Cadre supérieur de santé - Pôle Biologie
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C.H.U. de Grenoble PROFIL DE POSTE – POLE BIOLOGIE Pages : 3 Cadre Supérieur de Santé Paramédical Filière Technicien de Laboratoire Fiche métier associée : Cadre supérieur de santé Rédaction Vérification Nom : A. Chevalier Nom : B. Polack Fonction : Cadre supérieur de santé Fonction : Chef de pôle Biologie Date : juillet 2015 Date : juillet 2015 Approbation Nom : P. Orliac Fonction : Directeur des Soins Date : 23 juillet 2015 Lieu d’exercice Etablissement de recours du Territoire Est, regroupant les établissements du sillon alpin. 3 sites : - Nord - Commune de La Tronche soit 3 bâtiments (Hôpital Michallon / Hôpital Couple-Enfant / Institut de Biologie et de Pathologie. - Sud – Commune Echirolles soit 3 bâtiments (Hôpital Sud / Institut de rééducation / Centre de Gérontologie Sud. - Sites annexes (Plateforme logistique Domène / Maison de retraite La Bâtie). Activité : - Un des 1er trauma-center de France (SAU = 97 500 passages/ Bloc opératoire d’urgence (environ 4600 interventions/an et 1000 déchoquages/an). - Pôles chirurgicaux de référence : Pole Locomoteur Chirurgie Réparatrice Organe des Sens (PALCROS) avec environ 14 000 interventions/an – Pôle Digestif et urologie/néphrologie (DIGIDUNE) avec environ 3800 interventions/an – Pôle Thorax vaisseaux environ 3900 interventions/an – Activité de greffe avec 189 organes greffés en 2014. - Pôles médicaux de recours et de proximité diversifiés : pôle pluridisciplinaire de médecine et de gériatrie (PPMGC) – pôle de médecine aigue et communautaire (PUMA) – Pôle de cancérologie - Pôle de neurologie et psychiatrie. - Les services médico-techniques : Institut de Biologie et de Pathologie – Pharmacie centrale – Imagerie - Chiffres clés : 2046 lits et places (1707 sur le site Nord – 419 sur le site Sud – 80 lits d’EHPAD) – Ressources Humaines (8000 agents hospitaliers exerçant au service du patient dont 1700 médecins). Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Missions Le cadre supérieur de pôle assiste le responsable médical de pôle dans l’élaboration du projet médico-soignant du pôle, l’organisation, la gestion et l’évaluation de toutes les activités qui relèvent de ses compétences. Il relève, pour la durée de son mandat, de l’autorité fonctionnelle du responsable médical de pôle. Aspect réglementaire Cadre supérieur de santé relevant de la filière Technicien de laboratoire ou Cadre de santé (filière Technicien de laboratoire) ayant un projet cadre supérieur. Les activités spécifiques au poste Ressources Humaines : - Superviser, coordonner et contrôler, dans le cadre de la délégation, la gestion du personnel non médical du pôle, en veillant à l’application des règles statutaires de la DRH, avec l’aide de l’agent gestionnaire administratif du pôle : gestion documentaire des bordereaux de recrutement, de départ, de changement de poste, avec les cadres ; suivi informatique du parcours de chaque agent sur ses changements de quotité et d’affectation. - Gérer et répartir les RH du pôle en lien avec la DRH pour assurer l’adéquation entre les besoins du pôle et les compétences des agents au sein du pôle. - Gérer l’ensemble des mensualités négociées en amont avec le pôle management, en arbitrant les différents besoins pour tenir les objectifs fixés : gestion du tableau des mouvements de la DRH pour le calcul des mensualités du pôle. Rendre des comptes à la direction du pôle. - Gestion des formations polaires : partager et arbitrer le budget sur l’ensemble des départements et plateformes. Suivre les annulations au cours de l’année pour compenser les besoins non retenus. - Gérer les formations institutionnelles ou obligatoires. Management : - Animer, mobiliser et superviser l’équipe de cadres, évaluer les compétences et l’atteinte des objectifs fixés. - Organiser avec les cadres des mobilités permettant aux techniciens PCB/ LCG/RCP d’acquérir une double compétence vers des secteurs spécialisés afin d’optimiser le temps de travail, gérer les absences et satisfaire les agents des secteurs à forte contrainte. - Favoriser les relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement dans un objectif de mobilité, harmoniser les