implantation et exploitation d`une base de donnees sous access

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IMPLANTATION ET EXPLOITATION D’UNE BASE
DE DONNEES SOUS ACCESS
II) Mode opératoire à partir d'un exemple concret
a) Sujet
La direction de la cinémathèque Saint Antonin a organisé un sondage auprès des habitants de
la Commune pour savoir quelles étaient les demandes d'amélioration demandées. Un nombre
important de sondés a répondu qu'ils désiraient pouvoir retrouver des renseignements sur les
films à partir des éléments dont ils pouvaient se souvenir et qu'ils acceptaient qu'il y ait un
intermédiaire si cela simplifiait l'obtention du résultat.
La directrice a donc décidé de mettre en place une base de données de films, acteurs et
réalisateurs surMs Access. Elle vous confie le développement et la mise en œuvre de cette
application
TRAVAIL A FAIRE
1 °) En vous référant au dictionnaire des données (annexe 1) réalisez le modèle
conceptuel de données, le modèle relationnel et le modèle physique
créez la base de données ainsi que les quatre tables qui la composent
(seulement la structure, pas les données elles-mêmes).
2 °) Déclarez les relations entre les tables. Ou, encore mieux, utiliser « l’assistant
liste de choix » dans le type de données pour la création de toutes les clés
secondaires)
3°) Créez les formulaires de saisie pour les tables « réalisateur, films et acteurs »
(en mode colonnes simples et avec l’assistant formulaire)
Créez le formulaire principal et le sous formulaire associé à l’aide des
données des tables « films, contrats et acteurs »
Dans l’assistant formulaire, Sélectionnez toutes les données de la table
« films », puis les données « num acteur » et « role » de la table
« contrat », et enfin les données « nom acteur » et « prenom acteur » de
la table « acteur »
4°) Saisissez les données de chaque table à partir des formulaires de saisie (voir
annexe 3).
5°) Ecrivez les requêtes suivantes sur papier et en SQL sur la base que vous
venez de créer.

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ANNEXE 1 : DICTIONNAIRE DES DONNEES
Nom des propriétés
Type
Format
Nom -Réalisateur
texte
50 caractères
Prénom-Réalisateur
texte
50 caractères
Date - naissance réalisateur
Date
jj/mm/aa
Nom acteur
Texte
50 caractères
Prénom acteur
Texte
50 caractères
Titre
texte
50 caractères
Date fin de tournage
Date
JJ/mm/aa
Rôle
Texte
50 caractères
Num film
Num
Entier
Num acteur
Num
Entier
Num réalisateur
num
Entier
ANNEXE 2 : MCD ET SCHEMA RELATIONNEL
Modèle relationnel
Films(Num-Film, Titre, Date fin tournage, #Num-Réalisateur)
Réalisateurs(Num-Réalisateur, Nom-Réalisateur, Prénom -Réalisateur, date-
naissance)
Acteurs(Num-Acteur, Nom-Acteur, Prénom-Acteur)
Contrats(#Num-Film, #Num-Acteur, Rôle)

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Annexe 3 : Les données
Table acteurs
Table réalisateurs
Table films :

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Tables contrats

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b) Mode opératoire
1) Créer une nouvelle base de données
 Démarrez le logiciel Access (démarrez+programmes+Access)
 Choisir nouvelle base de données vide
 Choisir le répertoire et attribuer un nom à la nouvelle base de données + créer
2) Création d'une table
Avant de saisir les données d'une table, il faut d'abord créer sa structure
* Créer la structure de la table
 Cliquer sur l’onglet créer +création de table