Comment faire parler de soi dans la presse ? Les outils

Comment faire parler de soi dans la presse ?
Les outils pour communiquer gratuitement
Madame Baya Derriche
Rédacteur en Chef
Vendredi 14 novembre 2008
Baya Derriche - Créateur et rédacteur en Chef
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du Quotidien de la Veille Immobilière & The French Property Market Today (Création en 2003)
Concept : publication quotidienne, sous forme de new letter, en format PDF aux professionnels du marché
immobilier (90% envoyé par mail)
Présentation : 2 à 3 pages, en fonction de l’actualité
Positionnement : niche de marché B to B sur tout le secteur immobilier
Cible : les décisionnaires, les grands acteurs du marché immobilier : promoteurs, investisseurs,
commercialisateurs, bureaux d’études… sur tous les marchés immobiliers : résidentiel public & privé,
bureau, commerce, plate forme logistique …
L’axe rédactionnel : information B to B tendance du marché immobilier
Calendrier rédactionnel : l’actualité
Mode rédactionnel : sous forme d’échos, synthétique, sur 5 à 15 lignes, lecture rapide
Diffusion moyenne : 15 000 contacts (audience)
Modèle économique : l’abonnement (130 €/mois), peu de publicité,
Tous ces éléments seront des points à rechercher pour votre démarche média !
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Univers de la presse aujourd'hui
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Les contraintes de la presse
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Le mode de fonctionnement de la presse
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Métier difficile, forte mise en concurrence, (+ de 10 000 supports papier)
Des annonceurs plus sollicités → moins de publicité dans les journaux, vague de licenciement en
nombre dans la presse (Le Monde, Le Figaro,…) de plus en plus de pigiste indépendant,
Trouver de la vraie info, faire la distinction entre l’information et la publicité
Beaucoup d’informations, par mail (plus de 200 mails par jour…), par courrier, par fax
Très sollicité : par téléphone, pour des conférences, des visites de presse…
Tri dans les informations
Les différents médias
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La Tv
La Radio
La presse papier
La presse web…
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Bien savoir qui contacter au sein du support media, qui fait quoi…
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Le journaliste
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Le rédacteur en chef
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Traite un sujet précis
Sous une cadence très rythmée, il doit trouver des sujets en lien avec la demande de son rédacteur en
Chef
Côtoie beaucoup de monde
Recherche des sujets « intéressants »
Recherche des personnes qui ont des choses à dire !
A une vision globale du journal,
Respect de l’axe rédactionnel, respect de l’âme du journal
Planifie en amont les sujets
Le Directeur de la publication
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aspect financier
Pour avoir les informations consultez l’ours,
Contactez le support et vous aurez le nom des bons interlocuteurs,
Avoir plusieurs contacts dans une même rédaction
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L’intérêt pour vous d’être présent dans la presse
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Vous faire connaître
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Vous positionner par rapport à vos concurrents
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Faire parler de vous régulièrement
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Communiquer demande un minimum de travail !
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Les différentes façons de communiquer :
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Mettre en place un planning de communication, un plan d’action :
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Il est important d’avoir une réflexion régulière sur ce sujet, souvent nous ne savons pas communiquer
Lister les différents supports intéressants pour vous
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La publicité (institutionnelle, commerciale) payante
Le publiredactionnel (rédactionnel avec un axe publicitaire fort) payant
Le rédactionnel (article, interview), gratuit
Magazines, journaux,
NewsLetter, blog, site internet …
Emission TV, Radio
Salon, colloque, table ronde,
Demander les programmes,
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Grille éditoriale
Programme
Salon, Colloque, table ronde, … (les différents thèmes)
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Communiquer demande un minimum de travail !
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Suite
Listez les points que vous souhaitez mettre en avant
– Un produit, un savoir faire,
– Une nouvelle implantation,
– Un nouveau arrivé,
– Votre chiffre d’affaires,
– Un avis sur un nouveau texte de loi,
– Votre stratégie,
– Votre vision du marché
– Un déménagement, etc.
- Bien convier la presse en lien avec votre cible, trouver un sujet accrocheur
- Evitez d’oublier un journaliste… dans votre liste
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Communiquer demande un minimum de travail !
