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Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
démarche de projet.
La gestion de projet
La définition de l’AFNOR… le projet :
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
• Une démarche spécifique qui permet de
structurer méthodiquement et
progressivement une réalité à venir
• Un projet est défini et mis en œuvre pour
élaborer une réponse au besoin d’un
utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et
il implique un objectif et des actions à
entreprendre avec des ressources
données
AFNOR Norme X50-106
Quelques exemples…
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
• Pour une très grande entreprise
– Mise au point d’un nouveau modèle (avion,
voiture..)
– Conception d’un nouveau mode de
production…
• Pour une administration
– Implantation d’un nouveau système
informatique
– Mise en place d’un nouveau processus de
gestion..
Quelques exemples…
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
• Pour une petite entreprise
– Mise au point d’un prototype
– Conception d’un nouveau mode de
production…
– Implantation d’un nouveau système
informatique
– Mise en place d’un nouveau processus
– Gérer le passage aux 35 heures..
Le triangle d’équilibre
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
Objectif
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Ressources
Volonté
Une vue simpliste...
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Besoin
Projet
Produit
Les 2 dimensions du travail
La résolution du problème technique
–Appel à compétences externes ou internes…
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Besoin
Résoudre
le
problème
Produit
Organiser
L’organisation et la gestion du projet
Une articulation dans le temps
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
Résoudre
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Besoin
Organiser le
projet
le
problème
Produit
Une articulation dans le temps
Un découpage plus précis en 5 phases
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
Initialisation
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
Préparation
Résolution
Bilan
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
Communication
de projet
Besoin
Pilotage
Communication
de la
Planification
problématique
Produit
Un découpage plus précis : 5 phases
Le
A
A
t1,
t2,
t3,
projet
soumission
début
Soutenance
fin
de
débute
de
la du
réalisation,
la réalisation
àdu
de
t0dossier
la
etréalisation.
son
produit
de
projet
validation
est
par
livré
les
duàétudiants
thème
t5.
At4,
t5,
Remise
produit
pardu
le Lycée
à
l’Entreprise.
à
Remise
larythme
commission
duhebdomadaire.
dossier
inter
deacadémique.
réalisation
au
t1
t0
t2
t3
t4 t5
Initialisation
Préparation
Résolution
Bilan
Communication
Besoin
Pilotage
Communication
de la
Planification
problématique
Produit
Objet de la gestion de projet
Humains
Introduction à la
démarche de projet.
MOYENS
Matériels
1 Définition
Services
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
Démarche de la Gestion de
Projet
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Qualité
CONTRAINTES
EXPRESSION
BESOINS
Financières
Temps
SATISFACTION
BESOINS
Démarche générale
DECOUPAGE DU PROJET EN THEMES
LA COMPLEXITE
LES OBJECTIFS
4 THEMES CENTRAUX
LE PILOTAGE
LE SCENARIO
Démarche générale
DEFINITION DES OBJECTIFS
CONFORMITE
Spécification du produit
Niveau de qualité
DELAI
Durée totale
Échéancier
Cadre
du
Projet
CONTRAINTES
Règles à respecter
Normes
ECONOMIE
Coût de réalisation
Exploitation
ACCOMPAGNEMENTS
Comportement
Prestige
Démarche générale
IDENTIFICATION DE LA COMPLEXITE
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
MOTIFS DE COMPLEXITE
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
MULTIPLICITE
DES INTERVENANTS
PART D'INCONNU
DIFFICULTE D'ACCES
AUX RESSOURCES
Démarche générale
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
ELABORATION DU SCENARIO
ETAPE DE REFLEXION
ETAPE OPERATIONNELLE
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
GESTATION DU PROJET
en 2 étapes
Démarche générale
PILOTAGE DU PROJET
POUR PILOTER LE PROJET
Prendre en compte
les points de repère
Repérer le terrain
Observer
les évènements
Corriger
l'exécution
Entre le réel et les repères
Internes et externes
Démarche générale
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
• 3 catégories d ’acteurs
– La Maîtrise d ’ouvrage
– La Maîtrise d ’œuvre
– Les Contributeurs
Démarche générale
Introduction à la
démarche de projet.
