Hosp-eElections
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Midi Picardie Informatique Hospitalière Projet Hosp-eElections Elections CTE & CCN Juin 2011 De quoi s’agit-il ? Midi Picardie Informatique Hospitalière Elections dans les établissements ( > 3500) Public de Santé / Médicaux Sociaux / Sociaux / CNN Le 20 Octobre 2011 (LA journée de Pic d’utilisation 3500 utilisateurs en qlq heures) Enregistrement sécurisé des comptes Etablissements Demande de documents FAX avec tampon de l’Ets et signature du directeur Création des comptes par service MiPih dédié dés réception et contrôle Dans le même temps, constitution d’un annuaire pour la DGOS Saisie des résultats établissements par organisation syndicale par les Enregistrement de l’envoi du Procès Verbal dans la plateforme Contrôle et agrégation au niveau des instances supérieures ARS pour le niveau régional / DGOS pour le niveau national Hosp-Eelections 22/04/2017 2 Organisation Validation / Consolidation des résultats Midi Picardie Informatique Hospitalière DGOS 1 ARS 26 DDCS 100 Validation Veille/Droit de regard Ets Public santé EPSMedSociaux Election CTE CNG 1 CNG :Centre National de Gestion EPSociaux Election CCN CCN :Comités Consultatifs Nationaux (CCN) Hosp-Eelections 22/04/2017 3 Hosp-eElections : les étapes Midi Picardie Informatique Hospitalière Le PV doit être rédigé avant saisie sur la plateforme Les résultats sont saisis par l’Etablissement Le PV peut être déposé sur la plateforme (Pdf) en vue d’une transmission à l’ARS Ou envoyé par mail, fax, autre mais le mode d’envoi est spécifié sur la plateforme Les résultats : sont enregistrés et validés sauf en cas de contestation au Tribunal Administratif Les résultats validés sont remontés automatiquement aux instances supérieures (ARS) Validés par les ARS (Correspondant régional de l’ARS) S’il y a discordance entre le PV et la plateforme, les ARS peuvent débloquer et autoriser la correction pour les établissements. Résultats agrégés au niveau national (DGOS) Hosp-Eelections 22/04/2017 4 Hosp-eElections : Etapes de validation Midi Picardie Informatique Procès Verbal Elections Saisie des résultats niveau Etablissement Validation Etablissement • Procès Verbal Elections • Saisie des résultats • Validation Etablissement Agrégation ARS • Agrégation ARS Validation ARS • Validation ARS Agrégation DGOS Hosp-Eelections Hospitalière • Agrégation DGOS 22/04/2017 5 Hosp-eElections : les fonctionnalités Midi Picardie Informatique Hospitalière Etape 1 : de mai à juillet 2011 Saisie ou modification des comptes établissement Enregistrement des structures : Type Ets : Etablissements de santé / Etablissements médicaux-Sociaux / Etablissements sociaux Département / Région pour la remontée aux bonnes ARS ou DDCS Adresse mail pour les différents correspondants Etape 2 : Saisie des résultats Etape 3 : Consolidations après validation des différentes instances Hosp-Eelections 22/04/2017 6 Hosp-eElections Midi Picardie Informatique Hospitalière Présentation des écrans de l’annuaire Partie réservée à l’assistance Hosp-Eelections 22/04/2017 7 Midi Picardie Informatique Hosp-Eelections 22/04/2017 Hospitalière 8 Administration de l’annuaire Midi Picardie Informatique Hosp-Eelections 22/04/2017 Hospitalière 9 Administration de l’annuaire Midi Picardie Informatique Hosp-Eelections 22/04/2017 Hospitalière 10 Hosp-eElections Midi Picardie Informatique Hospitalière Présentation des écrans D’un point de vue ARS et DDCS Hosp-Eelections 22/04/2017 11 Liste des établissements (1) Midi Picardie Informatique Hospitalière Une ARS peut consulter la liste des établissements de son département, elle a la possibilité de filtrer sur les les types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non. Hosp-Eelections 22/04/2017 12 Liste des établissements (2) Midi Picardie Informatique Hospitalière Une ARS peut consulter la liste des établissements de sa région, elle a la possibilité de filtrer sur les Départements, les types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non. Elle a aussi la possibilité de recevoir l’intégralité de ces informations par email. Hosp-Eelections 22/04/2017 13 Détail d’un établissement Midi Picardie Informatique Hospitalière Il est possible d’afficher les informations détaillées d’un établissement Des indicateurs visuels permettent de savoir où en est l’établissement dans le processus de saisie sur la plateforme Hosp-Eelections 22/04/2017 14 Hosp-eElections Midi Picardie Informatique Hospitalière Présentation des écrans d’un point de vue établissement Hosp-Eelections 22/04/2017 15 Page d’accueil Midi Picardie Informatique Hosp-Eelections 22/04/2017 Hospitalière 16 Informations Etablissement Midi Picardie Informatique Hospitalière Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de l’établissement Hosp-Eelections 22/04/2017 17 Le fax d’inscription a été reçu Midi Picardie Informatique Hospitalière Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de l’établissement Hosp-Eelections 22/04/2017 18 Modification du compte Midi Picardie Informatique Hospitalière L’établissement doit vérifier ses informations telles que l’adresse, n° de téléphone, fax, etc. Hosp-Eelections 22/04/2017 19 Modification du compte Midi Picardie Informatique Hospitalière L’établissement doit vérifier les correspondants, adresses mail et mot de passe Hosp-Eelections 22/04/2017 20 Demande d’assistance en ligne Midi Picardie Informatique Hospitalière L’établissement peut demander de l’assistance par mail, ou immédiatement par un numéro d’assistance. Hosp-Eelections 22/04/2017 21 Intégration du Procès Verbal Midi Picardie Informatique Hospitalière Saisie d’informations concernant le Procès verbal Hosp-Eelections 22/04/2017 22 Possibilité de dépôt du Procès Verbal Midi Picardie Informatique Hospitalière Possibilité de déposer le Procès Verbal sur la plateforme Hosp-Eelections 22/04/2017 23 Informations Générales du Scrutin Midi Picardie Informatique Hospitalière Présentation de l’écran avant le début de la saisie Hosp-Eelections 22/04/2017 24 Informations Générales du Scrutin Midi Picardie Informatique Hospitalière Saisie des informations générales du scrutin Hosp-Eelections 22/04/2017 25 Informations Générales du Scrutin Midi Picardie Informatique Hospitalière Une fois les informations générales saisies, on peut saisir les suffrages Hosp-Eelections 22/04/2017 26 Choix d’une OS avec saisie des suffrages Midi Picardie Informatique Hospitalière Saisie des suffrages obtenus pour chaque organisation syndicale et union de syndicats Hosp-Eelections 22/04/2017 27 Saisie des résultats niveau Ets Midi Picardie Informatique Hospitalière Saisie terminée, l’établissement va pouvoir valider ses résultats Hosp-Eelections 22/04/2017 28 Validation / Transmission Midi Picardie Informatique Hospitalière Double confirmation avant validation et transmission des résultats à l’ARS Hosp-Eelections 22/04/2017 29 Résultats envoyé à l’ARS Midi Picardie Informatique Hospitalière Une fois validés et transmis il n’est plus possible de modifier les résultats Hosp-Eelections 22/04/2017 30 Détail d’un établissement Midi Picardie Informatique Hospitalière Il est possible d’afficher les informations détaillées d’un établissement Des indicateurs visuels permettent de savoir où en est l’établissement dans le processus de saisie sur la plateforme Hosp-Eelections 22/04/2017 31 Midi Picardie Informatique Hospitalière Merci de votre attention …
