Description détaillée du rôle du chef de groupe

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octobre 2013
DISTRICT DES
TROIS-RIVES
LE CHEF DE GROUPE
Le chef de groupe est nommé par le commissaire du district sur recommandation du conseil de
groupe, le mandat de celui-ci ce termine avec le mandat du commissaire ou à la demande du conseil
de groupe.
Le chef de groupe est responsable de la qualité du scoutisme au sein du groupe et de la direction du
comité d’animation. Il est membre du conseil de groupe et, s’il y a lieu, du comité exécutif.
Selon le nombre d’unités dont il est responsable, le chef de groupe peut, avec l’approbation du
conseil de groupe, se former une équipe pour remplir son mandat.
Profil recherché d’un chef de groupe
• Posséder un brevet terminal (Badge de bois ou Nœud de cabestan violet) ;
• Posséder une expérience significative (au moins 2 ans) en animation scoute et avoir déjà été
animateur responsable ;
• Être capable de communiquer efficacement oralement et par écrit ;
• Avoir des compétences en gestion d’adultes.
Mandat général
• S’assurer que le programme des jeunes est appliqué sur son territoire ;
• S’assurer de la relève pour les animateurs sur son territoire ;
• S’assurer de la rétention des membres et de la croissance sur son territoire.
Mandat spécifique
Tâches reliées à la gestion (point de contact principal est l’adjoint aux groupes)
• Présenter un rapport d’activités aux parents lors de l’assemblée générale du groupe;
• S’assurer que chacune des équipes d’animation rencontre les parents des jeunes de son unité au
cours de l’année;
• Assurer la coordination de l’animation du groupe par le biais du comité d’animation;
• Superviser l’application des politiques, normes et règlements du groupe, du district et de l’ASC;
• Participer ou délèguer un représentant à toute réunion à laquelle il est invité et partager
l’information aux personnes concernées;
• Siéger au conseil de gestion;
• Représenter son groupe dans son milieu et auprès des autres instances du Mouvement;
• Représenter son groupe lors des rencontres du District;
• Agir comme porte-parole du groupe en matière de scoutisme;
• Participer à l’élaboration d’un plan d’action pour le groupe;

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DISTRICT DES
TROIS-RIVES
• Réaliser les mandats reçus du conseil de groupe et du district;
• Transmettre au groupe les informations provenant des autres instances du Mouvement ou du
milieu;
• Promouvoir les activités et les services du District;
• Assurer le contact et la collaboration avec les autres groupes du District;
• Présenter un rapport annuel au commissaire.
Tâches reliées au programme des jeunes (point de contact principal est l’adjoint au programme des
jeunes et méthode)
• Superviser les équipes d’animation et les activités des unités de son groupe;
• S’assurer de la qualité de l’animation avec les équipes d’animation;
• S’assurer que les animateurs appliquent le programme des jeunes;
• Réviser les programmes de camp;
• Autoriser les activités de moins de 24 heures, et les camps avec un coucher (sauf le camping
d’hiver);
• S’assurer de la continuité du scoutisme par la mise en place d’unités pour chacun des groupes
d’âge;
• Présenter un rapport mensuel au responsable du programme des jeunes;
• Informer le District des activités autorisées dans son groupe;
• Communiquer toute demande d’ouverture ou de fermeture d’unité à l’adjoint au programme des
jeunes;
• Informer l’adjoint au programme des jeunes et méthode des mesures prises face à des
comportements non acceptables de jeunes ;
• Favoriser la collaboration positive des parents à l’éducation de leur enfant;

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DISTRICT DES
TROIS-RIVES
Tâches reliées aux ressources adultes (point de contact principal est l’adjoint aux ressources adultes)
• Créer un esprit d’équipe et une harmonie au sein du groupe;
• S’occuper de l’accueil des recrues et du cheminement particulier de chacun;
• S’assurer de la formation et du perfectionnement de chacun des animateurs;
• Veiller à ce que les adultes du groupe respectent le Code d’éthique;
• Se préoccuper de préparer une relève en animation;
• Régler les conflits entre adultes et en faire rapport à l’adjoint au ressources adultes;
• Veiller à l’ouverture, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers des adultes sur le SISC;
• Veiller à ce que les réalisations des adultes de son groupe soient reconnues;
• Communiquer aux autorités du District les demandes et besoins des bénévoles sous sa
responsabilité;
• Recommander au conseil de groupe et au District la nomination ou la destitution des
responsables d’unité et des autres adultes éducateurs;
• Faciliter l’accès des bénévoles aux différents services;
• Faciliter la communication entre tous les adultes impliqués dans le groupe;
• Favoriser la qualité des liens et des communications entre les gestionnaires et les animateurs;
Taĉhes reliées au développement (point de contact principal est l’adjoint au développement)
• Initier, promouvoir et coordonner les activités de groupe;
• S’assurer de la rétention des jeunes et adultes;
• S’assurer de la croissance du groupe en coopération avec le conseil du groupe;
• Favoriser l’implication de chacun dans le scoutisme et dans son milieu;
• Favoriser le développement du groupe et sa représentativité;
• Proposer des projets d’amélioration ou de changements dans le groupe en matière de scoutisme;
• Participer au recrutement de jeunes et d’adultes dans son milieu;

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DISTRICT DES
TROIS-RIVES
Entente entre le District et le chef de groupe
Entente entre _________________et le District des Trois-Rives.
Mandat général
• S’assurer que le programme des jeunes est appliqué sur son territoire ;
• S’assurer de la relève pour les animateurs sur son territoire ;
• S’assurer de la rétention des membres et de la croissance sur son territoire.
Par la présente, je, soussigné (e), ________________, accepte le poste de chef de groupe du _ groupe
________________ et m’engage à assumer les devoirs et responsabilités qui s’y rattachent.
Moi, _________________, commissaire du district, m’engage à donner à _______________ tout le
soutien nécessaire dans l’exercice de ses fonctions.
Cette entente entre en vigueur le ______________ 20__
_______ _________
________________________ ________________________
Chef de groupe Commissaire

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TROIS-RIVES
Recommandation d’une personne au poste de chef de groupe
Résolution du ______________________________________
(numéro et nom du groupe)
À la rencontre du conseil de groupe qui s’est tenue le _______________________
(date de la rencontre)
Il est recommandé que, _________________________________
(nom de la personne recommandée)
soit nommé au poste de chef de groupe.
Proposition faite par ____________________ et secondée par _____________________.
CV scout de la personne recommandée
 Les informations contenues dans le SISC (Système d’information de l’Association des Scouts
de Canada) sont exactes et à jour.
NOTE : Il est possible qu’un chef de groupe représente plus d’un groupe. Dans ce cas, il doit être
recommandé par chacun des groupes.