3 catégories d ’acteurs
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
Comité de
pilotage
Maîtrise d’ouvrage
Pouvoir de validation des étapes du projet.
Expression du besoin.
comptes-rendus
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Chef de
projet
Maîtrise d’œuvre
Gère le projet. Propose les méthodes
de travail. Rends compte au comité de pilotage.
comptes-rendus
Production
Réalisent les tâches allouées
Planifient la fabrication et appliquent
les méthodes du Chef de Projet.
Proposent les solutions techniques.
consignes
Contributeurs
consignes
Démarche générale
Les Acteurs du Projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
La maîtrise d’ouvrage ou commanditaire
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
– Personne morale ou physique qui forme le
dessein du Projet, en définit le périmètre, le
lance et assume les risques.
9 Méthode de gestion
de projet
– Elle fixe les orientations, procède aux arbitrages
et aux réorientations si nécessaire.
Démarche générale
Les Acteurs du Projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
La maîtrise d’œuvre ou chef de projet ou
responsable du projet
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
• Personne physique nommément désignée qui
reçoit mission du maître d’ouvrage pour assurer
la réalisation du projet conformément aux
objectifs de la maîtrise d’ouvrage
Démarche générale
Les Acteurs du Projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
L’équipe projet :
ce sont les ressources ou les contributeurs du
projet.
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Ce sont les différents experts qui apportent leur
savoir faire technique pour réaliser une ou
plusieurs tâches identifiées dans le projet. Ils
sont rattachés au responsable du projet.
Démarche générale
3 facteurs de réussite
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
– Un maître d’ouvrage fort:
- fixe des objectifs clairs
- Réoriente si nécessaire
– Un maître d’œuvre responsable et désigné
- mobilise et coordonne l’ensemble des compétences
– Une phase d’exploration en amont du projet
pour:
évaluer l’opportunité du projet
préciser les objectifs de coût, délai, performance
Démarche générale
Quelques exemples
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
• Réalisation d’un film:
– Producteur = maître d’ouvrage
– Réalisateur = maître d’œuvre
– Acteurs, techniciens = contributeurs
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
• Un pavillon
– Propriétaire = maître d’ouvrage
– Architecte, entrepreneur = maître d’œuvre
– Artisans = contributeurs
Démarche générale
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
 Chef
d’entreprise
 Porteur du
projet
 Conseiller
(financier par
exemple)
 Responsable commercial
Responsable de production
 Responsable qualité
Comité de
pilotage
 Chef d’établissement
 Ingénieur pour l’école
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
Schéma détaillé
7 Objet
8 Démarche générale
Chef de
Projet
9 Méthode de gestion
de projet
Ouvriers
Techniciens
Sous-traitants
Professeur Et.
Experts
Ingénieurs
Consultants
Groupe Élèves
Contributeurs
Professeurs
Experts
de physique,
Ingénieurs
de construction Consultants
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Réception
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 1 :
Réceptionner la demande de projet du commanditaire
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 1
Formulation écrite de la demande
1
Demande de projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 1
1
Réception
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 2 :
Examiner la demande du commanditaire
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
Évaluation des risques
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 2
2
Réponse à la demande de projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 2
1
Affectation
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
Préparation
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
5 Pb à 2 dimensions
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 3 :
Officialiser la nomination du chef de projet
1 Définition
4 Vue simpliste
3
Demande du commanditaire
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
Contexte du projet
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 3
3
Note d’affectation du CP
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 3
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Objet
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 4 :
Définir l ’objet précis du projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
 Rédaction de l’objet par le chef de projet
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
 Validation par le commanditaire
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
1
Objet
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 5 :
Lister les motifs et définir le contexte
1 Définition
2 Exemples
Humain
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
Environnemental
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Sociologique
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
Technique
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
4
Note de cadrage
(suite)
Livrable : 4
1
Objectifs
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 6 :
Définir les objectifs de qualité
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
Lister les critères de performance et les
fonctionnalités du produit
4
Note de cadrage
(suite)
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
1
Objectifs
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
Fiche 7 : Définir les objectifs de temps
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 5
5
Macro-planning
5
Macro-planning
4
5
Pilotage
Bilan
1
Objectifs
2 Exemples
5 Pb à 2 dimensions
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
 Coût d’utilisation ressources matérielles
1 Définition
4 Vue simpliste
3
Fiche 8 :
Définir les objectifs de charge et de coût
Introduction à la
démarche de projet.
