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EGC 2011 - Brest
Président du CO : Ali Khenchaf
Président du CP : Pascal Poncelet
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Comité de Pilotage - 5 mai 2010

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Plan
Calendrier et Lieu
Proposition de Président d’Honneur
Principes pour le Comité de programme
Conférenciers invités
Thèmes
Tutoriaux, Ateliers
Comité d’organisation
Affiche, Site Web
Organisation
Montant des inscriptions et budget prévisionnel

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Calendrier Prévisionnel
Lieu : Brest, Ensieta
Date : 25 janvier-28 janvier 2011
Président d'Honneur de la conférence :
Jiawei Han ou Jian Pei (Simon Fraser University) ?
Président du comité de programme : Pascal Poncelet
Président du comité d'organisation : Ali Khenchaf
Proposition des principes du comité de programme académique par le président : 5 mai
2010
Mise en place du Comité de Programme définitif : fin mai 2010 - 11 juin 2010
Rédaction de l’appel à communication : mai 2010
Nomination des médiateurs et des responsables ateliers, tutoriaux : Début juin
Mise en ligne du site EGC 2011 : à partir du mardi 1 juin 2010
1er appel à communication : jeudi 3 juin 2010 diffusion sur les listes de diffusion EGC, Gazette
BDA, IC, DBWORLD, …
Budget prévisionnel : 7 juin 2010

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Calendrier Prévisionnel
Date limite de réception des résumés de communication académique : vendredi 24 septembre 2010
Appel aux membres du CP pour biding : lundi 27 septembre 2010
Fin de remise des biding : vendredi 1 octobre 2010
Premières affectations des papiers et discussions avec les modérateurs : du lundi 4 au vendredi 8 octobre
2010
Date limite de réception des articles : vendredi 8 octobre 2010 (FIRM DEADLINE)
Affectation des papiers au membres du CP : lundi 11 octobre 2010 - mardi 12 octobre 2010
Date de proposition des tutoriels et ateliers (à faire par deux responsables) : vendredi 15 octobre 2010
Date de proposition de démonstrations de logiciels (à faire par un responsable) : vendredi 15 octobre 2010

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Calendrier Prévisionnel
Discussion (par mail) avec le comité de pilotage des tutoriels et ateliers : à partir de lundi 18 octobre 2010
Date d'acceptation des tutoriels et ateliers : vendredi 22 octobre 2010
Date d’acceptation des démonstrations de logiciels : vendredi 22 octobre 2010
Appel à com pour les ateliers : vendredi 22 octobre 2010
Retour des évaluations papiers : jeudi 11 novembre (1 mois pour évaluer les papiers)
Réunion du Comité de Programme : Paris - jeudi 18 novembre –vendredi 19 novembre 2010
Etablissement des sessions et établissement du programme : jeudi 18 novembre –vendredi 19 novembre 2010
(lors du Comité de Programme)
Notification des résultats aux auteurs : vendredi 19 novembre 2010 –samedi 20 novembre 2010
Rediffusion de l’appel à communications des ateliers pour les articles refusés : à partir du 20 novembre 2010
Mise sur le site de la liste des papiers acceptés : vendredi 19 novembre 2010 –samedi 20 novembre 2010
Sélection des meilleurs papiers potentiels pour les prix : (par mail) du 22 novembre au 3 décembre 2010
Version finale des papiers : vendredi 3 décembre 2010
Envoi au meilleur papier de la possibilité de faire un poster (après réception du papier pour vérification
qu’il n’y ait pas de problème) : lundi 6 décembre 2010
Mise sur le site du programme détaillé de la conférence avec présidents de session : lundi 6 décembre 2010
Mise sur le site du programme des ateliers et tutoriels : vendredi 17 décembre 2010
Vérification des papiers et élaboration du document imprimable : du vendredi 3 au vendredi 17 décembre
2010
Remise document imprimable : 17 décembre 2010