Gestion de projet
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Gestion de projet « La Radio de la Presse » REVUE FINALE GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » Sommaire de la revue 1. Introduction : « la Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet 3. Pilotage et suivi du projet 4. Conclusion GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 1. Introduction a) Présentation du projet « la Radio de la Presse » • Société NMPP associée aux éditeurs • Générateur de projets pour dynamiser les ventes • Projet de créer une ambiance dans les points presse avec une radio dédiée à la presse • Besoin de se former aux outils de gestion de projets • Appel à un groupe d’étudiants • Gestion et suivi de la phase de test du projet GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 1. Introduction b) Définition du livrable Référentiel de gestion de projet Radio de la Presse Transfert de compétences GE37 1. Clarification des données d’entrée 2. Structuration du projet 3. Planning de référence 4. Budget de référence 5. Analyse des risques de référence 6. Réunions avec le porteur 7. Fiches de synthèse 8. Fiches de méthodologie Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 1. Introduction c) Fin prématurée du suivi de projet - Désaccord entre la société NMPP et son sous traitant - Fin du test radio après 8 jours - Report du projet - Accent porté sur le transfert de compétences GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet Représentation schématique du référentiel fourni Légende PDP WBS Élément du référentiel PBS Planning Note clarif Budget AR Guide méthodologique OBS Document de synthèse GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet Liens entre les éléments du référentiel - Différentes versions - OBS reste identique - WBS: quelques modifications - PBS, AR, PDP, NC en plusieurs versions - Relations et notion d’influence GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet Extraits de la note de clarification Contexte Le service commercialisation n’utilise pas d’outils de gestion de projets alors qu’il gère trois à quatre mini projets en même temps notamment pour le développement du marketing sensoriel. Dans ce cadre, une première tentative de diffusion d’une radio spécifique a échoué suite à un désaccord entre les NMPP et le sous traitant choisi pour la production et la diffusion. Produit du projet - Dossier du référentiel de gestion du projet « La Radio de la Presse » - Transfert de compétences en gestion de projet au responsable de l’activité « Promotion et marketing sensoriel ». GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet Analyse des risques Points critiques 1. La défaillance du sous traitant 2. La technique de diffusion 3. L’équipement des diffuseurs 4. Les compétences managériales Liste des risques traités - Risque de panne du matériel (qualité diffusion) - Risque de compétences insuffisantes (formation aux outils) - Risque d'interférences avec l'extérieur (qualité diffusion) - Risque de non respect de la programmation (« éthique » de la radio) - Risque de défaillance du sous traitant (fatal) GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet Product Breakdown Structure GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet Processus de Déroulement du Projet GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet WBS GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 2. Référentiel de gestion de projet Organisation Breakdown Structure GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 3. Pilotage du projet GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » 3. Pilotage du projet Revue NMPP 7 avril : revue 1 24 mars : signature de la lettre d’intention 18 mai : revue 2 23 avril : arrêt du test 9 juin : revue 3 15 juin : fin du semestre Gestion et suivi du projet Transfert de compétences Aléas : GE37 1 Enrichissement du transfert de compétences 2 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 3. Pilotage du projet Gestion et réaction face aux aléas Utilisation du référentiel de projet 1 Congé du chef de projet - Congé de 4 mois - Remplacement par CDD de 6 mois - 2 mois de chevauchement pour transferts 2 Arrêt de la diffusion de la radio - Report du déploiement - Temps de réflexion rallongé - Utilisation du retour d’expérience et du référentiel de projet pour le lancement prochain GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » 3. Pilotage du projet Contraintes - Pour les NMPP: - Lancement de la phase de test « précipitée » pour avoir un budget alloué au déploiement - Pas de formalisation du processus de gestion - Pour le groupe GE37: - « Rétro gestion » de projet - Formation progressive aux outils - Communication difficile GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » 4. Conclusion GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Gestion de projet « La Radio de la Presse » 4. Conclusion • Outil de gestion de projet pour les NMPP • Application facile pour la conduite du projet Radio de la Presse en septembre • Utilisation • Valeur ajoutée du projet : transversalité de l’outil • Pas de contrainte de délais GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale Gestion de projet « La Radio de la Presse » Place aux questions ? GE37 Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT Revue finale