3 Triangle d’équilibre
Initialisation
2
 Coût d’utilisation ressources humaines
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
 Coût des achats
 Coût des sous-traitants
Livrables : 6 et 7
6
Macro-planning
de charge
7
Budget prévisionnel
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrables : 6 et 7
4
Note de cadrage
(suite)
Macro-planning de charge
Charge estimée
10
10
10
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
10
10
GESTION DU PROJET
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
Initialiser le projet
Préparer le projet
Planifier le projet
FABRICATION DU PRODUIT Etape 1
Etape 2
Etape 3
Etape 4
Etape 5
Etape 6
Etape 7
Etape 8
Etape 9
Etape 10
GESTION DU PROJET
Piloter le projet
Faire le bilan du projet
9 Méthode de gestion
de projet
Total charge Gestion du projet
Total charge Fabrication du produit
50
150
25%
Livrables : 6
6
Macro-planning
de charge
Total charge Gestion du projet
Total charge Fabrication du produit
75%
Budget prévisionnel
GESTION DU PROJET
FABRICATION DU PRODUIT
GESTION DU PROJET
Charge estimée Coût RH Coût des RM Coût de la sous traitance
Initialiser le projet
4
2000
250
500
Préparer le projet
4
2000
250
500
Planifier le projet
4
2000
250
500
Etape 1
15
1500
400
1000
Etape 2
15
1500
400
1000
Etape 3
15
1500
400
1000
Etape 4
15
1500
400
1000
Etape 5
15
1500
400
1000
Etape 6
15
1500
400
1000
Etape 7
15
1500
400
1000
Etape 8
15
1500
400
1000
Etape 9
15
1500
400
1000
Etape 10
15
1500
400
1000
Piloter le projet
4
2000
250
500
Faire le bilan du projet
4
2000
250
500
Livrables : 7
Total coût Gestion du projet
7
Budget prévisionnel Total coût Fabrication du produit
Totaux
8750
8750
8750
23900
23900
23900
23900
23900
23900
23900
23900
23900
23900
8750
8750
43 750 €
239 000 €
1
Objectifs
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 9 :
Définir les objectifs de communication
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
 Communication opérationnelle
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
 Communication promotionnelle
de projet
 Communication informative
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
Stratégie de communication
Comité de pilotage
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
•
•
•
•
Date
Période concernée
Participants
Phases du projet à examiner
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 8
État du prévu / réalisé
• Planning
• Livrables
• Coûts
8
Stratégie de communication
Problèmes rencontrés
• Problèmes
– Pb1
– Pb2
• Solutions proposées
– Sol1
– Sol2
1
Objectifs
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 10 :
Définir les objectifs complémentaires
Humains
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
Formation
7 Objet
Objectifs
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
Méthodologiques
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
1
Objectifs
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 11 :
Préciser les contraintes sur objectifs
Spécification des
marges de manœuvre
(nulles ou négociables)
Coût
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
Qualité
9 Méthode de gestion
de projet
Objectifs
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
Temps
Etc…
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
1
Objectifs
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 12 :
Vérifier l’adéquation entre les objectifs
3 situations
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
 Renégociation d’un ou plusieurs objectifs
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
 Redéfinition de l’objet du projet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
 Arrêt momentané ou définitif du projet
4
Note de cadrage
(suite)
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
1
Domaine
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
2
Initialisation
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 13 :
Identifier le périmètre et les acteurs
« Payeurs »
« Directions »
« Experts »
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
« Clients »
« Ressources »
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
« Chef de projet »
de projet
« Commanditaire »
Livrable : 9
9
Organigramme projet
« Partenaires sociaux »
9
Organigramme projet
Livrable : 9
Commanditaire
Direction générale
Direction 1
Direction 2
Client
Payeur
Direction
Comité
de pilotage
Direction 3
Chef de projet
Équipe projet
Services
Services
Services
Expert
Expert
Expert
Expert
Expert
Ressource Ressource Ressource Ressource Ressource Ressource Ressource Ressource
Rattachements hiérarchiques ou fonctionnels
1
Domaine
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 14 :
Définir les rôles des acteurs dans les structures projet
Introduction à la
démarche de projet.
