Fonctions complexes l`assistant fonction

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COURS EXCEL 2ème PARTIE
Fonctions complexes
l'assistant fonction
est représenté dans la barre d'outils standard par l'icône
(Coller une fonction)
Il affiche la liste des fonctions ainsi que leurs formats, permettant ainsi de définir les valeurs des
arguments.
 Se positionner dans la cellule de résultat
 Cliquer sur
 Choisir la catégorie adéquate
 Choisir la fonction voulue
 Cliquer sur "OK"

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(L’exemple choisi est la fonction financière VPM)
 Renseigner les différents arguments
(réduire la boîte de dialogue pour sélectionner les cellules concernées )
(restaurer la boîte par la suite
 Cliquer sur "OK"
Les fonctions "simples"
Définition
Les fonctions dites "simples" sont celles pour lesquelles il ne faut renseigner qu'un seul argument
dans la syntaxe.
Les plus utilisées sont :
MOYENNE (pour calculer une moyenne)
MIN (pour calculer un minimum)
MAX (pour calculer un maximum)
SOMME (pour calculer une somme)

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PRODUIT (pour calculer un produit)
Quelle que soit la fonction demandée, la syntaxe sera toujours la même :
=Nom_de_la_fonction (cellules concernées)
Procédure
Se positionner dans la cellule de résultat
Saisir "=" suivi du nom de la fonction et d'une parenthèse ouverte
Sélectionner les cellules concernées (utiliser la touche Ctrl pour des cellules discontinues)
Valider (Excel se chargera de fermer la parenthèse)
Lors de la sélection des cellules, apparition des séparateurs de listes
":" jusqu'à
";" et puis
Par l'assistant fonction
 -Se positionner dans la cellule de résultat
 -Cliquer sur
 -Choisir la catégorie adéquate
 -Choisir la fonction voulue
 -Cliquer sur "OK"
 -Renseigner les différents arguments
(réduire la boîte de dialogue pour sélectionner les cellules concernées)
 -Cliquer sur "OK"
Les fonctions "complexes"
Définition
On appelle fonction "complexe" une fonction qui comporte au moins deux arguments dans sa
syntaxe.
Quelle que soit la fonction demandée, la syntaxe sera la suivante :
=Nom_de_la_fonction (Arg1 ; Arg2 ; ... ; ArgN)
Pour faciliter l'utilisation des différentes fonctions mises à disposition dans Excel, il est possible
d'avoir recours à l'assistant représenté par dans la barre d'outils standard.
Procédure

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Se positionner dans la cellule de résultat
2 possibilités :
 Avec l'assistant fonction:
 Cliquer sur
 Choisir la catégorie voulue
 Choisir la fonction voulue
 Cliquer sur "OK"
 Renseigner les différents arguments de la fonction (au moins ceux obligatoires)
 Cliquer sur "OK"
Pour plus de compréhension vis à vis d'une fonction donnée, à la deuxième étape de l'assistant
cliquer sur "?" (Compagnon office : déf. de la fonction, exemple et/ou démo).
 Saisie directe :
 Saisir "=" suivi du nom de la fonction et d'une parenthèse ouverte
 Indiquer les différents arguments en les séparant les uns des autres par un ";"
 Une fois tous les arguments notés, fermer la parenthèse
 Valider
Pour avoir recours à la saisie directe, la syntaxe des différentes fonctions utilisées doit être
parfaitement maîtrisée.
Fonctions conditionnées simples
Définition
Permet d'afficher un résultat suivant une condition donnée.
Procédure
 Se positionner dans la cellule de résultat
 Cliquer sur
 Choisir, dans la catégorie "Logique", la fonction "SI"
 Cliquer sur "OK"
 Renseigner les différents arguments :
 Test_logique : Condition à vérifier

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- Sélectionner la cellule sur laquelle doit se porter la condition
- Saisir l'opérateur de comparaison (voir ci-dessous)
- Saisir la valeur de comparaison : Cette dernière peut être une donnée, un
calcul ou une cellule
 Valeur_si_vrai : indiquer le résultat à afficher si la condition est vérifiée
 Valeur_si_faux : Indiquer le résultat à afficher si la condition n'est pas vérifiée
 Cliquer sur "OK"
Les différents opérateurs de comparaison sont les suivants :
Math
=
>
<
Excel
=
>
<
Math Excel
>=
<=
<>
Si les arguments "Valeur_si_vrai" et "Valeur_si_faux" ne sont pas renseignés, le résultat affiché
par défaut sera soit "Vrai" soit "Faux".
Saisie directe :
la syntaxe de la fonction est :
=SI(Test_logique;Valeur_si_vrai;Valeur_si_faux)
Fonctions conditionnées combinées
Définition
Permet d'afficher un résultat suivant une condition multiple donnée.
La fonction "SI" peut être combinée - au niveau du test logique - avec :
ET : pour vérifier tous les critères énoncés
=ET(Arg1; Arg2; ...;ArgN)
OU : pour vérifier au moins un des critères énoncés
=OU(Arg1; Arg2; ...;ArgN)
NON : pour vérifier le contraire du critère énoncé
=NON(Arg1)