Bienvenue

Arniqua c’est…
Une maison fondée en 1999…
 10 collaborateurs…
Un état d’esprit…
Un métier :
organiser les entreprises en 3 axes en…
.. développant des logiciels et de l’informatique
.. sélectionnant des cadres et des collaborateurs
.. offrant des méthodes de gestion
(ISO 9001, EFQM, Ofas/AI,Quatheda, Eduqua …)
Nos domaines d’activités
Pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel…
Méthodes
Ressources
humaines
Informatique
… votre mission
Votre
organisation
Nos prestations organisation
Ressources
humaines
 Certifications selon les
standards nationaux et
internationaux
 ISO 9001-2000, ISO 14000,
EFQM, Quatheda, Eduqua, …
 Positionnement stratégique
 Revue de direction
 Audits d’organisation
 Audits de prestations
Informatique
Méthodes
 Méthodes de gestion
Votre
organisation
Nos prestations informatiques
Méthodes
 Vente et installation de
hardware
 Installation et gestion de
réseaux
 Création, développement et
hébergement de sites internet
 Solutions Xpert.Line
 Solutions Lotus Notes
 Développement personnalisés
de Gestion des prestations
Ressources
humaines
Informatique
 Gestion électronique de l’information
Votre
organisation
Nos logiciels
Comptabilité générale
Débiteurs
Xpert.Line
Immobilisations
Gestion
financière
Ressources
Humaines
Consolidation
Formation continue
Job Plan
Human Capital
Sal. Revision Budget
Web Access
Gédoc
Santé et social
(Gestion documentaire)
Archivage électronique
Recrutement
Absences
Créanciers
Analytique
Salaires
Groupware
Lotus Notes
Métiers
Gestion des
prestations
Gestion des contacts
Gestion des
dossiers clients
Management Information
Gestion commerciale
Docudoc
Lotus Notes
Industrie et PME
Nos prestations RH
Sélection de cadres
Bilan de compétences
Médiation d’entreprise
Formation
Méthodes
Ressources
humaines




Informatique
 Ressources humaines
Votre
organisation
La gestion selon Arniqua…
… que vous
Systèmes
ayez un
qualité
système de
management
Audits & expertises
efficient
…
que vous utilisiez
un
Informatique
& logistique
outil informatique adapté
à votre mission
… que
vous disposiez
Sélection
de cadres
d’un
personnel
compétent
Formation
& médiation
et motivé
Nos valeurs
 Promouvoir
… le partenariat et les relations de confiance
… la recherche de solutions globales en
privilégiant le développement durable
 S’engager à
… respecter la culture de chaque entreprise en
termes de loyauté, d’éthique et de transparence
Quelques références…
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Hôpital de Lavigny (VD)
Hôpital de Sierre (VS)
Clair-Bois (GE)
Centre ASI (BE)
Heim Linde (FR)
Ass. Trajet (GE)
FHP (GE)
Le Repuis Grandson (VD)
Cité Printemps (VS)
DSAS (VD) Département de la santé et de l’action
sociale
Quelques références…
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Valais de Cœur (VS)
Fondation Hannah (FR)
Home le Chalet (VS)
L’Espérance (VD)
Fondation de Vernand (VD)
ARCO - Centre patronal vaudois
Ecole Lémania
IRSP
Ligue valaisanne contre les toxicomanies (VS)
Pro Senectute (VS)
Fovahm, Saxon
Quelques références…
 Arpih (centre romand de formation et de
perfectionnement)
 Festival international BD, Sierre
 Canal 9, Sierre
 Hôtel Crans-Ambassador
 Dass Ge (Département de l’action sociale et de la santé)
 Charles Bonvin & Fils SA
 Foyer handicap, Genève
 Institut Don Bosco, Sion
…
G E D OC
La solution pour la
gestion électronique de
vos documents
La problématique
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
Distribution du courrier
Cohérence des adresses des destinataires
Récolte de signatures
Classements des documents




Mal classés
Confidentialité (trop ouverts – trop verrouillés)
Recherches compliquées
…
La problématique
 Est-ce que vous aimeriez
 Avoir un fichier d’adresses centralisé ?
 Avoir un système de classement qui est le même
pour tous ?
…
Gedoc
 Une solution de gestion électronique de
documents
 Une solution qui canalise la masse de papier
circulant dans l’organisation
 Une solution simple qui permet de gérer toute
la correspondance de votre organisation à
partir d'un carnet d'adresses centralisé.
Architecture de la solution
Nos modules
Support
groupware
Système
d’exploitation
Lotus Notes Domino
Windows 9x/2000/XP
Mac
Traitement de l’information
Gedoc
Les avantages de la solution
 Ouverte
 Systématique dans le traitement du
courrier (entrant ou sortant – papier ou
électronique)
 Cycle de validation
 Gestion de la confidentialité
 Gestion des droits des utilisateurs
Les avantages de la solution
 Possibilité de rattacher une tâche à un
document
 Définition du responsable de la tâche
 Définition du délai
 Politique de relance simple mais efficace
 Multiples possibilités d'informations et de
notifications aux utilisateurs en fonction
des divers évènements
Gedoc – Un aperçu
Gedoc – Explorateur
Gedoc – Explorateur
 Document
 Tous les documents classés par raison
sociale, nom usuel ou selon leur état actuel
 Adresse
 Toutes les adresses (cartes de visite)
classées par ordre alphabétique, par
relation, mot-clé ou catégorie
 Publipostage
Gedoc – Document
 Entrant : une lettre d’un client par
exemple
 Email : envoyer un email
 Fax : envoyer un fax
 Lettre : écrire une lettre
 Mémo : rédiger un message
téléphonique
Gedoc – Attribuer une tâche
Gedoc – Attribuer une tâche
 Une tâche est rattachée à un document
 Une tâche a un responsable, un type ainsi
qu’une date de début et une date de fin
 Exemples de types de tâches
 Offre
 Contacter
…
Gedoc – Commentaire
Gedoc – Commentaire
 Un commentaire peut être créé pour
n’importe quel document (lettre, fax, mémo,
rappel, carte de visite,…)
 Un commentaire génère automatiquement
un mail à l’auteur du document concerné
Gedoc – Lettre
Gedoc – Lettre
 Sauver – Fermer
 Outil






Insérer contenu type
Imprimer
Attribuer une tâche
Marquer confidentiel
Envoyer en validation
Etat du document
: standard
: divers dont enregistrer
contenu type
: ne pas tout ressaisir
: standard
: attacher une tâche à la lettre
: seul son propriétaire peut le lire
: démarrer le cycle de validation
: informations sur l’avancement
dans le cycle de validation
Les atouts de la solution
 Fluidité de la circulation de l’information
 Automatisation des tâches administratives
 Amélioration du fonctionnement
général de l’organisation
 Augmentation de la satisfaction au travail
A vous la parole
 La convivialité de Gedoc est-elle conforme à
vos attentes ?
 L’ergonomie et la souplesse correspondentelles à vos attentes ?
 Vos questions…
Arniqua
Conseil & Gestion
Techno-pôle
3960 Sierre
Tel : 027/456 88 18
Fax : 027/456 88 19
Sierre – Etoy - Besançon