Ag 15 16 du 24 11 16 compte rendu

Assemblée Générale 2015- 2016
FOYER RURAL- AUSSONNE
Sommaire
• Rapport moral
• Rapport d’activité
• Bilan financier et comptable
• Global
• Par section
•
•
•
•
•
•
Rapport des sections
Organisation et renouvellement du Bureau
Programme des activités 2016 2017
Prévision budgétaire
Questions/ Réponses
Conclusion
Rapport moral
Remerciements :
Tout d’abord toute l’équipe se joint à moi pour adresser ses plus sincères remerciements à tous ceux qui
nous permettent d’exister, de fonctionner, et remplir notre mission.
Nos remerciements s’adressent tout particulièrement à la municipalité qui :
-nous héberge gracieusement dans les locaux communaux
-nous aide financièrement (subventions , remboursement de frais etc )
-nous fournit des prestations gratuites des ateliers municipaux lors des différents
évènements.
-Met à notre disposition les moyens de la mairie (véhicules, photocopie, communication,
courrier)
Nos remerciements s’adressent également à la Fédération des foyers ruraux 31/65 qui :
- met à notre disposition leurs outils de gestion des adhérents ( GESTANET)
- assure nos adhérents
- assure l’interface avec le conseil général ( Jazz sur son 31- demandes de subvention etc)
- nous apporte au quotidien un service de conseil.
Mais personnellement j’adresse mes remerciements les plus chaleureux à toute l’équipe de bénévoles
qui travaille soit en permanence soit de façon épisodique pour permettre aux activités du foyer de se
dérouler au moindre coût.
Je remercie également tous les intervenants qui encadrent les diverses activités.
Après ces remerciements quelques mots des vocations du Foyer Rural et des activités associées :
la première vocation du foyer est tout d’abord une vocation de service vers des adhérents qui recherchent :
- des activités d’apprentissage artistiques ou culturelles pour leurs enfants :
poterie
art plastique
dessin à thème
théâtre
- des activités sportives enfants :
tennis de table
danse
- des activités sportives de détente et loisirs adultes :
tennis de table
gymnastique
danse
randonnée pédestre
- des activités artistiques et culturelles adultes :
théâtre
peinture dessin
loisirs créatifs
Poterie
scrabble
- la bibliothèque qui nous l’espérons va voir son début d’activité de prêt fin 2016 ,début 2017
Mais le foyer rural à également besoin de moyens financiers et pour cela nous organisons divers
évènements qui ont pour objectif de :
-faire connaître les activités et les talents des sections du foyer rural
. galas de danse
. tournois de tennis de table,
représentations théâtre.
-permettre de vendre ou acheter au moindre coût lors des manifestations:
. vide Grenier
. braderies d’été et d’automne
. vide dressing
. salon d’automne
Une autre vocation du foyer rural est de créer au travers de l’ensemble des activités un climat d’échange et
de partage qui permet :
De favoriser les rencontres des habitants de la commune
De fournir des occupations à ceux qui le désirent.
D’organiser des moments de convivialité dans toutes nos activités.
Après cette énumération vous comprendrez tous que ces activités se déroulent en partie grâce aux
intervenants rémunérés mais beaucoup avec l’énergie des bénévoles qui travaillent dans l’ombre.
Certains sont très chargés et aimeraient bien partager leur activité, aussi si vous pouvez venir nous
rejoindre, vous serez toujours les bienvenus.
Après cet appel au volontariat je vais passer la parole à notre secrétaire qui va vous faire un bilan des
activités 2015/2016.
Rapport d’activités 2015/2016
Le 04/09 2015 : forum des associations , avec cette année une
nouveauté, l’inscription en ligne.
Le 05/09/2015 : portes ouvertes du foyer rural pour finaliser les
inscriptions et imprégner les futurs adhérents aux locaux du Foyer Rural.
Le 25/09/2015 : repas des bénévoles. Un grand merci à Michel qui a
encore fait des exploits en cuisine aidé par quelques âmes charitables.
Les 16 et 17/10/2015 : braderie d’hiver, encore une fois les bénévoles
ont assuré l'enregistrement , la vente des vêtements déposés ainsi que le
rendu des impayés. Nous avons, cette fois ci, enregistré un grand nombre
de vêtements et donc une vente plus importante.
Le 23/10/2015 :Jazz sur son 31 avec le Conseil Général, la mairie d’Aussonne et
les foyers ruraux 31. Le foyer avait en outre la mission d'assurer l'intendance et
nourrir les intervenants. Un grand merci aux ateliers municipaux pour leur
implication.