Élaborer
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
Valider
Mettre en oeuvre
5 Pb à 2 dimensions
Qui ?
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Décider
Livrables :11
11
Fiche de poste
Orienter
12
Carte des acteurs
12
Carte des acteurs
Livrables :11
11
Fiche de poste
Livrables :11
11
Fiche de poste
(suite)
Livrables :11
11
Fiche de poste
(suite)
Livrables :11
11
Fiche de poste
(suite)
Synergie
4
Déchirés
Triangle d'or
3
Engagés
Hésitants
2
Révoltés
Opposants
1
Livrables :12
Grognons
Passifs
1
12
Carte des acteurs
Antagonisme
2
3
4
Acteurs
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
Antagonisme Synergie
1
1
1
1
2
1
2
1
3
3
3
3
3
1
4
3
4
4
1
3
4
4
1
1
2
4
Typologie
Passif
Passif
Grognon
Grognon
Hésitant
Hésitant
Opposant
Révolté
Déchiré
Engagé
Déchiré
Passif
Triangle d'or
1
Risques
Introduction à la
démarche de projet.
2
Initialisation
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 15 :
Identifier, analyser et gérer les freins
Freins
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
Facteur d’échelle
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
Innovation
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable :13
Complexité
13
Grille des freins
13
Grille des freins
Livrables :13
Effet du frein sur les
objectifs temporels,
qualitatifs et de coûts
Mesure de l'impact du
frein sur les objectifs
Impact très fort 5,
impact très faible 1
Mesure de la probabilité
d'arrivée du frein
Très probable 5, très peu
probable 1
Probabilité
Détection
Criticité
Frein 1
Frein 2
Frein 3
Frein 4
Frein 5
Frein 6
Frein 7
Frein 8
Frein 9
Frein 10
Effet sur les objectifs
Impact
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Liste des freins
Calcul résultant de la
multiplication de l'impact par
la probabilité par la détection
(1à125)
Mesure de la capacité à anticiper
sur l'arrivée du risque
Très grande capacité à anticiper 5,
pas de capacité à anticiper 1
Liste des éléments qui
peuvent freiner l'atteinte
des objectifs du projet
N°
13
Grille des freins
1
5
2
2
3
5
4
5
4
1
5
2
5
3
1
2
1
2
5
1
3
3
3
5
5
4
3
1
4
5
15
30
30
30
15
40
12
10
80
5
Mesures préventives Mesures curatives
Décision
Décision de mettre en place
des mesures préventives ou
curatives ou de ne rien faire
Mesures à prévoir si
malgré les mesures
préventives le frein arrive
quand même
Mesures qui
permettront de
prévenir le risque
1
Méthode
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 16 :
Choisir une méthode et structurer
la réalisation du produit
Fabrication
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
du
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
produit
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 15
15
Fiche méthode
Livrable : 15
15
Fiche méthode
1
Contractualisation
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 17 :
Rédiger la note de cadrage
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
Contractualisation avec le commanditaire
4
Note de cadrage
(suite)
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 4
4
Note de cadrage
(suite)
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Planification
détaillée
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 18 :
Affecter des durées ou des charges aux tâches
Introduction à la
démarche de projet.
