saisir et enregistrer (2)

Université de La Rochelle
Saisie et Mise à jour des fiches ECTS
le 05/12/2001
Qu’est-ce qu’une Fiche ECTS?
• Elle décrit dans un format normalisé et
européen une unité de valeur (UV,
enseignement)
• Une description de ce type est possible pour
chaque UV de la maquette pédagogique de
l’établissement
• La maquette pédagogique de l’établissement
correspond à la structure des enseignement et
décrit chaque diplôme sous forme d’Unités
d’enseignement (UE) et d ’UVs
Exemple d’une fiche ECTS
Qui saisit ou modifie ?
• Le responsable du diplôme
– TOUTES les fiches directement rattachées au
diplôme
• le responsable de l’UE
– TOUTES les fiches directement rattachées à l’UE
• le responsable de l’UV
– La fiche de l’UV
• Les secrétariats pédagogiques disposant des
droits
Saisie/Modification à partir de l ’application « pédagogie »
y accéder (1) Dans le menu Outils choisir constantes UV
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (1)
1
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (Responsable de diplômes)
Choisir ici la qualité
Saisir un nom ou une partire de nom
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (Responsable de diplômes)
Choisir ici la qualité
Saisir un nom ou une partire de nom
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (Fenêtre de choix)
Choisir un nom
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (Secrétariat de diplômes)
Saisir un nom ou une partire de nom
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (2)
2
2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (Responsable d ’unité d ’enseignement)
2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application
«pédagogie» ? (Responsable UV)
Onglet: Charges d’enseignements
3
3 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UV (Outils/Constantes UV)
Matières/UV: exemple de saisie
Onglet ECTS
Crédit ECTS
Ce « PopUp »
précise la langue
de saisi de la
fiche ECTS
Matières/UV: exemple de saisie
Onglet: Autres ...
Comment saisir ou modifier une
fiche ECTS?
• A partir de l’application « pédagogie »
disponible uniquement sur le réseau
sécurisé, sous Windows et si vous disposez
des privilèges nécessaires
• A partir d’un navigateur Internet (W3) de
n’importe où et si vous êtes un des
responsables enseignants pré-cités
Saisie/Modification à partir de l’application « pédagogie »
saisir et enregistrer (2)
2
3
2 - Sélectionner des UV
3 - Se positionner sur
une UV
4 - Choisir une Langue
4
6
8
5 - Remplir les Cellules
6 - le lien W3 de votre
choix
7 - Valider la Saisie
(Bouton “*”)
8 – Publible sur le
WEB? Par défaut
“non”
7
5
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)
y accéder
Cliquez ici
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)
y accéder (2)
Cliquez sur un de ces items pour accéder
aux diplômes de la composante
Cliquez ici pour passer en édition (saisie)
Saisie/Modification à partir d ’un navigateur Internet(W3)
s’identifier
« login » et mot de passe
habituel
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)
saisir et enregistrer
Le choix de la langue
Les diplômes de la composante apparaissent
dans le cadre principal classés par cycle
Cliquez sur le diplôme choisi
Le texte du menu a changé
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)
saisir et enregistrer (1)
Les responsables
du diplôme
Cliquez sur le module (UE) choisi
à MAJ
Cliquez sur l ’UV choisie
Le responsable de l ’UV
hablité avec les responsables
du diplôme à modifier le
contenu de la fiche
Le texte saisi peut être
copié/collé à partir
d’une autre application
(Word par exemple)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)
saisir et enregistrer (2)
à MAJ
Cliquez ici pour revenir au sommet
(Modules/UE)
Cliquez sur ce bouton pour
valider les modifications
IMPORTANT: vous pouvez
renseigner ici un lien (référence
internet) permettant un renvoi sur le
site de votre choix. On peut envisager
un lien ressource pédagogiques.
Consultation ouverte à partir d’un navigateur Internet(W3)
y accéder et parcourir (1)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)
y accéder (2)
Plusieurs langues possibles
Cliquez sur un
de ces items
pour accéder
aux diplômes de
la composante
Ce n’est ici qu’une possibilité
d’accès parmi d’autres. On
pourrait tout aussi bien y faire un
accès par cycle ou discipline ou …
pour autant que la base de données
soit renseignée!
Cliquez ici pour passer en édition (saisie)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)
saisir et enregistrer
Le choix de la langue
Les diplômes de la composante apparaissent
dans le cadre principal classés par cycle
Cliquez sur le diplôme choisi
Le référencement devrait aussi se faire à partir
des pages descriptives des UFRs. C’est une
gestion de liens dynamiques à mettre en place!
Exemple d’une fiche ECTS
Exporter le fichier au format texte
source possible du livret des études.
Peut s’imprimer ou se capturer
Exporter l’information: fichier texte
• Une exportation au format texte délimité par
un caractère (« | » pour l’instant mais peut
être changé à la demande) et compatible
PC(accentués) est possible
• Cette sortie peut être réutilisée suivant le
bon vouloir de l’utilisateur
• Par exemple(Microsoft):
– importation dans Excel
• le fichier généré pouvant une source de
données(publipostage) pour WORD
Importer directe de l’information vers un logiciel de
traitement
exemple de WORD
• Fonctionnalité utilisée: le publipostage
• La source de données peut être:
– un fichier préparé à partir de l’exportation
– un requête (MSQuery) directe à la base de
données
• Cette requête fournie par le CRI devra être
personnalisée pour le diplôme souhaité.
Exemple de sortie « texte »
Ouvrir « Word »
Dans le menu « Outils »
choisir « Publipostage »
Préparer un publipostage
Créer une lettre type
L’aide en ligne de WORD
Choisir une source de données
Cliquez ici pour accéder
au données exportées
La source de données
Choisir le séparateur de
champs et d ’enregistrement
Définir le publipostage
Le menu « Insérer un champ de fusion » apparaît
Préparation d’un publipostage
Champs insérés à
partir du menu
« Insérer un champ
de fusion »
Exemple grossier d’une
importation de type
publipostage dans WORD
mais tout est possible!
Fusionner
Dans le menu « Outils » choisir
« Publipostage » et cliquez sur
fusionner
Exemple d’une sortie de
« fusion »