Évaluation et rôles de la DRH GRH et PO Tableau de bord équilibré Rôles stratégiques de la DRH Compétences requises Réflexion sur la pratique Victor Y. Haines III GRH et PO Profits L’entreprise Croissance Victor Y. Haines III 2 GRH et PO (suite) According to Hewitt’s research (2007), for the average Fortune 500 company, a 10 point increase in a company’s TQ score adds approximately $70 million to $160 million to its bottom line over the next few years. TQ = Talent Quotient Talent Quotient = Pivotal Employees Pivotal Employees = Employees in the top quartile of their peers in pay progression Victor Y. Haines III 3 GRH et PO (suite) • Investit d’avantage en formation qu’en publicité. • Actionnariat. • Avantages sociaux pour les travailleurs à temps partiel. • Taux de roulement 120 % inférieur à celui de l’industrie. • Employeur de choix. Victor Y. Haines III Succès de la marque. Depuis 1992, la valeur de l’action a grimpé de 5000 %. 4 GRH et PO (suite) SHERMAG INC. Concurrence asiatique Vigueur du dollar canadien Diminuer le travail à la chaîne dans certaines usines et favoriser plutôt le travail « en cellules ». Au lieu de 200 meubles à la chaîne, on en fabrique de plus petits nombres à la fois et on peut les livrer plus rapidement. Victor Y. Haines III PO ? 5 GRH et PO (suite) Effective human resource management—it’s a black and red issue. Investors are increasingly interested in human capital issues. Studies show that organizations with a documented human resource (HR) strategy enjoy as much as 35% higher revenue per employee. Society for Human Resource Management Victor Y. Haines III 6 GRH et PO (suite) PGRH Systèmes de PRGH Stratégie PGRH Stratégie Capital humain Victor Y. Haines III 7 GRH et PO (suite) PGRH Boîte noire Victor Y. Haines III 8 GRH et PO (suite) PGRH Boîte noire Service-oriented OCBs • Il dit du bien de notre hôtel. • Il suit les consignes de service à la clientèle avec le plus grand soin. • Il soumet des suggestions constructives pour l’amélioration du service à la clientèle. Victor Y. Haines III 9 GRH et PO (suite) PGRH PGRH Boîte noire Relations sociales Échanges de savoirs Victor Y. Haines III 10 GRH et PO (suite) PGRH Satisfaction au travail Entre 1998 et 2005, le retour sur l’investissement (earn returns) se situe à 14% pour les entreprises de la liste des meilleurs employeurs (100 Best Companies to Work for in America), et à 6 % pour l’ensemble du marché. Victor Y. Haines III 11 Tableau de bord équilibré Victor Y. Haines III 12 Tableau de bord équilibré (suite) Permet la prise en compte des facteurs intangibles Par exemple, le degré de préparation du capital humain La première étape consiste à identifier les familles d’emplois stratégiques. La seconde étape consiste à identifier les compétences requises pour être efficace dans chacun de ces groupes d’emplois. La différence entre les exigences et les compétences en place représente l’écart de compétences qui exprime le degré de préparation du capital humain (HC readiness). Kaplan, R.S. et Norton, D.P. (2004). Measuring the strategic readiness of intangible assets. Harvard Business Review, February, 53-63. Victor Y. Haines III 13 Tableau de bord équilibré (suite) Permet la prise en compte des facteurs intangibles Par exemple, un suivi sur les compétences stratégiques selon l’avantage concurrentiel Par exemple, un suivi sur les indicateurs RH qui contribuent à la PO Tableau 11 Enquête de satisfaction des convives Tableau 3-3 Par exemple, un suivi sur les pratiques RH qui contribuent à la PO Tableau 1.3 Victor Y. Haines III 14 Rôles stratégiques de la DRH Cas Rucci Barclay Victor Y. Haines III 15 Rôles stratégiques de la DRH (suite) After close to 20 years of hopeful rhetoric about becoming « strategic parnters » with a « seat at the table » where the business decisions that matter are made, most humanresources professionals aren’t nearly there. Hammonds, K.H. (2005). Why we hate HR. Fast Company, August, 41-47. Victor Y. Haines III 16 Rôles stratégiques de la DRH (suite) Overall, our respondents report significant movement toward HR becoming a strategic partner and doing higher value-added activities. However, before we conclude that this has actually occured it is important to look at the results from 1995, 1998, and 2001. The data from 1995, 1998, and 2001 are almost identical to the data collected in 2004 when the same question was asked. Lawler, E. E., III, Boudreau, J. W. et Mohrman, S. A. (2006). Achieving strategic excellence: An assessment of human resource organizations. Syanford, CA: Stanford Business Books. Victor Y. Haines III 17 Rôles stratégiques de la DRH (suite) Dave Ulrich Victor Y. Haines III 18 Rôles stratégiques de la DRH (suite) Partenaire d’affaires Stratégiques Agent de changement Expert fonctionnel Opérationnels Champion des employés Victor Y. Haines III 19 Rôles stratégiques de la DRH (suite) Coûts Valeur ajoutée 10 % 60 % 30 % Rôles