Procédures d`élection pour les élections 2015 du Barreau du Québec

Procéduresd’électionpourlesélections2015duBarreauduQuébec
LeComitéélectoralcrééenvertuduRèglementsurlesélectionsduBarreauduQuébec(REBQ)préciseles
procéduresapplicablesauxélections2015.
I. Comitéélectoral
1. LeComitéélectoralestcomposédecinqmembres,outrelesecrétairedel’Ordre,MeSylvie
Champagne,quiestmembred’office:
MeFrançoisL’Heureux
MeAudreyGagnon
M.LouisRoy
MeChantaleGirardin
MeLiseTremblay
(Art.2REBQetrésolutionduConseilGénéralendatedu4décembre2014)
2. MeNancyJ.Trudelestlapersonnedésignéepourremplacerlesecrétairedel’Ordresicedernier
estdansl’impossibilitéd’agir.
(Art.1REBQetrésolutionduConseilGénéralendatedu4décembre2014)
3. LeComitépeuts’adjoindrelesservicesdetouteautrepersonnepourassurerlaréalisationdes
opérationsrelativesauvoteélectronique.Àcetégard,leComités’adjointnotammentlesservices
d’unefirmeindépendantepourl’accompagnerdanslamiseenplaceduvoteélectroniqueainsique
poursurveillerlescrutinélectroniqueetledépouillementduscrutin.CettefirmeestRaymond
ChabotGrantThornton.
(Art.2REBQ)
4. LesmembresduComitéainsiquetouteautrepersonnedontleComités’adjointlesservices
signent,dèsleurentréeenfonction,unsermentdediscrétionainsiqu’uneattestationàl’effet
qu’ilsreconnaissantavoirprisconnaissanceduCodedebonneconduiteduComitéélectoraldu
BarreauduQuébec.

Procéduresd’électionpourlesélections2015duBarreauduQuébec|Page2
II. Périodeélectorale
5. Lapériodeélectoraledébutele15décembre2014etseterminelaveilledupremierjourduscrutin,
soitle4mai2015,à23h59.
III. Lespostesélectifs
6. Pourl’élection2015,ilestprévu12postesélectifsquiserépartissentainsi:
a. Lepostedebâtonnierpourunmandatdedeuxans.Lebâtonnierestéluausuffrageuniversel
parlesmembresdel’Ordrehabilesàvoter.
b. Quatrepostesd’administrateurspourlasectiondeMontréal:deuxpostespourunmandat
d’unanetdeuxpostespourunmandatdedeuxans.Lesadministrateursdelasectionde
MontréalsontélusparetparmilesmembresduBarreaudeMontréalhabilesàvoter.
c. TroispostespourlasectiondeQuébec:unpostepourunmandatd’unanetdeuxpostespour
unmandatdedeuxans.LesadministrateursdelasectiondeQuébecsontélusparetparmi
lesmembresduBarreaudeQuébechabilesàvoter.
d. PourlessectionsLaurentides–Lanaudière,LavaletOutaouais,unpostepourunmandatde
deuxanspourunadministrateurissudelasectionLaurentides–Lanaudière.L’administrateur
delasectionLaurentides–LanaudièreestéluparlesmembresdessectionsLaurentides–
Lanaudière,LavaletOutaouaishabilesàvoter.
e. PourlessectionsRichelieu,LongueuiletArthabaska,unpostepourunmandatd’unanpour
unadministrateurissudelasectionRichelieu.L’administrateurdelasectionRichelieuestélu
parlesmembresdessectionsRichelieu,LongueuiletArthabaskahabilesàvoter.
f. PourlessectionsBedford,MauricieetSaint‐François,unpostepourunmandatd’unanpour
unadministrateurissudelasectionBedford.L’administrateurdelasectionBedfordestélu
parlesmembresdessectionsBedford,MauricieetSaint‐Françoishabilesàvoter.
g. PourlessectionsBas‐Saint‐Laurent–Gaspésie–Iles‐de‐la‐Madeleine,Abitibi‐Témiscamingue,
Côte‐NordetSaguenay–Lac‐Saint‐Jean,unpostepourunmandatdedeuxanspourun
administrateurissudelasectionBas‐Saint‐Laurent–Gaspésie–Iles‐de‐la‐Madeleine.
L’administrateurdelasectionBas‐Saint‐Laurent–Gaspésie–Iles‐de‐la‐Madeleineestélupar
lesmembresdessectionsdeBas‐Saint‐Laurent–Gaspésie–Iles‐de‐la‐Madeleine,Abitibi‐
Témiscamingue,Côte‐NordetSaguenay–Lac‐Saint‐Jeanhabilesàvoter.
(Art.6REBQ.Art.29LoimodifiantlaLoisurleBarreau,laLoisurlenotariatetleCodedes
professions)
7. Entrele28novembre2014etle15décembre2014,lesecrétairedel’Ordreenvoie,parcourriel,à
touslesmembresduBarreauunavisindiquant,tantpourlepostedebâtonnierquepourlespostes
d’administrateur:
a. ladateetl’heuredudébutetdeclôtureduscrutin;
b. lespostesàcombler;
c. lapériodedemiseencandidature;
d. lesexigencesrequisespourêtrecandidat;

