Doc30-Gouvernance d`un gros projet

03/01/06 1
Structures de pilotage du projet XXX
Maîtrise d’Ouvrage (MOA)
(Commanditaires)
MOA déléguée + Assistance
à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)
(Conduite des Projets)
Maîtrise
d’Œuvre
Fournisseurs
DSI
Utilisateurs
(réalisation)
•DG/Conseil Stratégique
•Métiers :
•DCO/Pôles Med/Méd-Techn
•Pôles Support
Projet n°1 : Gestion
programme XXX
Anime / coordonne / coache
Chef de Projet
Équipe Projet
Projet n°2 Chef(s) de Projet
Équipe Projet
Projet n°3
Projet n°4
Projet n°5
Equipe Formation
ETC…
COPIL Projet n°2
COPIL Projet n°3
COPIL Projet n°4
COPIL Projet n°5
ETC…
Chef(s) de Projet
Équipe Projet
ETC…
Réunion
Coordination
Équipe
Direction
Appuie/assiste
délègue rend
compte
COPIL
Contrôle
valide
ETC…
désigne
Instances
Management
CHU
Possibilité de confier plusieurs
projets à un seul COPIL
Décide, mandate
Propose, met en place,
rend compte
DSI

03/01/06 SYNAPSE : Comité de Pilotage du 11 janvier
2006 2
Structure de pilotage d’un projet Synapse
Pilotage
Stratégique
Pilotage
Opérationnel
Maîtrise d’œuvre externe
• Met en œuvre le projet
(Fournitures et mise en œuvre de progiciels,
intégration avec le SI,…)
Assistant MOA
Externe
•Assiste sur le plan
méthodologique
•Apporte une expertise
Maîtrise d’œuvre interne
• Fournit l’infrastructure
•Définit la sécurité
• Participe à l’intégration SI
•Assure la recette technique
• Prépare l’exploitation
Référents UTILISATEURS
•Apportent une expertise fonctionnelle
•Participent aux recettes fonctionnelles
•Assurent la formation des utilisateurs finaux
•Servent de relais dans la conduite du changement
Équipe Projet
CdP MOA
Équipe projet:
•métiers
•informaticiens
•organisateurs
•Valide chaque étape essentielle du projet
•Procède aux arbitrages et ajustements du projet
• Suit l’avancement opérationnel du
projet (réalisé / reste à faire,
ajustement du plan d’action, analyse
des risques)
Comité de Pilotage Projet
Comité Projet
Groupes métiers:
•expriment les besoins
des utilisateurs

09 janvier 2007 3
MOA Dossier Patient Informatisé (DPI)
1 responsable médical
1 responsable soignant
1 responsable pharmacies
CME
Chef projet
AMOA fonctionnelle
et technique
Conseil Stratégique
Chantier fonctionnel
DPI
DG DSCG
Cliniciens,
médico-techniques
Chantier intégration
Chantier annuaire-SSO
-portail
Chantier technique
Chef de projet
AMOA organisationnelle
Chantier accompagnement
Direction
de projet
DEFSI
Groupe projet
Pharmacie
(avec participation médecin
et soignant)
Maîtrise
d’ oeuvre
Chantier communication
COPIL SYNAPSE
Chantier fonctionnel
Pharmacie
Coordination
AMOA technique
Chantier
conception du changement :
-analyse des organisations
-modélisation des processus
-analyse de la valeur des projets
Chantier mise en œuvre
du changement
Coordonnateur MOA
Conduite du projet SYNAPSE Dossier Patient Informatisé
Groupe projet DPI (avec
participation pharmacien + invités
selon thème)