Fauconnet (Gestion
centralisée des Acquisitions, BnF), Ghislaine Chagrot (Service des
Echanges, BnF), Johannes Metz (Staatsbibliothek zu Berlin), Andrew
Hubbertz (bibliothèque de l’université de Saskatchewan, Canada),
Peter Rochon, Ian Mc Donald et Elizabeth Martin (Bibliothèque
nationale du Canada).

LASPALLES Colette | Bibliothécaire | PPP | 2003 3
Sommaire
INTRODUCTION................................................................................................7
DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT.......................................................9
1. LE SERVICE DES PUBLICATIONS OFFICIELLES DE LA BNF...............................9
2. LES PUBLICATIONS OFFICIELLES DES ETATS-UNIS : UN FONDS DE VALEUR
PATRIMONIALE, UNE COLLECTION « HYBRIDE »..................................................11
3. LES PUBLICS ..............................................................................................14
4. L’OFFRE DOCUMENTAIRE CONCERNANT LES PUBLICATIONS OFFICIELLES DES
ETATS-UNIS......................................................................................................15
4.1. Le centre de ressources de l’ambassade des Etats-Unis.........................15
4.2. La Bibliothèque administrative de la Ville de Paris...............................16
4.3. La bibliothèque de la Documentation française.....................................16
UNE FINALITÉ : FORMALISER ET MAÎTRISER LE DÉVELOPPEMENT
DE LA COLLECTION DES PUBLICATIONS OFFICIELLES DES ETATS-
UNIS ...................................................................................................................18
1. FORMALISER LES POLITIQUES DOCUMENTAIRES : INTÉRÊT ET PRINCIPES
GÉNÉRAUX ........................................................................................................18
2. OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU PROJET CONCERNANT LA COLLECTION DE
PUBLICATIONS OFFICIELLES DES ETATS-UNIS .....................................................19
3. LES DIFFICULTÉS ET LES LIMITES DU PROJET ...............................................22
ANALYSE DE LA COLLECTION ...................................................................26
1. ANALYSE QUANTITATIVE ...........................................................................26
1.1. Difficultés méthodologiques rencontrées ...............................................26
1.1.1 Approche de la taille globale du fonds ...........................................26
1.1.2 Problèmes posés par l’analyse quantitative de la collection des
magasins...................................................................................................27
1.1.3 Difficulté d’évaluer le niveau des documents.................................28
1.1.4 Absence de données concernant l’usage du fonds...........................29

LASPALLES Colette | Bibliothécaire | PPP | 2003 4
1.2. Analyse de la collection en libre accès ..................................................30
1.2.1 Les monographies ..........................................................................31
1.2.1.1 Analyse par dates de publication................................................32
1.2.1.2 Répartition par thèmes...............................................................32
1.2.2 Les périodiques..............................................................................35
1.3. Analyse de la collection conservée dans les magasins ...........................38
1.3.1 Répartition thématique et couverture chronologique. .....................39
2. QUELQUES ÉLÉMENTS D’ANALYSE QUALITATIVE.........................................42
2.1. Comparaison avec le fonds de la Library of Congress : l’exemple des
manuels, bibliographies et instruments de recherche....................................42
2.2. Comparaison avec le fonds de la Library of Congress et avec le
catalogue du Government Printing Office (GPO) : exemple du thème de
l’environnement............................................................................................43
3. LES RESSOURCES ÉLECTRONIQUES..............................................................44
3.1. Les cédéroms.........................................................................................44
3.2. Recensement succinct de publications accessibles sur Internet..............46
4. CONCLUSION DE L’ANALYSE ......................................................................47
PROPOSITION DE MÉTHODE POUR LA DÉFINITION D’UNE
POLITIQUE DE DÉVELOPPEMENT DE LA COLLECTION ......................49
1. ANALYSE DE RÉFÉRENCES EXTÉRIEURES.....................................................50
1.1. Description sommaire des collections de publications officielles
américaines existantes et de leurs usages .....................................................51
1.2. Exemple de définition d’une politique documentaire appliquée aux
collections de publications officielles des Etats-Unis....................................52
1.3. Place des ressources électroniques dans les collections ........................53
1.4. Valorisation des collections ..................................................................55
2. DÉFINIR UNE POLITIQUE DE DÉVELOPPEMENT..............................................56
2.1. Déterminer des axes prioritaires ...........................................................56
2.2. Définir un niveau de contenu.................................................................56
2.3. Définir une politique de supports ..........................................................58
2.4. Définir une politique en matière de ressources électroniques ................58
2.4.1 Les cédéroms .................................................................................58

LASPALLES Colette | Bibliothécaire | PPP | 2003 5
2.4.2 Internet ..........................................................................................59
2.5. Fixer des critères d’âge de la collection................................................61
2.6. Définir une politique de désherbage......................................................61
2.7. Redéfinir les modalités d’entrée par échange international...................62
3. PARTICIPER À LA CONCERTATION AU SEIN DE LA BNF .................................66
3.1. Déterminer la répartition des titres entre le niveau Haut-de-jardin et le
niveau Rez-de-jardin ....................................................................................66
3.2. Régler la question des interférences entre les disciplines et de la
transversalité................................................................................................67
3.3. Les autres types de concertation interne................................................69
4. NOUER DES PARTENARIATS ........................................................................69
4.1. Le rapprochement avec des groupes de recherche.................................69
4.2. Les partenariats à envisager avec d’autres bibliothèques......................71
5. FORMALISER LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE ...............................................71
5.1. Formaliser les objectifs.........................................................................71
5.2. Etablir une liste des outils de sélection..................................................73
5.2.1 La consultation des manuels...........................................................73
5.2.2 La connaissance des axes de la recherche concernant les Etats-Unis ..
......................................................................................................74
5.2.3 Connaissance des éditeurs..............................................................74
5.2.4 Les productions de l’IFLA, les catalogues et bibliographies...........74
5.2.5 Les bases de données et sites-ressources ........................................75
5.3. Construire une grille de sélection pour l’acquéreur ..............................76
6. DÉTERMINER LES MOYENS..........................................................................77
6.1. Le budget ..............................................................................................77
6.2. Les moyens humains..............................................................................78
7. ELABORER DES PRODUITS DE VALORISATION...............................................79
8. LE SUIVI DU PROJET ...................................................................................80
8.1. Le document de cadrage........................................................................80
8.2. L’évaluation ..........................................................................................82
CONCLUSION...................................................................................................84