Procéduresd’électionpourlesélections2015duBarreauduQuébec|Page3
e. unlienInternetpouraccéderaubulletindeprésentationsurlapageWebduBarreau;
f. unlienInternetpouraccéderàtouteslesinformationsrelativesaudéroulementduvotesurla
pageWebduBarreau.
(Art.4REBQ)
IV. Calendrierélectoraletautresinformationspertinentes
8. Àcompterdu15décembre2014,leComitépublierégulièrementsurlesiteWebduBarreaules
informationspertinentesàl’élection2015,dontlalistedespostesàcombler,lemoded’élection
applicableàchacundespostes,lecalendrierélectoral,lesbulletinsdeprésentationetlescritères
d’éligibilitépourlespostesélectifs.CettepageWebduBarreauestmiseàjourrégulièrement.
9. LeComitépublieaussirégulièrementsurlesiteWebduBarreau,touteautreinformation
pertinenteet,notamment:
a. lesProcéduresd’électionpourlesélections2015duBarreauduQuébec;
b. leRèglementsurlesélectionsduBarreauduQuébec;
c. laLoimodifiantlaLoisurleBarreau,laLoisurlenotariatetleCodedesprofessions;
d. aufuretàmesure,lesquestionsposéesrelativementauxélectionspourlespostesélectifset
lesréponsesdonnéesparleComité;
e. entempsopportun,lesrapportsdesrevenusetdépensesquedevrontremplirlescandidats
aupostedebâtonnierduQuébecconformémentauxarticles75à84desprésentes
procéduresd’élection.
V. Candidatsauxpostesélectifs
Section1 Miseencandidature
10. LeComitépublie,dèsle15décembre2014,surlesiteWebduBarreau,lesbulletinsdeprésentation
pourlespostesélectifsouverts.CesbulletinssontenformatPDFetpeuventêtreimprimés.
11. Lebulletindeprésentationpourlepostedebâtonnierprévoitquelecandidatdoitappuyersa
candidatureparlasignatured’aumoins30membresdel’Ordre.
(Art.5REBQ)
12. Lebulletincomprendunedéclarationducandidatàl’effetqu’ilrencontretouslescritères
d’éligibilitémentionnésauxarticles10(5)et12(2)delaLoisurleBarreau.
13. Lebulletincomprendunconsentementducandidatquipermetausecrétairedel’Ordredevérifier
auprèsdusyndicetdudirecteurdel’inspectionprofessionnellequelescritèresd’éligibilitésont
satisfaits.
(Art.8REBQ)

