Code d`éthique et de déontologie

Code d’éthique
et de déontologie
de l’Association québécoise des retraité(e)s
des secteurs public et parapublic (AQRP)
Dernière modification : Novembre 2012

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Code d’éthique et de déontologie
Table des matières
PRÉAMBULE .................................................................................................................................................................... 4
1. PRINCIPES ET VALEURS ........................................................................................................................................ 4
1.1 Les valeurs .................................................................................................................................................... 4
1.2 Les principes ................................................................................................................................................ 5
Le respect des personnes ........................................................................................................................ 5
Le respect de l’intérêt commun ........................................................................................................... 5
Le respect de l’organisation .................................................................................................................... 5
2. RÈGLES ..................................................................................................................................................................... 6
2.1 Définitions .................................................................................................................................................. 6
3. DEVOIRS ET OBLIGATIONS LÉGALES ............................................................................................................. 7
4. CONFLIT DE LOYAUTÉ ........................................................................................................................................ 8
5. CONFLITS D’INTÉRÊTS ........................................................................................................................................ 8
6. GRATIFICATIONS ................................................................................................................................................... 9
7. CONTRATS .............................................................................................................................................................. 9
8. CONFLITS DE DEVOIRS ..................................................................................................................................... 9
9. ACTIVITÉS EXTÉRIEURES .................................................................................................................................. 10
10. DEVOIR DE RÉSERVE ....................................................................................................................................... 10
11. RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS ............................................................................................................ 10
12. PROTECTION DES INFORMATIONS .............................................................................................................. 10
13. CONSULTANTS ET FOURNISSEURS ............................................................................................................. 11
14. PLAINTES .............................................................................................................................................................. 11
14.1 Dépôt d’une plainte ........................................................................................................................... 11
14.2 Devoir d’agir ........................................................................................................................................... 11
15. MODALITÉS D’APPLICATION .......................................................................................................................... 11
15.1 Diffusion ...................................................................................................................................................... 11
15.2 Engagement ............................................................................................................................................ 12
15.3 Supervision .............................................................................................................................................. 12
15.4 Consultation ........................................................................................................................................... 12
15.5 Dérogation ............................................................................................................................................... 12
16. MÉCANISMES D’APPLICATION ........................................................................................................................ 12
16.1 Création d’un comité d’éthique et de déontologie ................................................................... 12
16.2 Durée du mandat .............................................................................................................................. 13
16.3 Fonctions ................................................................................................................................................. 13
16.4 Procédure d’appel d’une sanction .................................................................................................... 13
16.5 Règlement sur le comité d’éthique et de déontologie ......................................................... 14
17. PROCÉDURE D’AMENDEMENT AU CODE ................................................................................................... 14