Les 20 et 21/11/2015 : Salon d’Automne où les artistes peintres, potiers
et loisirs créatifs ont pu exposer leurs œuvres. On regrettera l’absence
malgré l’invitation des représentants des associations aussonnaises.
Le 12/12/2015 : représentation théâtrale au profit de l’association : les
petits pieds de Laura;
Le 16 /02/2016 Assemblée Générale du Foyer
Rapport d’activité 2015/2016 (suite)
Les 18 et 19/03/2016 : braderie d’été . Comme pour celle d’hiver, les
bénévoles ont assuré l’ensemble de la manifestation…
Les 9 et 10/04/2016 : vide dressing. Succès pour ce 1er essai, beaucoup
d’exposants et clients sur deux journées.
Le 28/05/2016 : soirée théâtre. Présentation de « n’oubliez pas Colibri ».
Un nombreux public avait envahi la salle ainsi que l’auteur de la pièce
venu de très loin encourager l’équipe des Blablacteurs.
Le 05/06/2016 : vide grenier. De nombreux emplacements ont été vendus (1200m
linéaires) et le beau temps a été de la partie. La buvette a fonctionné au delà des
espérances. Cette manifestation est la principale source de recettes pour le Foyer
Rural
Le 10 /06/2016 : Gala de danse au Bascala (thème la matière). Un succès
renouvelé comme a chaque fois que nous nous produisons là bas.
Le 17/06/2016 : gala de danse des enfants à Aussonne. La salle des fêtes
débordait et l’orage a quelque peu imbibé les barnums. Mais les frites ont
eu un succès fou !!
FOYER RURAL AUSSONNE
Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016
CHARGES
RECETTES
ACHATS FOURNITURES & DIVERS
7 037,51
COTISATIONS SECTIONS
51 634,56
FRAIS DE PERSONNEL
48 281,82
AUTO ENTREPRENEURS
21 408,80
SUBVENTION MAIRIE AUSSONNE
SUBVENTION EXCEP. MAIRIE AUSSONNE
SUBVENTION CONSEIL GENERAL
5 000,00
2 158,00
1 200,00
SERVICES EXTERIEURS FOYER
9 775,00
COTISATIONS 31
7 712,00
HONORAIRES
3 770,40
PRODUITS DIVERS (buvette,event)
15 930,11
FRAIS TELECOM & publicité
1 794,98
REMBOURSEMENT DE CHARGES
1 703,76
FRAIS RECEPTION & DEPLACEMENTS
1 103,68
REMBOURSEMENT DE COTISATIONS
-1 751,00
IMPOTS ET TAXES
1 567,79
CHARGES DIVERSES (formation …)
1 100,00
INTERETS LIVRET
454,10
REMBOURSEMENT salaires TT
TOTAL DEPENSES
Solde 01/09/2015
Recettes
Dépenses
Prélèvement livret
Intérêts versés sur livret
Chèque non encaissé
Salaires TT
SOLDE BANQUE AU 31/08/2016
8 608,00
266,65
FRAIS FINANCIERS
96 106,63
2 048,80
92 649,53
-96 106,63
14 618,22
-454,10
54,00
-8 608,00
4 201,82
TOTAL RECETTES
92 649,53
RESULTAT FOYER RURAL
-3 457,10
FOYER RURAL RANDONNEE
Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016
Charges
FRAIS RECEPTION - DEPLT RANDO
Recettes
2 777,99
COTISATIONS SECTION RANDO
REMBOURSEMENT COTISATION
-17,00
SPONSORING
600,00
REMBOURST. CHARGES RANDO
2 777,99
SOLDE BANQUE 01/09/2015
2 316,33
SOLDE BANQUE 31/08/2016
CHEQUE NON DEBITE (Courrier Garonne)
4 125,34
-500,00
SOLDE REEL AU 31/08/2016
3 625,34
1 772,00
1 732,00
4 087,00
RESULTAT RANDONNEE
1 309,01
FOYER RURAL TENNIS DE TABLE
Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016
CHARGES
ACHATS FOURNITURES ET DIVERS
1 807,82
FRAIS DE PERSONNEL
9 900,00
SERVICES EXTERIEURS
4 182,36
FRAIS DE DEPLACEMENTS ,RECEPTION
1 438,83
AUTRES CHARGES (formation…)