Procéduresd’électionpourlesélections2015duBarreauduQuébec|Page4
14. Lebulletindeprésentationpourlespostesd’administrateursauConseild’administrationprévoit
quelecandidatdoitappuyersacandidatureparlasignatured’aumoins30membresdel’Ordre
ayantleurdomicileprofessionneldanslasectionoulessectionsviséesparleposte.
(Art.5REBQ)
15. Lebulletincomprendunedéclarationducandidatàl’effetqu’ilrencontretouslescritères
d’éligibilitémentionnésauxarticles10(5)et12(2)delaLoisurleBarreau.
16. Lebulletincomprendunconsentementducandidatquipermetausecrétairedel’Ordredevérifier
auprèsdusyndicetdudirecteurdel’inspectionprofessionnellequelescritèresd’éligibilitésont
satisfaits.
17. Danstouslescas,uncandidatdoitdéclarerdanslebulletindeprésentationàquelposteilposesa
candidature.Lecandidatnepeutposersacandidaturequ’àunseulposte.
(Art.5REBQ)
18. Lebulletindeprésentationdûmentcomplété,incluantlasignaturedes30membresquiappuient
lecandidat,doitêtrereçuparlesecrétairedel’Ordreauplustardà16h,le7avril2015.
(Art.7REBQ)
19. Ilappartientaucandidatdedéposersonbulletindeprésentationentenantcomptequele
secrétairedel’Ordredevraledéclarerconforme,etémettreauplustardà16h,le7avril2015,un
reçuofficielquifaitpreuvedesacandidature.
20. Pourcefaire,lesecrétairedel’Ordreprocèdeauxétapesprévuesàlasection2desprésentes
Procéduresd’électionpourlesélections2015duBarreauduQuébec–Déclarationdeconformité
delacandidatureetémissiond’unreçuofficiel.Ilappartientaucandidatdetenircomptedesdélais
inhérentsàcesétapes.
Lescandidatssontdoncinvitésàdéposerleurbulletindeprésentationleplusrapidementpossible
pourobtenir,auplustardà16h,le7avril2015,lereçuofficieldusecrétairedel’Ordrequifait
preuvedesacandidature.
Eneffet,lecandidatquin’apasobtenuà16h,le7avril2015,lereçuofficieldusecrétairede
l’Ordre,verrasonbulletindeprésentationrefusé.
(Art.8REBQ)
Section2 Déclarationdeconformitédelacandidatureetémissiond’unreçuofficiel
21. Danslescinqjoursdelaréceptiondubulletindeprésentation,lesecrétairedel’Ordrevérifieles
élémentssuivants:
a.lebulletinestdûmentremplidanslesdélais;
b.lavaliditédessignaturesdesmembresquiappuientlacandidatureducandidat;

Procéduresd’électionpourlesélections2015duBarreauduQuébec|Page5
c.lerespectdescritèresd’éligibilité,incluantunedemandeàceteffetauprèsdusyndicduBarreau
etdudirecteurdel’Inspectionprofessionnelle.
(Art.8REBQ)
22. Danslesdixjoursdelaréceptiondubulletindeprésentation,lesecrétairedel’Ordreinforme,par
écrit,lecandidatdelaconformitéoudelanon‐conformitédesacandidature.
(Art.8REBQ)
23. Silacandidatureestconforme,lesecrétairedel’Ordreeninformelecandidatenluiremettantun
reçuofficielquifaitpreuvedesacandidature.LesecrétaireluidemandedesignerleCodedebonne
conduiteducandidat.
(Art.8REBQ)
24. DèslaréceptionduCodedebonneconduiteducandidatdûmentsignéparlecandidat,lesecrétaire
del’OrdrerendpubliquecettecandidaturesurlesiteWebduBarreau.
25. Silacandidatureestnon‐conforme,lesecrétairedel’Ordreinformelecandidatdesmotifsdenon‐
conformitéet,lecaséchéant,exigeducandidatqu’ilapportelescorrectionsnécessaires.Toutefois,
lecandidatdoit,danstouslescas,respecterledélaidel’article18desProcéduresd’électionpour
lesélections2015duBarreauduQuébec,etobtenirauplustardlereçuofficieldusecrétairede
l’Ordreà16h,le7avril2015.
(Art.8REBQ)
26. Danstouslescas,lesecrétairedel’Ordrerendpublique,auplustardà16h,le4mai2015,surle
siteWebduBarreau,touteslescandidaturesconformes.
(Art.8REBQ)
Section3Informationsauxmembres
27. Entrele7avril2015etle4mai2015,lesecrétairedel’Ordretransmetàchacundesmembresayant
droitdevotelesinformationssuivantes:
a. uneprésentationdechaquecandidatauposted’administrateuretaupostedebâtonnierdu
Québec,lecaséchéant;
b. unedescriptiondelaprocédureàsuivrepourvoter.
Cesinformationsdemeurentdisponiblesjusqu’àladatedeclôtureduscrutinsurlesiteWebdu
Barreau.(Art.9REBQ)
Section4Retraitdecandidature
28. Uncandidatpeutretirersacandidaturejusqu’à23h59,le4mai2015,enremettantausecrétaire
del’Ordreunavisderetraitécrit.
(Art.10REBQ)