MICROSOFT ACCESS - Niveau 1

Programme de formation
MICROSOFT ACCESS - Niveau 1
Maîtriser les techniques de base
1 journée (7 heures)
Public visé :
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et gérer des bases
de données relationnelles.
Pré-requis :
Les participants doivent connaître l’environnement Windows.
Objectifs de formation :
Cette formation est destinée aux personnes qui souhaitent, à titre personnel ou professionnel, saisir,
mettre à jour, manipuler, interroger, trier et imprimer des données, gérées dans un système de gestion
de base de données relationnel.
A l'issue de la formation, les participants maîtriseront les bases de Microsoft Access en ayant compris ce
qu'est un SGBD simple et comment il convient de le mettre en œuvre et le gérer.
Quadypso SARL - 58, chemin des Gorguettes 13720 La Bouilladisse
SARL au capital de 54.012 € - RCS : 522 209 170 RCS Marseille - APE : 7311Z
1
Programme de formation
Contenu de la formation :

Comprendre ce qu'est un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données)
o Comprendre ce qu'est une table
o Définir une clé primaire
o Définir des index avec ou sans doublons
o Définir les propriétés des champs
o Créer des relations entre les tables, comprendre l'intégrité référentielle

Ergonomie d'Access
o Ouvrir et fermer une base de données
o L'interface d'Access (Ruban, volet de navigation, Barre d'outils et accès rapide, aide)

Créer des bases de données et des tables simples
o Créer une base de données à partir d'un modèle
o Créer une base de données et des tables manuellement
o Manipuler les tables
o Affiner la structure d'une table
o Créer des relations entre les tables

Créer des requêtes simples : La requête Sélection
o Créer une requête avec un assistant
o Créer une requête manuellement en mode création
o Gérer les requêtes (ouvrir, renommer, copier, supprimer)
o Placer les champs dans la grille de requête
o Tri dans les requêtes
o Critères de sélection dans une requête
o Paramètres dans une requête
o Champs calculés dans une requête
o Regroupements et calculs de synthèse

Créer des formulaires simples
o Créer un formulaire à l'aide de l'outil formulaire
o Changer l'apparence et la disposition d'un formulaire
o Modifier un formulaire créé avec un assistant

Afficher des données
o Trier et filtrer les informations d'une table
o Filtrer les informations avec un formulaire
o Localiser les informations répondant à plusieurs critères

Créer des états simples
o Créer un état avec l'assistant
o Modifier la conception et le contenu d'un état
o Prévisualiser et imprimer un état
Quadypso SARL - 58, chemin des Gorguettes 13720 La Bouilladisse
SARL au capital de 54.012 € - RCS : 522 209 170 RCS Marseille - APE : 7311Z
2
Programme de formation
Moyens et méthodes pédagogiques :


Les formations sont élaborées à partir d’une pédagogie active et participative, impliquant les
stagiaires en tant qu’acteurs de leur formation et non simples participants :
o Pour la partie théorique, sur un support PowerPoint permettant aux participants
d'interagir en temps réel sur les concepts évoqués,
o Pour la partie pratique, une pédagogie active amène les participants à créer une base de
données relationnelle, en utilisant les fonctions présentées.
Très opérationnelles, animées par un consultant de «terrain», les techniques utilisées sont
pragmatiques et directement applicables.
Evaluation des acquis de la formation :

Les acquis de formation sont mesurés individuellement sur les différents sujets abordés lors des
exercices réalisés avec les participants.
Votre formateur :
Jean-Claude Luczak
Titulaire d'un DESS en gestion des entreprises et d'un 3ème cycle en management, il a exercé son
activité professionnelle dans des postes de direction générale et de direction de filiale, dans l'industrie
et dans les services (SSII, SAV industriel, Sécurité, Presse, Internet).
Il a eu la responsabilité de mener les principales missions suivantes :

Formation dans le domaine informatique (ERP, gestion des stocks, bureautique, …)

Formation et conseil en WebMarketing

Management spécifique en WebMarketing

Formation de forces de vente

Restructuration et fusions d'entreprises

Pilotage de projets complexes

Réorganisation de productions industrielles et de services après-vente

Management général et stratégie d'entreprise
Quadypso SARL - 58, chemin des Gorguettes 13720 La Bouilladisse
SARL au capital de 54.012 € - RCS : 522 209 170 RCS Marseille - APE : 7311Z
3