845,00
TOTAL DEPENSES
SOLDE BANQUE AU 01/09/2015
18 174,01
7 788,22
DEPENSES
-18 174,01
RECETTES
12 702,19
REMBOURSEMENT CHARGES
-1 292,00
VIREMENT FOYER RURAL
SOLDE BANQUE 31/08/2016
-788,22
236,18
RECETTES
COTISATIONS SECTION TT
8 205,00
SUBVENTION PUBLIQUES (LIGUE TT)
150,00
SUBVENTION PUBLIQUES (CONSEIL Gal)
540,00
SUBVENTION PUBLIQUES (CNDS, CD31)
1 350,00
REMBOURST. CHARGES PERSONNEL
1 292,00
MECENAT
400,00
PRODUITS DIVERS
765,19
TOTAL RECETTES
RESULTAT TENNIS DE TABLE
12 702,19
-5 471,82
FOYER RURAL AUSSONNE TOUTES
ACTIVITES
Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016
CHARGES
RECETTES
ACHATS FOURNITURES & DIVERS
8 845,33
COTISATIONS SECTIONS
61 594,56
FRAIS DE PERSONNEL
49 573,82
AUTO ENTREPRENEURS
21 408,80
SUBVENTION MAIRIE AUSSONNE
SUBVENTION EXCEP.MAIRIE AUSSONNE
SUBVENTIONS PUBLIQUES
5 000,00
2 158,00
3 240,00
SERVICES EXTERIEURS FOYER
13 957,36
COTISATIONS 31
7 712,00
HONORAIRES
3 770,40
PRODUITS DIVERS (buvette,event)
16 695,30
FRAIS TELECOM & publicité
1 794,98
REMBOURSEMENT DE CHARGES
4 727,76
FRAIS RECEPTION & DEPLACEMENTS
5 320,50
REMBOURSEMENT DE COTISATIONS
-1 751,00
IMPOTS ET TAXES
1 567,79
MECENAT
1 000,00
CHARGES DIVERSES (formation …)
1 945,00
INTERETS LIVRET
454,10
266,65
FRAIS FINANCIERS
TOTAL DEPENSES
108 450,63
TOTAL RECETTES
RESULTAT FOYER RURAL
100 830,72
-7 619,91
FOYER RURAL AUSSONNE
EVOLUTION TRESORERIE du 31/08/15 au 31/08/16
SOLDE AU
31/08/2015
SOLDE AU
31/08/2016
ECART
COMPTE COURANT FOYER RURAL
2 048,80
4 201,82
2 153,02
COMPTE LIVRET EPARGNE FOYER
RURAL
37 956,75
33 810,85
-4 145,90
COMPTE TENNIS DE TABLE
7 788,22
236,18
-7 552,04
COMPTE RANDONNEE
2 316,33
3 625,34
1 309,01
50 110,10
41 874,19
-8 235,91
TOTAL
SECTIONS - BILAN FINANCIER 2015-2016
RECETTES
COTISATIONS
AUTRES
DEPENSES
REMUNERATIONS PROF
CANNAVALE
-5375,69
CREPIAT
-6995,00
1076,04
-19359,21
FOSSIER
-4538,52
VUILLOT
-2450,00
RESULTAT
AUTRES
GYM
23510,00
DANSE
15255,00
1333,65
DAUBEZE
OUEDRAOGO
-12151,73
-6834,95
POTERIE
4068,00
449,92
GARCIA
GIRAUDEAU
THEATRE
8415,00
LOISIRS CREATIFS
325,00
80,80
405,80
PEINTURE
675,00
44,50
719,50
SCRABBLE
450,00
52698,00
BIAIS
-1014,00
4212,83
-18986,68
-887,99
-3286,02
-2790,00
-2689,75
-5479,75
-1969,85
-3122,68
-11736,30
-11736,30
-3321,30
-30,00
2277,39
-55561,94
54975,39
-3901,84
-59463,78
-5468,39
420,00
Compte Rendu des sections saison 2015/2016
ALBERT
Evelyne
Gym-Yoga-Step
BASSET
Yoan
Théâtre
CHEVETZOFF
Céline
Tennis de Table
GROS
Andrée
Scrabble
LASSALLE
Nicole
Peinture atelier libre
LIAN
Michel
Randaussonne
PERALTA
Christine
Modern’jazz-HipHop-Ragga
REFLOCH
Yves
Poterie –Arts Plastiques
SANCHEZ
Martine
Loisirs Créatifs
FOYER RURAL AUSSONNE TOUTES
ACTIVITES Prévisionnel
du 01/09/2016 au 31/08/2017
CHARGES
RECETTES
ACHATS FOURNITURES & DIVERS
8 830,00
COTISATIONS SECTIONS (61500)
55 000,00
FRAIS DE PERSONNEL (49573)
39 000,00
AUTO ENTREPRENEURS (21500)
15 000,00
SUBVENTION MAIRIE AUSSONNE
SUBVENTION EXCEP.MAIRIE AUSSONNE
SUBVENTIONS PUBLIQUES (3240)
5 000,00
1 800,00
3 000,00
SERVICES EXTERIEURS FOYER (13957)
14 000,00
COTISATIONS 31 (7712)
6 500,00
HONORAIRES (3770)
2 600,00
PRODUITS DIVERS (buvette,event)
