À CONSERVER PAR L`ARTISTE SAINTE-FLORE… RENDEZ

À CONSERVER PAR L’ARTISTE
SAINTE-FLORE… RENDEZ-VOUS DES PEINTRES
RÈGLEMENTS 2014
1. Les peintres acceptés par le comité organisateur ont l’obligation de s’exécuter devant le
public aux heures d’ouverture du Rendez-vous. Les artistes doivent être ponctuels et
assidus.
HORAIRE 2014 : Vendredi de 13 h 00 à 18 h 00
Samedi de 10 h 00 à 18 h 00
Dimanche de 10 h 00 à 16 h 00
2. ATTENTION - Tous les artistes qui se présentent doivent soumettre un dossier de
candidature comprenant une lettre d’intérêt, le formulaire d’inscription, trois photos
d’œuvres récentes, la démarche artistique et le paiement du coût total de l’inscription et ce,
avant le 31 janvier 2014.
Démarche artistique : Elle décrit d’où vous êtes parti(e), vers quoi vous vous
dirigez et ce qui vous inspire. Elle explique le fil conducteur de votre travail
artistique (un thème ou un matériau par exemple). Elle donne à voir, avec des
mots, ce que vous faites, votre façon de travailler et vos objectifs de création.
La démarche artistique est un complément aux autres documents, elle doit
apporter un nouvel éclairage et ne doit pas répéter le c.v. ou la biographie. Le
tout dans un format standard, pas plus de cinq pages. Veuillez prendre note
que, lors de la sélection, le comité n’a pas accès à internet; c’est pourquoi le
document papier.
IMPORTANT
Les nouvelles candidatures retenues sont éligibles pour DEUX ANNÉES consécutives .
N.B. Le comité organisateur se réserve le droit de ne pas retenir une candidature pour des
comportements éthiques (incluant le plagiat) ou logistiques non-appropriés de l’artiste, lors
d’une édition précédente.
3. SÉLECTION DES PEINTRES ET SCULPTEURS
Soucieux d’offrir au public un événement stimulant, les membres du comité organisateur
favorisent la variété des sujets et des techniques utilisés (huile, acrylique, aquarelle, tech-
niques mixtes), ainsi que la provenance des artistes.

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Afin de respecter rigoureusement le travail de chacun, aucune reproduction ne sera acceptée
(plagiat). Il va sans dire que Sainte-Flore… Rendez-vous des peintres n’est nullement
responsable d’une telle éventualité.
Le comité de sélection, sous la responsabilité du président ou de la présidente artistique,
veillera à confirmer le choix des participants. Les candidats(es) non retenus(es) seront avisés(es)
et remboursés(es). Les dossiers non acceptés lors de la sélection seront retournés, si accompagnés
d’une enveloppe préaffranchie.
Veuillez prendre note que TOUS LES ARTISTES DOIVENT PRÉSENTER UN DOCUMENT
COMPLET ET REMPLIR LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION, MÊME CEUX ET
CELLES QUI EN SONT À LEUR DEUXIÈME ANNÉE CONSÉCUTIVE.
4. NOMBRE ET DIMENSIONS DES TOILES AU SITE DE CRÉATION
Les peintres doivent respecter la consigne suivante :
ATTENTION
Les toiles, peu importe le nombre et les dimensions,
doivent être exposées à l’INTÉRIEUR des limites de votre abri,
par respect pour les sites de création autour de vous.
5. VENTES AUTORISÉE :
SEULE LA VENTE DE TOILES, DE CARTES, DE SIGNETS ET DE SÉRIGRAPHIES
DE VOS ŒUVRES EST AUTORISÉE. NUL PRODUIT ARTISANAL N’EST PERMIS,
TEL QUE VAISSELLE PEINTE À LA MAIN OU TOUT AUTRE DÉRIVÉ DE CE
GENRE.
Les transactions bancaires sont facilitées par la présence d’un guichet automatique Desjardins au
cœur du site du Rendez-vous. Le paiement par carte de crédit sera possible, moyennant les frais
usuels, avec la collaboration du Club de Golf de Sainte-Flore, 35e Rue.
6 .TOILES exposées à l’église et au site de l’activité «Coup de Cœur»
À L’ÉGLISE : deux toiles de 30 po de hauteur x 30 po de largeur (maximum) encadrées ou
non, OU une seule de grandeur maximale, 60 po de hauteur x 30 po de largeur (maximum)
encadrée ou non, sont autorisées. Le comité veillera à identifier les chevalets d’exposition de
chaque peintre à l’église; les cartons titrant les œuvres et indiquant leur coût sont fournis par
l’artiste.