pratiques et favoriser la collaboration. - Coordonner l’organisation du travail avec les cadres conformément aux préconisations de l’assurance qualité et dans le souci de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques. - Intervenir auprès de la médecine du travail du personnel pour aider le retour d’un agent au travail. - Travailler avec les cadres pour déléguer des tâches qui n’incombent pas à leur fonction mais qui leur prend du temps. Travailler avec les fonctions support pour stopper les glissements de tâches vers les cadres. Activités et dépenses du pôle : - Gérer le budget des commandes hôtelières. Participer avec les cadres au choix des matériels hôteliers du pôle. - En lien avec le contrôleur de gestion, participer à la négociation et à la définition des priorités de l’enveloppe budgétaire du pôle. - Participer au suivi et au contrôle du budget avec le responsable médical et le directeur référent du pôle. Participer à l’arbitrage dans la répartition des enveloppes budgétaires. - Participer au choix en matière d’investissement, de restructuration et de travaux. Communication : - Animation des réunions Cadres en moyenne tous les 15 jours : passer des informations reçues en réunion de direction. Travailler sur les postes et les charges de travail des cadres. Aborder les sujets qui posent problème. - Réunion avec la Direction de soins tous les 15 jours. - Réunion avec la Direction générale tous les mois. - Réunion du Directoire 1 fois par mois. - Réunion du Directoire élargi chef de département 2 fois par mois. - Réunion du Directoire élargi qualité et accréditation 1 fois par mois. - Réunion avec le Directeur référent 1 fois par semaine. - Rencontre avec le cadre de chaque secteur pour les recrutements lors des départs en retraite ou absence supérieure à 2 mois. Négociation avec le directeur référent si le poste doit être remplacé partiellement ou complètement. Les relations professionnelles spécifiques au poste Liens hiérarchiques : Le cadre supérieur est rattaché au Coordonnateur Général des soins. Il dispose de la responsabilité et de l’autorité déléguées pour mener à bien ses missions. Liens fonctionnels : Responsable médical du pôle, directeur référent du pôle, contrôleur de gestion, chef de projet informatique, médecins et biologistes, tout le personnel technique et administratif du pôle, tous les services supports nécessaires (Direction des Services Techniques, Biomédical, Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et Equipements, Services informatiques, unité de gestion des risques). Les compétences / formations requises spécifiques - Connaître la biologie médicale en laboratoire (Diplôme de technicien de laboratoire). Manager des équipes pluridisciplinaires. Prédisposition au relationnel et à la négociation. Suivre l’activité et la gestion budgétaire en collaboration avec le contrôleur de gestion du pôle. Organiser la délégation des activités et des moyens en favorisant l’autonomie de l’équipe de cadres. Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des cadres. Concevoir un projet, présenter et argumenter une action ou un projet auprès d’un groupe de professionnels. Arbitrer entre différentes propositions. Elaborer des stratégies financières. Participer à l’évolution technologique des unités du pôle. Suivre l’assurance qualité et l’accréditation des secteurs lors des directoires qualité, revue de direction, présenté par le RAQ (responsable assurance qualité). Les qualités requises Diplomatie. Capacité à négocier et convaincre. Savoir communiquer. Conditions de travail dans le poste Horaires : Cadre en jour (forfait 20 RTT). Contraintes particulières : Remplacement d’un cadre lorsque son doublon est absent. Astreintes : Oui, participation à l’astreinte des cadres supérieurs les week-ends et jours fériés de 7h à 21h : - pour la gestion de l’absentéisme inopiné du personnel paramédical, en lien avec le Service de suppléance paramédical du CHU ou une agence intérimaire, pour la gestion et le soutien aux équipes en cas de situations difficiles : problème grave de prise en charge d’un malade ou d’une famille, ou faire face à une situation d’agression. Gardes : Non, sauf astreintes ci-dessus. Travail dimanches et jours fériés : Non.
