Doc30-Gouvernance d`un gros projet

Structures de pilotage du projet XXX
Maîtrise d’Ouvrage (MOA)
(Commanditaires)
Instances
Management
CHU
désigne
MOA déléguée + Assistance
à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)
Décide, mandate
(Conduite des Projets)
Propose, met en place,
rend compte
• DG/Conseil Stratégique
• Métiers :
•DCO/Pôles Med/Méd-Techn
•Pôles Support
délègue
COPIL Projet n°4
COPIL Projet n°5
ETC…
Possibilité de confier plusieurs
projets à un seul COPIL
03/01/06
Anime / coordonne / coache
Projet n°1 : Gestion
programme XXX
COPIL Projet n°3
Fournisseurs
DSI
Utilisateurs
(réalisation)
Réunion
Coordination
Équipe
Direction
DSI
COPIL
COPIL Projet n°2
Maîtrise
d’Œuvre
Equipe Formation
rend
compte
Appuie/assiste
Chef de Projet
Équipe Projet
Projet n°2
Chef(s) de Projet
Équipe Projet
Projet n°3
Chef(s) de Projet
Équipe Projet
Contrôle
valide
ETC…
Projet n°4
ETC…
Projet n°5
ETC…
1
Structure de pilotage d’un projet Synapse
Pilotage
Stratégique
Comité de Pilotage Projet
Pilotage
Opérationnel
CdP MOA
• Assiste sur le plan
méthodologique
• Apporte une expertise
Groupes métiers:
• expriment les besoins
des utilisateurs
03/01/06
• Procède aux arbitrages et ajustements du projet
• Suit l’avancement opérationnel du
projet (réalisé / reste à faire,
ajustement du plan d’action, analyse
des risques)
Comité Projet
Équipe Projet
Assistant MOA
Externe
• Valide chaque étape essentielle du projet
Équipe projet:
• métiers
• informaticiens
• organisateurs
Maîtrise d’œuvre externe
• Met en œuvre le projet
(Fournitures et mise en œuvre de progiciels,
intégration avec le SI,…)
Maîtrise d’œuvre interne
• Fournit l’infrastructure
• Définit la sécurité
• Participe à l’intégration SI
• Assure la recette technique
• Prépare l’exploitation
Référents UTILISATEURS
• Apportent une expertise fonctionnelle
• Participent aux recettes fonctionnelles
• Assurent la formation des utilisateurs finaux
• Servent de relais dans la conduite du changement
SYNAPSE : Comité de Pilotage du 11 janvier
2006
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Conduite du projet SYNAPSE Dossier Patient Informatisé
Conseil Stratégique
CME
Cliniciens,
médico-techniques
DG
DSCG
COPIL SYNAPSE
Direction
de projet
DEFSI
MOA Dossier Patient Informatisé (DPI)
1 responsable médical
1 responsable soignant
1 responsable pharmacies
Coordonnateur MOA
Chantier communication
Maîtrise
d’ oeuvre
Chef projet
AMOA fonctionnelle
et technique
Groupe projet
Pharmacie
(avec participation médecin
et soignant)
Chef de projet
AMOA organisationnelle
Chantier fonctionnel
DPI
Coordination
AMOA technique
Chantier fonctionnel
Pharmacie
09 janvier 2007
Chantier mise en œuvre
du changement
Chantier intégration
Chantier annuaire-SSO
-portail
Chantier technique
Chantier accompagnement
Chantier
conception du changement :
- analyse des organisations
- modélisation des processus
- analyse de la valeur des projets
Groupe projet DPI (avec
participation pharmacien + invités
selon thème)
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