COORDONNATEUR, ÉVÉNEMENTS ET MARKETING

120-1900 promenade City Park Drive, Ottawa, ON K1J 1A3
613.748.5637 Fax/Tél 613.748.5691
[email protected] | www,gymcan.org
COORDONNATEUR, ÉVÉNEMENTS ET MARKETING
Gymnastique Canada (GCG) est l’organisme responsable de la gouvernance, du développement
et de la promotion de la gymnastique au Canada. Gymnastique Canada travaille en étroite
collaboration avec les douze (12) fédérations provinciales et 700 clubs locaux pour offrir une
grande variété de programmes et de services qui répondent aux besoins de tous les
participants. Du développement des athlètes à la formation des entraîneurs et des juges, elle
établit les normes et les pratiques qui régissent le sport au Canada. Notre mandat est de
promouvoir et d’offrir une expérience positive et diversifiée en gymnastique grâce à la diffusion
d’une programmation de qualité et sécuritaire.
Basé à Ottawa et relevant de la directrice aux événements, le coordinateur d’événements et de
marketing sera responsable de veiller au bon déroulement des divers événements nationaux et
internationaux de Gymnastique Canada. En collaboration avec la directrice de communications
et du marketing, il contribuera à leurs promotions, afin de s’assurer que que le public soit au
rendez-vous, et que ces derniers génère des revenues.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion des événements
• Gestion des inscriptions aux événements;
• Coordination de la logistique incluant, mais sans s’y limiter : le transport de
l’équipement, l’hébergement, les salles de réunions, etc.;
• Soutien de la gestion des comités organisateurs locaux des différents événements
nationaux de GCG pré-événements;
• Soutien des comités organisateurs locaux pendant les événements;
• Liaison entre les comités organisateurs et le partenaire de webdiffusion de GCG;
• Gestion du programme d’autorisation d’accueil d’événement et de déplacements;
• Gestion de l’inventaire d’équipements d’événement;
• Aider à l’organisation du Gala annuel de Gymnastique Canada et la planification de
l’Assemblée générale annuelle.
Communications
• Tenir à jour, en français et en anglais, la section des événements et des petites annonces
du site web de GCG;
• Sous la supervision de la directrice aux événements, rédiger, mettre à jour et distribuer
toute la documentation relative aux événements aux membres de GCG et aux
participants inscrits dans les deux langues officielles;
•
Aider la directrice de communications et du marketing avec la gestion des médias
sociaux spécifiques aux événements.
Marketing
• Aider la directrice de communications et du marketing à faire le marketing des
événements nationaux de GCG;
• Faire la liaison avec les commanditaires et les fournisseurs de l’événement et régler les
problèmes pendant les événements pour en assurer le bon déroulement;
• Aider la directrice de communications et du marketing dans les programmes de collecte
de fonds et de produits dérivés de GCG.
Finance
• Aider la directrice aux événements avec la gestion des revenus et des dépenses relatives
au programme d’événements;
• Faire la liaison avec le département des finances à propos des items du programme des
événements selon les besoins;
• Aider à remplir les demandes de subventions d’accueil d’événements.
QUALIFICATIONS
Les candidats retenus travaille bien sous pression dans un environnement dynamique, apprend
rapidement et est capable d’exécuter plusieurs tâches en même temps et de résoudre des
problèmes. Il travaille bien en équipe et a des compétences en leadership. Le poste exige de
nombreux déplacements à travers le Canada (six semaines par année en moyenne), de
travailler les week-ends lors des événements nationaux, et pendant ceux-ci de collaborer
étroitement avec ses collègues, les organisateurs de l’événement et les bénévoles. La flexibilité
et la fiabilité sont essentielles.
Formation et/ou expérience :
Les combinaisons équivalentes de formation et d’expérience seront prises en considération :
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Diplôme universitaire/collégiale en gestion d’événements, en administration sportive ou
dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’éducation, de formation et
d’expérience;
Connaissance et expérience de travail avec Microsoft exigée;
Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit exigées;
Bilinguisme (parler couramment l’anglais et le français) est exigé;
Permis de conduire G standard exigé;
Une expérience de travail dans un environnement dynamique et des situations où le
niveau de stress est élevé est un atout;
Expérience reconnue en coordination d’événements est un atout;
Capacité à soulever, pousser ou tirer une charge minimale de 30 lb pendant les
événements;
•
Capacité à rester debout ou à marcher pendant de longues périodes de temps pendant
les événements.
Nous invitons les candidats à faire parvenir leur candidature et leur curriculum vitae d’ici le 11 mai 2017
en fin de journée à :
Mary DeGrasse
Gymnastique Canada
1900 promenade City Park – bureau 120
Ottawa (Ontario) K1J 1A3
[email protected]
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, seules les personnes invitées à une
entrevue seront contactées.