CONSEIL DE L`INFORMATION DOCUMENTAIRE

CHANCELLERIE – GREFFE – CONSEIL DE L’INFORMATION DOCUMENTAIRE
CONSEIL DE L’INFORMATION DOCUMENTAIRE
(Approuvé par le Conseil académique du 6/06/2014)
Missions :
Le Conseil de l’information documentaire est le lieu de réflexion sur la politique documentaire
scientifique de l’Université et a compétence d’avis et d’initiative en matière de gestion de
l’information scientifique en support aux apprentissages, à l’enseignement et à la recherche.
Le Conseil de l’information documentaire a une mission de nature politique en matière de gestion de
l’information scientifique (mise à disposition, accès, conservation), qu’elle soit produite par la
communauté universitaire ou mise à disposition de celle-ci, susceptible de dégager des lignes
d’action à mettre en œuvre par les Facultés, par le Département Recherche et par le Département
des bibliothèques et de l’information scientifique, et d’en évaluer les résultats.
Le Conseil de l’information documentaire a, entre autres, pour missions de :
1. Définir les lignes directrices de la politique documentaire de l’Université et du budget
documentaire. Approuver les demandes de crédits extraordinaires pour nouvel enseignement.
2. Etudier, élaborer et évaluer des axes stratégiques et des actions pour assurer la mise à
disposition, l’accès et la conservation de l’information scientifique, tant produite qu’acquise par
l’Université.
3. Etudier, élaborer et évaluer des axes stratégiques et des actions pour fournir un support aux
chercheurs dans la gestion de l’information scientifique (accès et archivage pérenne des
publications et des données de recherche, données bibliométriques, …) et pour assurer leur
formation.
Les sujets suivants peuvent être mis à l’ordre du jour du Conseil de l’information documentaire :
politique documentaire face aux restrictions budgétaires, bibliographie académique et bibliométrie,
politique Open Access de l’Université (libre accès à l’information scientifique), archivage des données
de recherche, formations des nouveaux membres du corps académique et scientifique en matière de
gestion de leurs publications…
L’ordre du jour du Conseil de l’information documentaire est établi par son Président et peut faire
écho à toute suggestion de l’un de ses membres, en tenant compte des dossiers transmis par les
Facultés, le Département Recherche et le Département des bibliothèques et de l’information
scientifique. Le Conseil de l’information documentaire peut aussi être saisi par le Conseil
académique de toute demande d’avis concernant les matières liées à l’information scientifique.
Les recommandations et propositions du Conseil de l’information documentaire sont soumises à
l’approbation du Conseil académique, dans un titre spécifique.

CHANCELLERIE – GREFFE – CONSEIL DE L’INFORMATION DOCUMENTAIRE
Composition :
Le Conseil de l’information documentaire est composé de 16 membres effectifs à voix délibérative :
1. Vice-Recteur Recherche, qui assure la Présidence du Conseil de l’information documentaire ;
2. Directeur du Département des bibliothèques et de l’information scientifique ;
3. Directeur-Coordinateur du Département Recherche ;
4. Coordinateur du Support à la Recherche du Département des bibliothèques et de
l’information scientifique ;
5. Le responsable des Acquisitions documentaires du Département des bibliothèques et de
l’information scientifique ;
6. Le responsable de Systèmes & Innovations du Département des bibliothèques et de
l’information scientifique ;
7. Le Secrétaire de l’Université
8. 3 représentants du corps académique choisis par le Conseil académique parmi les délégués
facultaires
1
de sciences humaines et sociales ; de sciences & techniques ; de sciences de la
santé.
9. 2 représentants du corps scientifique désignés par les délégués du corps scientifique au
Conseil académique (l’un en sciences humaines et sociales ; l’autre en sciences &
techniques/sciences de la santé.
10. 2 représentants du corps étudiant désignés par les délégués du corps étudiant au Conseil
Académique (l’un en sciences humaines et sociales ; l’autre en sciences &
techniques/sciences de la santé.
11. 2 experts extérieurs à l’ULB, désignés par le Conseil académique sur proposition du Vice-
Recteur Recherche.
Sans voix délibérative : Le Directeur du Département de support à l’enseignement et aux
apprentissages, une personne assurant le secrétariat du Conseil et éventuellement des experts
internes invités selon les sujets.
Fréquence des réunions :
Le Conseil de l’information documentaire se réunit deux fois par an.
Université Libre de Bruxelles - Service du Greffe
Dernière modification le 10 avril 2017
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Le délégué facultaire est un membre du corps académique désigné par le Conseil facultaire, chargé de
soutenir le développement des collections de la bibliothèque dans les disciplines couvertes par la faculté, et
d’assurer la bonne gestion des dépenses du crédit documentaire de bibliothèque attribué à la faculté, en
collaboration avec le Directeur de la bibliothèque concernée. Toute demande d'achat d’ouvrages sur un budget
documentaire facultaire doit être approuvée par le délégué facultaire. Il en est de même pour les demandes de
nouveaux abonnements à des périodiques qui sont examinées en concertation avec le Directeur de la
bibliothèque concernée.