Formation Contact Recip-e et e-sante-wallonie.be ainsi que éénlijn.be organisent conjointement plusieurs sessions d’information autour de l’utilisation des services eHealth, tels la prescription électronique et le DMG. Cela vous permet ainsi de comprendre la manière dont les nouvelles technologies fonctionnent. Toutes les questions relatives à ces sujets peuvent être posées durant ces ateliers. Nous cherchons à résoudre les problèmes ou vous orientons vers le partenaire le plus compétent en la matière. Surfez vers e-sante-wallonie.be ou éénlijn.be pour de plus amples informations. Veuillez trouver un aperçu des questions les plus fréquemment posées sur notre site Web https://recip-e.be/medecin/ @ Pour toute autre question spécifique traitant du fonctionnement de la prescription électronique ambulatoire, vous pouvez envoyer un e-mail à l’helpdesk Recip-e, via l’adresse suivante : [email protected] OFFICE DES PHARMACIES COOPERATIVES DE BELGIQUE VERENIGING DER COÖPERATIEVE APOTHEKEN VAN BELGIE E.R.: Dr Marc Moens, Président Recip-e, Archimedesstraat 11, 1000 Bruxelles Comment prescrire électroniquement des médicaments ? Comment utiliser recip-e ? Identiy Étape 1 : identification Recip-e est un système sécurisé de bout en bout (i.e. depuis l’envoyeur jusqu’au destinataire). Pour pouvoir l’utiliser, vous devez pouvoir vous identifier à l’aide de la plate-forme eHealth. Vous devez alors activer une session (connexion) sur la plate-forme eHealth avec votre e-ID et votre code PIN, selon le principe du Single Sign On. Cela implique que vous deviez vous connecter une seule fois et que vous puissiez continuer à travailler sur le système sans être dérangé durant une demi-journée, sans devoir vous reconnecter. En outre, votre certificat digital eHealth personnel devra également être repris sur votre PC. Pour ce faire, il vous faut en faire la demande une seule fois via le site Web d’eHealth et l’installer sur votre ordinateur. Les certificats eHealth sont valables 3 ans et doivent ensuite être prolongés, via une application Web également. Le certificat eHealth personnel prouve à eHealth qui vous êtes personnellement et de quel rôle vous occupez dans le système de l’e-santé. Étape 2 : prescription électronique Vous prescrivez le médicament sur votre ordinateur via le système de dossier médical ou le pack de prescription prévu par votre programme de connexion avec la plate-forme eHealth. Lorsque vous faites une prescription, vous pouvez également envoyer une ‘notification’ à un pharmacien en particulier. Cette option peut par exemple être utilisée pour informer le pharmacien d’une préparation qu’il doit faire ou d’un produit rare pour lequel une prescription va lui parvenir. Elle n’implique toutefois aucune garantie quant à la remise effective de la prescription. Le patient peut lui-même décider d’aller chez l’un ou l’autre pharmacien de son choix ; la prescription électronique sera alors disponible chez le pharmacien qui aura scanné le code-barres de la prescription en question. Recip-e fonctionne selon un système sécurisé de bout en bout. Seuls le médecin, le patient et le pharmacien peuvent consulter la prescription. Ni la plate-forme eHealth, ni Recip-e ne pourra voir le contenu de la prescription. Quant à la posologie et aux instructions complémentaires, elles sont codées et ne sont visibles que pour le médecin, le pharmacien et le patient (via un portail Web sécurisé, à l’aide d’un e-ID et d’un code PIN). Recommandations : – prescrire prudemment avec indications complètes de la posologie ; – en cas de médicaments « historiquement » prescrits : vérifier que le produit existe toujours. dokter Étape 3 : remise d’une « preuve de prescription » papier À partir du 1er janvier 2017, il sera interdit d’imprimer une version papier, c’est-à-dire une ordonnance telle qu’utilisée actuellement, lorsqu’un Recip-e aura été envoyé. Dès ce délai, une « preuve de prescription »papier qui n’aura pas de véritable valeur médicale intrinsèque devra être délivrée au patient. Le programme génèrera automatiquement un numéro de prescription unique (RID ou Recip-e Identifier) et un code-barres sur la preuve de prescription. Cet identificateur se réfère de manière unique à une prescription encryptée sur le serveur Recip-e. Cette étape ne requiert plus aucune action supplémentaire de votre part. Jusqu’au 31.12.2016 inclus, la prescription sous format papier, c’est-à-dire l’ordonnance telle qu’utilisée actuellement, est toujours exigée pour procéder à la délivrance de la médication et en garantir le remboursement au patient. À partir du 1er janvier 2017, la prescription électronique deviendra la seule et unique prescription valable. La législation en matière de remboursabilité doit être adaptée d’ici-là. La « preuve de prescription » qui sera alors délivrée au patient n’aura pas de valeur médicale intrinsèque. Étape 5 : effacement de la prescription du serveur Recip-e Une fois que le médicament a été livré et archivé auprès du pharmacien, la prescription est définitivement effacée du serveur Recip-e. Si toutefois la prescription mentionne plusieurs médicaments, la délivrance des autres médicaments indiqués sur cette même prescription peut être reportée à une date ultérieure. Quels sont les avantages de Recip-e pour vous, en tant que médecin ? ✓ Détection plus rapide de médicaments incompatibles ou de réactions allergiques chez le patient, via son dossier médical ✓ Contrôle plus rapide de l’assurabilité du patient ✓ Demande plus aisée du Chapitre IV sur les médicaments ✓ Feedback direct entre le médecin et le pharmacien ✓ Efficacité accrue lors de la prescription et de la délivrance des médicaments ✓ Moins de paperasse administrative ✓ Meilleure collaboration entre les prestataires de soins qui mène à des soins plus qualitatifs et rapides pour le patient Étape 4 : délivrance des médicaments À partir du 01.01.2017, votre patient remettraa « preuve de prescription » au pharmacien de son choix. Ce dernier scanne le code-barres et la version électronique de la prescription est alors automatiquement récupérée dans la base de données Recip-e. Le pharmacien peut également, lors de la délivrance du médicament, vous envoyer un feedback relatif à la disponibilité du médicament ou en lien avec le dosage, à moins que le patient ne le souhaite pas. À tout moment, le prescripteur peut accéder via Recip-e à des informations telles que les prescriptions « non exécutées » (que vous avez faites) pour un patient spécifique. Tant que le patient n’est pas allé chercher le médicament ou en cas de danger pour le patient, il vous est encore loisible d’annuler la prescription. Prime intégrée pour les médecins généralistes En tant que médecin généraliste, l’un des paramètres pour entrer en ligne de compte dans le cadre de la prime intégrée prévue en soutien de la pratique et de l’utilisation des services eHealth consiste en l’envoi d’au moins 25% de prescriptions médicamenteuses via Recip-e et ce, au cours du second semestre de 2016. Lancez-vous dès aujourd’hui !