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Code d’éthique et de déontologie
d’administration, a comme rôle d’évaluer les situations qui
sont portées à son attention en fonction des valeurs, des
principes et des règles de déontologie. Il a pour mission de
faire des recommandations au comité exécutif et au conseil
d’administration afin de les aider à appliquer le Code d’éthique
et de déontologie. Il ne peut pas se substituer aux instances
de l’AQRP.
Pour une saine gouvernance, le présent Code couvre ou inclut
toute obligation ou toute règle de déontologie qui pourrait
s’appliquer à un individu en raison de la nature de ses activités
professionnelles.
Le Code d’éthique et de déontologie est adopté, révisé et mis
en vigueur par le conseil d’administration. En vigueur depuis
mars 2008, le Code n’a pas d’effet rétroactif.
Le présent Code, adopté par le conseil d’administration, vise à
éclairer le jugement personnel des dirigeants, des employés,
des bénévoles et des membres de l’AQRP dans leur conduite
dans le cadre d’une saine gouvernance. Il revient à chacun
d’eux de faire en sorte que les valeurs, les principes et les
règles du Code les aident à guider leur propre conduite dans
l’exercice de leurs fonctions et dans le choix quant aux gestes
à poser et à éviter.
Les administrateurs, les dirigeants, les employés, les bénévoles
et les membres de l’AQRP sont tenus de respecter les règles
du présent Code. De plus, l’ensemble des instances de l’AQRP
doit s’assurer de faire respecter ces règles et prendre les
mesures adéquates pour sanctionner les manquements.
Le comité d’éthique et de déontologie, créé par le conseil
PRÉAMBULE
être individuel et collectif.
d) La solidarité entre les générations dans les prises
de décisions.
e) Le pouvoir et la responsabilité des personnes à la
retraite de créer et de faire évoluer la société.
f) Le pouvoir et la responsabilité des régions de participer
à l’évolution de l’Association.
g) L’excellence et l’accessibilité des services offerts
aux membres.
h) La qualité des ressources humaines favorisant le
développement professionnel du personnel.
Les principes sont fondés sur les valeurs de
l’Association et ceux-ci guident les instances dans
les décisions à prendre et la conduite à adopter,
particulièrement dans les situations qui ne font pas
l’objet de règles.
1.1 Les valeurs
a) Le respect de la dignité des personnes et de la
diversité de la société et de ses membres.
b) Le respect de l’autonomie et de la sécurité des
personnes dans leur processus de vieillissement.
c) La santé comme droit de bénéficier de la diversité des
structures et des services pour le mieux-être et le bien-
1. PRINCIPES ET VALEURS
Dans le texte qui suit, le genre masculin inclut le féminin, et ce,
dans l’unique but d’alléger le texte.

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Code d’éthique et de déontologie
b) à respecter les encadrements juridiques en vigueur;
c) à subordonner leurs intérêts personnels à ceux des
membres et des clients;
d) à favoriser la liberté de jugement et d’appréciation dans la
prise de décisions;
e) à sauvegarder l’indépendance de l’Association à l’égard
de toute formation politique, religieuse ou de quelque
autre nature.
Le respect de l’organisation
L’Association est le résultat d’un long cheminement populaire
et démocratique dont il faut protéger la réputation pour en
assurer la pérennité.
Ce principe vise à susciter l’engagement des administrateurs,
des dirigeants, des employés, des bénévoles, des membres et
des instances de l’Association :
a) à ne commettre aucun acte qui pourrait porter préjudice à
l’Association;
b) à faire preuve de loyauté à l’égard de l’Association;
c) à être solidaires des orientations et des décisions arrêtées
de façon démocratique;
d) à préserver le caractère privé des orientations, plans,
projets et décisions de l’Association;
e) à contribuer au rayonnement, à la crédibilité et à la
notoriété de l’Association.
1.2 Les principes
Le respect des personnes
L’Association reconnaît que chaque personne est
fondamentalement digne, libre et responsable.
Ce principe vise à susciter l’engagement des dirigeants, des
employés, des bénévoles et des instances de l’Association :
a) à éviter toute forme de harcèlement et de discrimination;
b) à traiter chaque personne avec respect et courtoisie;
c) à s’acquitter avec rigueur de son devoir de
confidentialité et de discrétion;
d) à répondre aux besoins des personnes de la façon la
mieux adaptée possible;
e) à fournir aux personnes une information exacte, utile et
compréhensible en vue d’une prise de décision éclairée.
Le respect de l’intérêt commun
L’Association reconnaît que l’intérêt général doit avoir
préséance sur les intérêts particuliers étant donné qu’elle
vise à contribuer au mieux-être économique et social des
personnes et des collectivités. À cet effet, l’adhésion à
l’AQRP étant volontaire, il est entendu que les membres
choisissent délibérément de donner au mouvement
d’action collective aux fins de l’intérêt commun, priorité sur
l’intérêt individuel ou la liberté individuelle.
Ce principe vise à susciter l’engagement des administrateurs,
des dirigeants, des employés, des bénévoles, des membres
et des instances de l’Association :
a) à agir avec honnêteté, intégrité et transparence;