Durée
1 Définition
2 Exemples
1 tâche
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
Ou
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 20
Charge
20
Planning détaillé
20
Planning détaillé
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 20
20
Planning détaillé
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable : 20
20
Planning détaillé
Planification
détaillée
1
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 19 :
Intégrer les tâches de gestion de projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
 Mise à jour du planning
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
 Management des acteurs et de l’ équipe
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
 Mise à jour de la documentation projet
de projet
 Mise en œuvre du plan de communication
Livrable :
20
Planning détaillé
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Lancement
2
Initialisation
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 20 :
Lancer la réalisation
Introduction à la
démarche de projet.
Communication du
1 Définition
2 Exemples
démarrage officiel
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
de la « fabrication du produit »
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrables :
23
Journal du projet
24
Fiche de reporting
Livrables :
23
Journal du projet
Livrables : 24
24
Fiche de reporting
1
Lancement
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 21 :
Mettre en œuvre le plan de communication
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
Mise à jour
du plan de communication
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable :
16
Plan de communication
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable :
16
Plan de communication
1
Réalisation
Introduction à la
démarche de projet.
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 22 :
Piloter la réalisation du produit
Observer
1 Définition
2 Exemples
Intégrer
Communiquer
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
Réajuster
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
Comparer
7 Objet
Enregistrer
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrables :
27
Rapport flash
20
Planning détaillé
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Capitalisation
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 23 :
Organiser les réunions de débriefing
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
Réunion avec l’équipe projet
Appréciation des résultats obtenus
atteintes des objectifs et respect des normes de
gestion de projet
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable :
30
Bilan final de projet
Clôture
officielle et
amicale
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Livrable :
30
Bilan final de projet
Conduite de projet
Introduction à la
démarche de projet.
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
Maître d’ouvrage
Document
topologie
Phase initialisation Demande de projet Contrat – Rapport
Dossier de validation
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Phase bilan
Bilan final du projet Dossier pour réunion
de remise du projet
Conduite de projet
Introduction à la
démarche de projet.
Maître d’œuvre
Document
topologie
1 Définition
Phase préparation
Note de cadrage
Dossier de suivi du projet
2 Exemples
Phase préparation
Plan de communication
Dossier de suivi du projet
4 Vue simpliste
Phase préparation
Grille des freins
Dossier de suivi du projet
5 Pb à 2 dimensions
Phase planification
Macro-Planning
Dossier de suivi du projet
Phase pilotage
Planning détaillé
Dossier de suivi du projet
Phase pilotage
Compte-rendu de suivi
de projet
Dossier de suivi du projet
3 Triangle d’équilibre
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet
Conduite de projet
Contributeurs
Introduction à la
démarche de projet.
Document
topologie
Expression du besoin
Cahier des charges
Avenant au contrat.
Dossier de validation
Ordonnancement
Planning prévisionnel
Planning détaillé
Capitalisation
Dossier élève
Recherche de
solutions
Analyse fonctionnelle
Capitalisation
Dossier élève
Validation des
solutions
Revue de projet
Dossier de suivi du projet
Réalisation
Plans, schémas, notes de
calculs
Dossier technique
Test Mise au point
Notes de calculs,
Documents révisés
Dossier de suivi du projet
Intégration
Plans d’implantation
Dossier technique
1 Définition
2 Exemples
3 Triangle d’équilibre
4 Vue simpliste
5 Pb à 2 dimensions
6 Dimension temporelle
7 Objet
8 Démarche générale
9 Méthode de gestion
de projet