17 000,00
FRAIS TELECOM & publicité
1 795,00
REMBOURSEMENT DE CHARGES
2 500,00
FRAIS RECEPTION & DEPLACEMENTS
5 320,00
REMBOURSEMENT DE COTISATIONS
-1 751,00
IMPOTS ER TAXES
1 568,00
MECENAT
1 000,00
CHARGES DIVERSES (formation …)
1 945,00
INTERETS LIVRET
455,00
270,00
FRAIS FINANCIERS
TOTAL DEPENSES
90 328,00
TOTAL RECETTES
RESULTAT FOYER RURAL
90 504,00
176,00
Le Comité de pilotage
Président
Raymond TEYSSEDRE
Secrétaire
Evelyne ALBERT
Secrétaire adjointe
Danielle DARTUS
Vice Président
Michel LIAN
Trésorière
Suzanne VERDIER
Le Bureau
Président
Raymond TEYSSEDRE
Vice Président
Michel LIAN
Secrétariat – Gestion
Evelyne ALBERT
Secrétaire Adjointe
Danielle DARTUS
TRESORERIE
Suzanne VERDIER
Trésorier
adjoint+comptabilité
Jean Marie ROUTABOUL
Communication
Edmond ESCAMILLA
Evènementiel
Sections
Raymond TEYSSEDRE
Patrick DUPUY
Michel LIAN
Assistant(e)s
Karine DELECOURT
Monique MAZEAU
Raymond TELLE
Jackie LAMIOT
Martine TANDOL
Le programme pour 2016 - 2017 sera le suivant
Salon d’automne 2-3-4 décembre
Représentation théâtrale 10 décembre
Réunion d’information et repas Randaussonne le 13 janvier
Braderie d'été 25 mars
Vide dressing 6 et 7 mai
Représentation théâtrale le 10 juin par les blablacteurs
Vide grenier le 4 juin,
Gala de danse au Bascala de Bruguières le 16 juin.
Gala de danse enfants le 17 juin à AUSSONNE ?
CONCLUSION
Les questions semblent épuisées.
Nous avons fait le bilan de l’année écoulée, je voudrais dire juste un mot des perspectives d’avenir:
-- Pour que le Foyer Rural continu à faire vivre les différentes activités présentées précédemment il est
indispensable que de nouveaux bénévoles se responsabilisent car les responsables actuels aimeraient
prendre un peu de recul.
- Un grand nombre de bénévoles nous apportent leur aide et leur soutien. Grace à eux les affaires du
foyer continueront - nous l’espérons - à fonctionner et à se développer;
-- Nous souhaitons simplement qu’un plus grand nombre de bénévoles accepte de prendre des
responsabilités.
L’ouverture du Foyer Rural d’AUSSONNE vers les autres Foyers Ruraux du secteur
semble être une voie de progrès qui permettra d’acquérir et développer des pratiques
artistiques et culturelles aussi bien pour nos jeunes que pour les adultes.
La section théâtre a déjà fait un pas dans ce sens et nous en sommes fiers.
La poterie, la bande dessinée, la peinture , la randonnée ont des contacts avec d’autres foyers.
Tout ceci est à développer.
Je vous remercie à tous d’avoir participé à cette réunion que nous allons clôturer par le verre de
l’amitié.
Foyer Rural Aussonne
CA du 24/11/2016
Trois niveaux
1-Le comité de Pilotage
2-Le Bureau
3-Le conseil d’Administration
Le Comité De PILOTAGE
Présidente
Evelyne ALBERT
Secrétariat – Gestion
Danièle DARTUS
Assistance
Monique MAZAU
Vice Présidente
Ita MONTAGUD
TRESORIER
Jean Marie ROUTABOUL
Le BUREAU
Présidente
Evelyne ALBERT
Vice Présidente
Ita MONTAGUD
Secrétariat – Gestion
Danielle DARTUS
Secrétaire Adjointe
Monique MAZAU
TRESORIER
Communication
Evènementiel
Jean Marie ROUTABOUL
Trésorière adjointe
Karine DELECOURT
Edmond ESCAMILLA
Patrick DUPUY
Ita MONTAGUD
Sections
Evelyne ALBERT