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AU « COUP DE CŒUR » : la toile exposée doit avoir une dimension maximale de 30 x 30
po, encadrement inclus. L’activité « Coup de Cœur » permet la sélection des peintres du
calendrier de l’année à venir. La toile exposée doit demeurer sur place toute la fin de semaine
pour permettre aux visiteurs de faire leur choix. Un acquéreur ne pourra récupérer son achat
qu’à la fin du Rendez-vous, à défaut de quoi, cet artiste perd son éligibilité à la sélection.
N.B. À l’église ou au « Coup de Cœur », les tableaux doivent être déjà munis d’un système
d’accrochage; l’organisation fournit uniquement les crochets. Au « Coup de Cœur », seuls
les cartons numérotés par le Rendez-vous sont utilisés.
7. EMPLACEMENT et AMÉNAGEMENT des sites de création
Le choix des emplacements est sous la responsabilité du comité organisateur. Le site de l’église
est aéré pour faciliter l’accès aux milliers de visiteurs. L’étalement des sites le long du parcours
sera disposé afin d’assurer un achalandage intéressant et continu. Le comité veillera à ce que
chaque artiste demeure au site qui lui aura été assigné.
Les peintres qui fournissent leur abri (Option 1) ne pourront procéder à leur installation en
dehors de l’espace identifié à leur nom. Chaque artiste propriétaire de son abri aura
la responsabilité de son installation. Les bénévoles superviseront ces installations et
procéderont au montage des abris loués (Option 2).
Chaque artiste devra fournir sa table de travail, son chevalet d’exécution, ses installations
d’accrochage pour son abri, ainsi que sa chaise et tout autre matériel nécessaire à son travail
artistique.
8. RESPONSABILITÉ
En tout temps, chaque artiste est responsable de son matériel et de son abri. Sainte-Flore…
Rendez-vous des peintres ne peut être tenu responsable de vol ou de bris, que ce soit dû à
l’absence de l’artiste de son abri ou dû à une mauvaise température.
Un bénévole sera attitré à un nombre restreint
d’artistes pour répondre à différents besoins
et surveiller l’abri en l’absence de l’artiste.
En cas de mauvaise température, les artistes seront relocalisés, si l’organisation le juge
nécessaire.
Par respect pour les visiteurs, l’artiste doit travailler sur place jusqu’à l’heure de fermeture
et ce, à chaque jour.

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9. AFFICHAGE et PUBLICITÉ
L’identification des peintres aux sites de création est sous la responsabilité du comité
organisateur. La publicité, autre que celle officiellement acceptée par le comité, est interdite. Toute
affiche non autorisée devra être retirée par respect pour les partenaires qui se sont financièrement
engagés envers l’ événement.
10. PHOTO OFFICIELLE
NOUVEAU
La photo officielle des artistes sera prise AVANT le dîner d’accueil du vendredi 10 août, dans la
même salle de l’école où se prend le dîner.
VOTRE ATTENTION S’IL VOUS PLAÎT
Des informations importantes sont transmises à l’accueil.
Veuillez prévoir arriver à l’heure, soit 10 h 00.
Votre retard RETARDE l’ouverture.
AIDEZ-NOUS À VOUS AIDER !
MERCI…
VOIR INFORMATIONS SUPPLÉMENNTAIRES
À LA PAGE 5.

PAGE 5.
VENDREDI 08 AOÛT 2014
La Galerie Lumière au Pinceau, située au 3221, 50e Avenue,
voisine de la Caserne, ouvrira ses portes
DE 8 H 00 À MIDI
afin de recevoir tableaux ou œuvres sculptées
pour le « COUP DE CŒUR »
Les portes de l’église ouvriront
DE 8 H 30 À MIDI
afin de recevoir vos tableaux prêts pour l’accrochage.
TRÈS IMPORTANT
Tous les artistes sont attendus pour l’accueil
À 10 H 00
à l’école de Sainte-Flore, 33e Rue, à proximité de l’église.
SAMEDI O9 AOÛT
Souper des artistes (repas chaud)
À 19 H 30
à l’Auberge Le Florès, 4291, 50e Avenue
DIMANCHE 10 AOÛT
ÉGLISE SAINTE-FLORE
À 09 H 00
Messe des artistes
À 16 H 30
Clôture de l’événement
CORDIALE BIENVENUE !