Evolution des collections - ged

COLLECTIONS ET POLITIQUE DOCUMENTAIRE
| Evolution des collections
Formateur
Géraldine BARRON, conservatrice à la Bibliothèque de l'Université du Littoral Côte d'Opale
(BULCO), responsable du département des Collections ; Laure DELRUE, conservatrice, responsable
du Département Collections, LILLIAD Learning center Innovation, Université de Lille 1 ; Marie-
Madeleine GEROUDET, conservatrice, Responsable du service Bibliothèque numérique, LILLIAD
Learning center Innovation, Université de Lille 1 Sciences et technologies ; Isabelle WESTEEL,
conservatrice, directrice du Service Commun de la Documentation de l'Université Lille 3 Sciences
humaines et sociales.
Responsable scientifique : Marie-Madeleine GEROUDET ; Coordinateur pédagogique : Solange HOUSSIN, MédiaLille
Public
Professionnels des bibliothèques
Pré-requis
Aucun
Objectifs
• Comprendre le contexte dans lequel s’inscrit un projet de bibliothèque numérique
• Maitriser la gestion des documents dématérialisés, leur diffusion et leur conservation
• Comprendre comment les établissements peuvent favoriser l’accès à l’information, la
diffusion des savoirs en accompagnant les usagers vers la découverte des collections, en
prenant en compte les nouveaux usages interactifs et numériques.
Programme
Cette formation est articulée sur trois jours proposant chacun un thème ; ces thèmes sont liés, mais il est
possible de suivre un jour, deux jours, ou l’intégralité de la formation, au choix. Merci de le préciser lors
de l’inscription.
JOUR 1 : La bibliothèque numérique
Matin : La bibliothèque numérique (Isabelle WESTEEL)
• Bibliothèque numérique : de quoi parle-ton ?
• La bibliothèque numérique, un nouveau modèle avec de nouvelles contraintes
• Créer une bibliothèque numérique : se poser les bonnes questions
Lieu
Salle de cours – MédiaLille, Université Lille 3 Sciences humaines et sociales
Dates
Les mercredi 29, jeudi 30 novembre et vendredi 01 décembre 2017 (18 heures)

COLLECTIONS ET POLITIQUE DOCUMENTAIRE
• Le traitement des documents dans le cadre d’une bibliothèque numérique : récolement,
catalogage, indexation, métadonnées…
• Les modes de diffusion : penser la communication externe (promouvoir) et renforcer
l’accès à l’information (médiation) : comment ?
• La communication des documents au public ; valoriser et promouvoir les services en
ligne qui l’accompagnent
• La question de la conservation des documents numérisés
Après-midi : Bibliothèque(s) numérique(s), retours d'expérience (M.Madeleine GEROUDET)
Echanges autour de différents objets "bibliothèques numériques" pour voir comment les différents
enjeux se traduisent dans ces objets (enjeux techniques, juridiques, documentaires, constitution des
collections, dispositifs de médiation). Il s'agira donc d'une approche ouverte, qui abordera autant les
bibliothèques numériques patrimoniales que des bibliothèques de ressources pédagogiques
numériques et des plateformes plus tournées vers la diffusion de contenus académiques.
JOUR 2 : Dématérialisation et gestion dynamique des collections (Géraldine BARRON)
• Inventorier et connaitre ses fonds documentaires
• Une politique d’acquisition ajustée
• Les acquisitions de documents et d’information scientifique et technique
• La question du droit d’auteur de la documentation numérique
• Un désherbage régulier et sélectif
• Mettre en œuvre un plan de classement
• Développer les espaces de stockage et de gestion, mutualisés pour les collections
documentaires
• Favoriser le partenariat et la mise en réseau
JOUR 3 : Valorisation des collections (Laure DELRUE)
• Rendre visibles les collections physiques et numériques ?
• S’adapter au public et à ses pratiques
• Des interfaces lisibles
• La question du référencement sur Internet
• Le web de données, qu’est-ce que c’est ?
• Panorama des offres numériques actuelles
• Quels impacts sur la relation à la bibliothèque et à ses collections ?
Méthodes pédagogiques
- Temps de réflexion et d’échanges
- Apports théoriques et exemples concrets
Inscription
Elle peut s’effectuer à la journée :
Mercredi 29 novembre => La bibliothèque numérique
Jeudi 30 novembre => Dématérialisation et gestion dynamique des collections
Vendredi 01 décembre => Valorisation des collections