Dossier de présentation et de partenariat

Dossier de présentation
et de partenariat
CERCLE POLYTECHNIQUE, A.S.B.L.
Université Libre de Bruxelles, CP165
Avenue Franklin Roosevelt 50, 1050 Bruxelles
http://www.cerclepolytechnique.be/
I. INTRODUCTION
L’École Polytechnique de l’Université Libre de Bruxelles (U.L.B.)
réunit durant cinq années des jeunes d’origines, de milieux et de
tempéraments divers, mais animés des mêmes goûts, doués des
mêmes aptitudes appliquées à un même objet. Dès leur admission, ils
sont dans une situation un peu différente de celle des étudiants des
autres facultés. Ils se retrouvent non seulement à l’occasion des cours,
mais surtout durant les longues séances quotidiennes, propices au
développement d’un esprit de camaraderie, dans les laboratoires et les
salles de travaux pratiques. C’est là que dès les premiers jours, ils se
sentent incorporés dans la communauté polytechnicienne.
Chez nous, le Cercle Polytechnique de l’U.L.B. (C.P.) contribue
singulièrement à maintenir cet esprit par le rassemblement de tous les
étudiants de l’École Polytechnique autour de différents projets :
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•
Faciliter l’accès aux activités culturelles, aussi bien par
l’organisation de telles activités que par des sorties culturelles ;
Faciliter l’accès aux activités sportives, aussi bien par
l’organisation de telles activités que par des participations à des
tournois sportifs ;
Faciliter l’intégration sociale des étudiants dans l’École
Polytechnique et les aider dans leurs études ;
Assurer un esprit fraternel et resserrer les liens d’amitié entre
tous les membres de la communauté polytechnicienne au
travers d’activités fédératrices.
Le Cercle Polytechnique promeut donc un accès démocratique aux
activités culturelles et sportives et défend des valeurs philanthropiques
et fraternelles et ce depuis 130 ans. Soulignons cependant que,
contrairement à celles de beaucoup d’autres cercles estudiantins, les
activités organisées par le Cercle Polytechnique ne se cantonnent pas
aux étudiants de notre École, mais touchent aussi d’autres universités
et institutions d’enseignement supérieur.
L’organisation de telles activités ne peut cependant pas se faire à
prix raisonnable pour les participants étudiants sans source de
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PRESENTATION
DU DOSSIER
I.
Introduction............ 1
II. Pourquoi nous
soutenir ?................ 2
III. Description des
activités .................. 4
Culturelles .............. 4
Sportives ................. 5
Fédératrices ............ 6
Philanthropiques .... 7
Culturelles .............. 8
IV. Description des
activités ............... 4
CONTACTS
Emmanuel Omoruyi
délégué Sponsors
0478/09.78.59
sponsors@cerclepolyt
echnique.be
Massimo Di Perri
Président du Cercle
0479/42.36.43
president@cerclepoly
technique.be
financement externe. Nous sommes donc à la recherche de partenaires pour nous aider à
réaliser nos différents projets.
Ce dossier décrit les possibilités de promotion que nous pouvons vous offrir, ainsi que la
description des différentes activités. Pour chacune d’entre elles, un dossier plus complet est
disponible. N’hésitez pas à nous contacter !
II. POURQUOI
NOUS SOUTENIR ?
L’ULB EN BREF
Un public nombreux et varié
Bien que certaines de nos activités touchent principalement les
étudiants de l’École Polytechnique, beaucoup d’autres étudiants de
l’U.L.B., mais également d’autres universités (principalement F.U.S.L. et
U.C.L.) et d’autres institutions d’enseignement supérieur (hautes écoles
de Bruxelles). En effet, nos activités importantes (6h Cuistax, Festival de
la Chanson Estudiantine, Polycule,…) attirent des étudiants de partout,
la promotion étant effectuée principalement sur les campus de
Bruxelles et de l’U.C.L. (plus de 2000 affiches et plus de 2500 flyers).
Ci-dessous, la figure de gauche montre le nombre d’étudiants des
institutions d’enseignement supérieur touchées par notre promotion,
tandis que celle de droite donne une estimation de l’origine du public
de nos événements. Cependant, les participants à nos activités ne se
cantonnent pas aux étudiants. Il y a également de nombreux exétudiants, des chercheurs et des professeurs.
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L’Université libre de
Bruxelles, avec ses 11
facultés, son école et
son institut, est une
université complète
couvrant toutes les
disciplines et tous les
cycles du supérieur.
