Étendez en toute sécurité vos processus métier à vos effectifs mobiles.

Document Imaging Solutions
Nuance® Business Connect™
Fiche descriptive
Étendez en toute sécurité
vos processus métier
à vos effectifs mobiles.
Solution sécurisée pour périphériques mobiles, pour le
remplissage de formulaires et l'impression à la demande
vers des imprimantes réseau.
Nuance® Business Connect™ est une
application de productivité conçue
pour les entreprises et les organisations qui souhaitent étendre leurs
processus métier à leurs effectifs
mobiles. Grâce à Nuance Business
Connect, les employés itinérants
peuvent envoyer en toute sécurité des
documents, photographies et autres
fichiers électroniques vers leurs applications métier (comptabilité, gestion
de données médicales, ERP, etc.). De
plus, Nuance Business Connect leur
permet de remplir des formulaires
professionnels directement sur leurs
périphériques mobiles, éliminant ainsi
les besoins en formulaires papier.
Pour les équipes qui travaillent au
bureau, Nuance Business Connect
représente un moyen pratique
et sécurisé pour imprimer « à la
demande » des documents sensibles
sur une imprimante réseau.
De nombreuses applications
proposent une solution de capture
ou d'impression répondant à une
partie des besoins des utilisateurs.
Avec Nuance Business Connect, vous
bénéficiez d'une solution intégrale
offrant une combinaison unique
de fonctionnalités qui étendent la
puissance de Nuance AutoStore®
et Nuance Output Manager™ aux
périphériques mobiles intelligents.
Nuance Business Connect permet
aux effectifs mobiles de travailler
efficacement et de produire des
informations de qualité.
Fonctionnalités
principales de Nuance
Business Connect
Capture mobile en déplacement
Grâce à Nuance Business Connect,
vous pouvez injecter en toute sécurité
des informations, quel qu'en soit le
format, dans les processus métier de
votre entreprise : photo prise avec
votre téléphone portable, pièce jointe
Documents papier
et électroniques
Logiciel de
Services
travail en groupe e-mail et fax
et collaboratif
Connectivité
ouverte
Pièces jointes
à des e-mails
Systèmes
de gestion
de contenus
Photos
Formulaires
électroniques
Signatures
numériques
Périphériques
multifonctions
Imprimantes réseau
Codes-barres
Géomarques
à un e-mail, fichier téléchargé depuis
un service hébergé sur le Cloud ou
provenant d'une application installée
sur votre appareil mobile. Nuance
Business Connect permet la capture
de documents PDF, Microsoft Word,
PowerPoint et Excel.
Formulaires électroniques
Oubliez le temps où vous deviez
rechercher, imprimer, transporter
et renvoyer des formulaires papier.
Grâce à Nuance Business Connect,
vous pouvez interagir avec vos
applications back office, directement
depuis vos appareils mobiles. Vos
effectifs distants peuvent ainsi
utiliser directement et en toute
sécurité vos applications reposant
sur des formulaires, notamment pour
l'admission de nouveaux patients
ou le traitement de réclamations.
Les données peuvent être aisément
validées par des applications de
gestion documentaire ou métier,
directement depuis le formulaire.
Les processus gagnent ainsi en
rapidité et en précision.
Lecture de codes-barres avec
interrogation
Les codes-barres permettent aux
entreprises de gagner en rapidité
et d'améliorer la précision de leurs
transactions. Avec Nuance Business
Connect, tous ces avantages sont
désormais disponibles lors de
vos déplacements. En scannant
simplement un code-barres avec
votre périphérique mobile, vous
pouvez extraire instantanément des
informations de la base de données
de votre société afin de remplir
automatiquement des champs de
formulaires électroniques. Nuance
Business Connect prend en charge
les types de codes-barres les plus
courants, permettant à vos effectifs
mobiles de remplir efficacement
et avec précision des formulaires
depuis quasiment toute application.
Document Imaging Solutions
Nuance® Business Connect™
Signature électronique : donnez
votre accord, partout et à tout
moment
Assurez le bon déroulement de vos
activités à l'aide de signatures capturées électroniquement et transmises
depuis des périphériques intelligents.
Nuance Business Connect permet
aux employés d'obtenir rapidement
les accords dont ils ont besoin pour
mener à bien leurs tâches et valider
des informations. Nuance Business
Connect permet de recueillir facilement des signatures sur l'écran
de périphériques mobiles. Même
lorsqu'ils sont en déplacement, vos
employés, responsables et dirigeants peuvent collecter et donner
des approbations, partout et à tout
moment, permettant ainsi à votre
entreprise d'aller de l'avant.
Informations de géomarquage
Bénéficiez d'une vision complète de
vos transactions en intégrant des
informations de géolocalisation à vos
documents mobiles et photographies.