stratégiques 30 % Rôles fonctionnels 60 % 10 % Rôles administratifs Coûts et valeurs ajoutée des rôles assumés par les PRH (Spencer, 1995) Victor Y. Haines III 20 Rôles stratégiques de la DRH (suite) Le partenaire d’affaires Analyse l'environnement Agit comme visionnaire Conseille la direction et les autres gestionnaires Facilite la réalisation des objectifs d'affaires Suscite et dirige des discussions sérieuses sur la structure que devrait adopter l’organisation pour mener à bien sa stratégie Développe des politiques et pratiques de GRH qui appuient la stratégie de l'entreprise Victor Y. Haines III 21 Rôles stratégiques de la DRH (suite) Exemple Monsieur Bertrand (président du conseil d’administration) souligne également que son vice-président, ressources humaines sait amener un point de vue différent, fort apprécié. «Il participe activement aux décisions et sa vision des choses est très précieuse, car lui et son équipe sont proches des gens, sur le terrain. Je le considère comme un partenaire d’affaires. Il fait partie intégrante de l’équipe de gestion.» Effectif – septembre / octobre 2005 Victor Y. Haines III 22 Rôles stratégiques de la DRH (suite) L’agent de changement Contribue à l'adoption d'une nouvelle vision Partage la vision Agit sur les structures et sur la culture Choisit, affecte et forme des personnes Implante des incitations Facilite le changement Aide les cadres à prendre le virage Guide le changement culturel Aide l'organisation à apprendre de ses erreurs Contribue à améliorer les processus Victor Y. Haines III 23 Rôles stratégiques de la DRH (suite) L’expert fonctionnel Intervient dans sa spécialité fonctionnelle Améliore l’efficacité administrative (opérationnelle) Repense les processus Assainit les RT Offre un soutien adéquat aux gestionnaires dans l'exercice de leurs tâches reliées à la gestion des ressources humaines Fournit un service administratif impeccable Victor Y. Haines III 24 Rôles stratégiques de la DRH (suite) L’expert fonctionnel Victor Y. Haines III 25 Rôles stratégiques de la DRH (suite) Le champion des employés Écoute les employés Informe les employés Représente les intérêts des employés auprès de la Direction Se fait le porte parole des employés Accroît l’engagement des employés Mobilise les employés Se préoccupe de l’équilibre emploi/vie privée Victor Y. Haines III 26 Compétences requises Les connaissances fonctionnelles Bonne connaissance de l’organisation Ventes, capacités financières, etc. Meilleure connaissance de la gestion d’entreprise (états financiers, production, informatique de gestion, marketing, planification stratégique) Compréhension approfondie des phénomènes économiques (coûts de main-d’oeuvre, équilibre entre rémunération et besoin d’équité et compétitivité) Souci de la clientèle (interne et externe) Habiletés Expertise RH Habiletés politiques Leadership efficace Gestion des conflits Gérer la résistance au changement Résolution de problèmes inter-personnels Écouter, diagnostiquer, bâtir des réseaux, articuler une vision, vendre une solution Capacités d’adaptation Crédibilité personnelle Compétences relationnelles Obtient des résultats Communique bien verbalement et par écrit Victor Y. Haines III 27 Compétences requises (suite) Capacité à travailler en équipe 2,9 Connaissance de l’organisation 2,9 Capacité à encadrer 2,8 Habiletés à la consultation 2,8 Leadership 2,8 Relations interpersonnelles 2,6 Habiletés à gérer la qualité 2,6 Compétences fonctionnelles 2,5 Expérience des autres fonctions 2,5 Savoir gérer des dossiers 1,7 1= diminution 2 = stable 3 = augmentation Victor Y. Haines III 28 Compétences requises (suite) Formulation de la stratégie Implantation de la stratégie •Analyses •Réflexions •Décisions •Rapidité •Innovation •Flexibilité •Patience •Garder le cap dans le feu de l’action Victor Y. Haines III 29 Compétences requises (suite) Développer l’habileté à concilier les exigences de performance à court terme et les interventions de développement organisationnel qui s’échelonnent sur le long terme Exigences de productivité sur une base journalière Partenariat patronal-syndical Victor Y. Haines III 30 Réflexion sur la pratique Comment y arriver ? Maîtriser les fonctions de base Miser sur la position avantageuse de la FRH Transformer la FRH «La gestion des ressources humaines n'a jamais revêtu l'importance stratégique qu'elle a aujourd'hui.» (De Smet, 1999) Le FRH occupe une position avantageuse pour prendre le pouls de l'organisation Décentralisation (centres d’expertise) Impartition (outsourcing) Restructuration (responsabilisation des gestionnaires) Utilisation accrue des TI (ERP, shared service, kiosks, portals) Développer les compétences Victor Y. Haines III 31 Réflexion sur la pratique (suite) Il reste encore beaucoup de chemin à faire L'équilibre entre les rôles doit demeurer une préoccupation constante Où vont les énergies et les ressources de la DRH ? Victor Y. Haines III 32