Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l. 5
Bulletin Protection de l’information et de la vie privée
Lorsqu’un utilisateur se lasse d’utiliser
Facebook, deux options s’offrent à lui. Il peut
décider de désactiver son compte, ce qui
constitue une forme de suspension de compte
initiée par l’utilisateur, ou il peut demander la
suppression permanente de son compte.
Dans le cas d’une désactivation, l’utilisateur
disparaît de Facebook, c’est-à-dire qu’il
n’apparaît plus sur les listes d’amis, dans les
résultats de recherche, et son profil n’est plus
accessible. Cependant, les renseignements qui
figurent dans le compte de l’utilisateur
demeurent sur les serveurs de Facebook pour
une période indéterminée. Facebook offre cette
option à ceux qui pourraient souhaiter réactiver
leur compte Facebook à un moment ultérieur
sans avoir à reconstruire leur réseau social. La
deuxième option est la suppression du compte et
elle constitue le retrait permanent des
renseignements personnels d’un utilisateur du
site, des serveurs et de la base de données.
Cependant, Facebook prétend que cette option
est plus compliquée et prend plus de temps tant
pour l’utilisateur que pour le personnel
Facebook, et qu’il est possible qu’elle ne puisse
être complétée avant plusieurs jours.
En réponse aux conclusions du Commissariat,
Facebook a accepté d’ajouter de l’information
sur la suppression de comptes dans sa Politique
de confidentialité. Cependant, jusqu’à présent,
elle a refusé d’élaborer une politique de
rétention selon laquelle les comptes des
utilisateurs désactivés seraient supprimés après
un délai raisonnable. Sans cette politique de
rétention, il est possible que les renseignements
personnels d’un utilisateur désactivé demeurent
sur les serveurs de Facebook pendant des
années, voire même indéfiniment.
6. Incidence sur votre entreprise
Même si Facebook et le réseautage social peut
sembler très éloigné de votre entreprise, les
commentaires, conclusions et recommandations
du Commissariat constituent un rappel de la
façon dont les entreprises doivent interpréter et
appliquer les principes de la Loi. Au coeur de la
saga de la protection des renseignements
personnels sur Facebook se retrouvent les
questions liées au consentement éclairé et à la
restriction de la collecte des renseignements
personnels à ce qui est « nécessaire ». Les
entreprises doivent savoir que les
renseignements personnels qu’elles recueillent,
utilisent ou divulguent ne peuvent l’être qu’aux
fins pour lesquelles une personne a donné son
consentement et qu’elles ne peuvent recueillir
plus de renseignements que ceux qui sont
nécessaires pour les fins mentionnées et pour
lesquelles l'individu a donné son consentement.
Le Commissariat réfère régulièrement à la
norme « raisonnable », ce qui signifie
essentiellement que les entreprises doivent
déterminer si la cueillette, l’utilisation ou la
divulgation des renseignements personnels de
leurs employés, clients et clients éventuels est
raisonnable compte tenu des circonstances. En
conséquence, il n’existe pas de réponse
universelle étant donné que chaque cas est un
cas d’espèce.
Il est intéressant de souligner que Facebook a
collaboré avec le Commissariat. En fait, le
Commissariat a expressément remercié
Facebook pour sa coopération et pour avoir
répondu aux questions soulevées dans la plainte
de la CIPPIC. Étant donné que la Loi est
pionnière en matière de protection des
renseignements personnels au monde, le fait de
se conformer à celle-ci représente certainement
une excellente occasion pour Facebook de
démontrer à ses utilisateurs, de même qu’aux
autorités en matière de protection des
renseignements personnels à travers le monde,
qu’elle s'engage à protéger les renseignements
personnels.