Utilisez des coordonnées géographiques pour valider l'emplacement
de vos opérations. Auditez vos
effectifs mobiles en vérifiant l'historique des lieux de leurs interventions.
Recherchez une adresse en la pointant simplement sur une carte.
Accès sécurisé aux fichiers
Plus besoin de périphériques mobiles
peu sécurisés, de services tiers ou de
stockage dans le Cloud pour assurer
les échanges d'informations avec
vos effectifs mobiles. Désormais, vos
employés itinérants peuvent accéder
au réseau de votre société, où qu'ils
se trouvent. Le service « MyFiles » de
Nuance Business Connect connecte
directement les utilisateurs avec leur
répertoire de base sur le réseau,
leur offrant ainsi un accès direct et
sécurisé à leurs fichiers et dossiers
de réseau partagés. Avec Nuance
Fiche descriptive
AutoStore, les employés mobiles
peuvent échanger sans risque des
informations avec les systèmes
de gestion de contenus de leur
entreprise.
Impression sécurisée depuis vos
périphériques mobiles, partout et
à tout moment
Où que vous soyez, lancez l'impression de vos documents depuis
votre smartphone ou votre tablette.
Vos documents seront conservés
dans une file d'impression sécurisée
jusqu'à ce que vous les libériez depuis
un multifonction ou une imprimante
de réseau, simplement en scannant
avec votre périphérique mobile le
code-barres placé sur le périphérique
de sortie choisi. Nuance Business
Connect maintient vos informations
en lieu sûr jusqu'à ce que vous en
ordonniez l'impression, vous évitant
ainsi de courir jusqu'à l'imprimante
pour récupérer des documents
sensibles que vous ne souhaitez
pas voir tomber entre de mauvaises
mains. Avec Nuance Business
Connect, tous les employés, sédentaires ou itinérants, peuvent utiliser
leur périphérique mobile pour lancer
en toute sécurité des impressions
vers n'importe quelle imprimante du
réseau de leur entreprise.
Microsoft SharePoint®
Des milliers de sociétés utilisent
Microsoft SharePoint pour le stockage de leurs documents et le travail
collaboratif entre leurs employés.
Avec Nuance Business Connect,
toute la puissance de Microsoft
SharePoint® est accessible par le
biais de vos périphériques mobiles
intelligents. Que vous soyez au bureau
ou en déplacement, vous pouvez ainsi
accéder aux fichiers dont vous avez
besoin, et envoyer à vos collègues
les informations qu'ils attendent.
Tout aussi simplement, vous pouvez
explorer, consulter, joindre et imprimer
vos documents Microsoft SharePoint
depuis votre appareil mobile.
Connectivité bidirectionnelle
avec vos bases de données
Avec Nuance Business Connect,
la recherche et l'affichage sur
votre tablette d'informations sur un
client, un patient ou un produit est
incroyablement simple. Par le biais
de simples champs d'interrogation,
vous pouvez extraire des données
stockées dans vos bases de données
dorsales, et les utiliser en temps réel
pour l'indexation de données. Cela
réduit le temps requis pour la saisie
d'informations, ainsi que le nombre
d'erreurs liées à cette activité.
Fonctionne sur iOS et Android.
L'application Nuance Business
Connect s'exécute sous les
systèmes d'exploitation iOS et
Android. Elle étend les puissantes
fonctionnalités de ces appareils
grâce à des applications mobiles
de collecte intuitive des données,
basées sur les plateformes Nuance
AutoStore et Nuance Output
Manager.
REMARQUE : L'application gratuite Nuance
Business Connect nécessite la plateforme
Nuance AutoStore® ou Nuance Output Manager™
pour toutes les opérations. Veuillez consulter le
service informatique de votre entreprise avant
de télécharger et d'exécuter cette application.
Nuance Business Connect ne peut pas
fonctionner en l'absence du ou des systèmes
dorsaux requis. Si vous souhaitez tester
l'application Nuance Business Connect, vous
pouvez la télécharger dès maintenant et vous
connecter à notre système de démonstration.
Pour ce faire, visitez la page
http://www.nsimobile.com/demo et suivez
les instructions.
Pour plus d'informations sur les solutions d'automatisation de flux de travail de Nuance dans votre langue, rendez-vous sur
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À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. est leader sur les marchés des solutions de reconnaissance et de synthèse vocales
destinées aux professionnels et aux particuliers. Les technologies, applications et services Nuance optimisent le travail
des utilisateurs en révolutionnant la manière dont ils interagissent avec leurs périphériques et systèmes. Chaque jour,
des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises bénéficient des applications primées de Nuance. Pour plus
d’informations, rendez-vous sur www.nuance.fr.
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32–DS–FRE, JUL 2016