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Suite
Mettre en place une conférence, des déjeuners presse
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Choisissez une date pas trop chargée en évènement
Contactez un journaliste que vous connaissez, demandez lui les conférences programmées pour les
jours a venir…
Choisissez un lieu qui soit facilement accessible,
Facilitez lui au maximum l’accès, mettez en place une navette, indiquez lui le métro, l’étage,…
téléphonez la veille pour lui rappeler la conférence,…
Idéalement un horaire en début de matinée, vers 9h c’est bien, ou ensuite 11h, l’heure de déjeuner
12h30,
Prévoyez environ 1 heure de conférence,
Laissez le petit ¼ d’heure pour les retardataires, mais pas plus démarrez de suite, sinon les journalistes
présents ne pourront pas rester et seront agacés…
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Communiquer demande un minimum de travail !
Suite
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Prévoyez un micro pour l’intervention et pour les questions
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Remettez un dossier de presse, au début ou à la fin de la conférence
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Anticipez un temps pour les questions/réponses
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Après la conférence envoyez un communiqué, un dossier de presse à tous les journalistes, même ceux
qui étaient présents, envoyez le à tout le monde sous les mêmes délais…
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Pour un rendez individuel, ne soyez pas 15… en face de lui
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Si vous faites un petit déjeuner presse, ne mettez pas les cafés, croissants, hors de porter de main,
choisissez un lieu calme,
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…répondez aux questions
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Comment les accrocher, comment capter leur attention
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Connaissez leurs attentes :
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Rencontrez-les, invitez-les :
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Repérez leurs rubriques, repérez leur style rédactionnel : et proposez leur un sujet !
Faites vous connaître, ne vous attendez pas, systématiquement, a avoir un article dans l’immédiat,
cela ne va pas de soi, il faut que le journaliste vous connaisse, qu’il pense à vous lorsqu’ il aura un
sujet en lien avec votre activité, ayez des choses à dire, vous l’intéresserez !
Alimentez régulièrement les contacts avec lui :
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Un petit déjeuner, un déjeuner de présentation, ayez bien toutes les informations avec vous, évitez de
dire « je vais vous envoyer telle ou telle info », cela est rarement fait et vous perdez les bénéfices de
votre rencontre…
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Une inauguration, accueillez le à son arrivée, orientez le vers la personne compétente habilité à lui
donner des chiffres, des faits, du concret… Par exemple la personne chargée de la communication, le
commercial,…
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Comment les accrocher, comment capter leur attention ….Suite
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Vous êtes sur un salon, allez voir les « exposants presse », présentez vous…
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Vous participez à un salon, invitez le journaliste a venir vous voir, accordez lui du temps parlez lui de vos
impressions, de votre actualité, de l’état de votre société… offrez lui un café, une coupe de champagne…
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Pour les salons, participez à des concours, à des remises de prix, mettez en place (avec les organisateurs
des salons) des partenariats, votre nom apparaîtra partout comme partenaire, cela vous donne une visibilité
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Vous intervenez sur une conférence, une table ronde… échangez avec le journaliste après la conférence,
n’hésitez pas à lui demander son avis, demandez lui si il y a un point qu’il aimerait aborder…
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Profitez de chaque occasion pour vous manifester… les fêtes de fin d’année
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Restez en contact régulièrement pour connaître les sujets d’actualité qui peuvent l’intéresser… mais sans le
harceler, trouvez le juste milieu
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Après chaque invitation,
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Contactez-le pour savoir s’il souhaite avoir des informations complémentaires
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Envoyez bien les éléments qu’il vous a demandé
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N’oubliez pas le journaliste recherche le scoop, la nouveauté
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La publicité
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Bénéficiez d’offre publicitaire
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Les tarifs sont facilement accessibles sur les sites Internet, mais contactez les supports pour connaître
les derniers tarifs en vigueur, demandez une remise pour une première publication, pour plusieurs
insertions, des négociations sont possibles !
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Les Offre de bouclage (insertion publicitaire de dernière minute) peuvent aller jusqu’à 50% du tarif
indiqué
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Leur dire que si besoin est, ils peuvent insérer gratuitement votre publicité !
Faire une revue de presse, de vos articles parus dans la presse
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Que vous pouvez mettre sur votre site Internet
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Afficher dans votre boutique, dans vos bureaux
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Déposer sur votre stand…
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