L’ULB regroupe près
de 24.000 étudiants,
dont 32% d’étranger
(21,5 % européens,
10,5 % hors Europe).
Sa
population
se
compose de 46%
d’hommes, pour 54%
de femmes.
L’organisation d’événements à caractère exceptionnel et une promotion importante
conduisent donc à toucher un public nombreux et varié, ce qui nous démarque fortement
d’autres cercles estudiantins dont les activités touchent essentiellement la communauté
folklorique de leur faculté. Ainsi, le nombre de participants à une de nos activités oscille
entre plusieurs centaines et plusieurs milliers, selon son importance.
Des moyens de promotion percutants
Les moyens de promotion déployés pour nos activités ne sont pas
étrangers au grand succès remporté. À côté de nombreuses grandes
affiches (200 affiches par grosse activité, format B1 ou A2) placardées
sur différents campus et de flyers (2500 par activité) distribués,
l’annonce de nos activités est faite sur beaucoup de forums
estudiantins sur Internet (environ 40 forums différents), sur divers
sites web (du CP, de l’ULB, des alumni, Facebook,…) et dans les divers
journaux distribués à l’ULB (comme « Esprit Libre », journal officiel de
l’ULB envoyé à toute la communauté universitaire, ainsi qu’aux
anciens). Les médias régionaux et nationaux s’intéressent également
régulièrement à nos activités et publient des articles ou en tirent des
reportages. Citons notamment un reportage sur le « Festival Belge de la
Chanson Estudiantine » passé au journal télévisé de la RTBF
La
Une
(disponible
sur
le
site
internet
https://www.youtube.com/watch?v=xoeFcneV3b0&gl=BE).
Bénéfices pour votre entreprise
1. Associer votre image à celle d’un cercle prestigieux et dynamique
d’ingénieurs. Montrez le positionnement de votre entreprise dans
comme étant part entière de ce cadre innovant et sans cesse
renouvelé. Gravez vous dans l’esprit des différents intervenants
(universitaires, élèves ingénieurs, personnel scientifique et éducatif,
journalistes, …) comme étant une entreprise citoyenne qui soutient
les activités de jeunes espoirs…
2. Bénéficiez d’une couverture promotionnelle et médiatique de
votre sponsoring. Comme nous l’avons vu, en vous associant à nous,
vous bénéficiez d’une large couverture promotionnelle en touchant
le public largement présent lors des divers évènements. Cette
promotion passe également à travers la publicité de nos activités sur
les campus universitaires et de hautes écoles. De plus, la couverture
médiatique importante associée à nos événements vous permettra
de multiplier les retombées de votre sponsoring.
3. Faites la promotion de votre entreprise à l’école, auprès de jeunes
ingénieurs, futurs décideurs. Faites-vous connaître auprès des
élèves ingénieurs et des étudiants du supérieur, qui, demain,
pourraient se porter candidats pour être vos collaborateurs et qui
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LE CP EN BREF
Le CP se compose
d’un conseil d’administration, regroupant
environ 30 délégués
chargés de sa gestion
et de l’organisation
des événements.
En vue d’organiser au
mieux nos plus importantes activités, deux
autres comités gèrent
leur organisation et
leur promotion, perpétuent savoirs et
pratiques, et les partagent aux nouveaux
étudiants.
Chaque année, près de
la moitié des étudiants
de
l’École
Polytechnique
de
Bruxelles, soit plus de
600 personnes, ainsi
que bon nombre
d’alumni
se
font
membre de notre
A.S.B.L.
seront, à terme, de futurs décideurs dans les établissements privés ou publics.
En vous associant à notre projet, nous nous engageons à vous faire bénéficier de cette
visibilité. Vous vous associerez ainsi à un projet ambitieux, mené par une équipe d’étudiants
ingénieurs, prouvant ainsi votre intérêt pour les mêmes valeurs que nous : l’accès
démocratique à la culture et au sport, philanthropie et fraternité.
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III. DESCRIPTION DES
ACTIVITES
De la culture
Outre diverses sorties culturelles (visite
d’exposition, de brasseries, organisation de
cantus,…), le Cercle Polytechnique organise
chaque année deux grosses activités culturelles :
le Festival Belge de la Chanson Estudiantine en
novembre et le Polycule, le Festival du Court
Métrage Étudiant, en avril.
Créé en 1975, le Festival Belge de la Chanson
Estudiantine a deux objectifs : continuer à faire
vivre le chant estudiantin et participer au
renouvellement de son répertoire. Il est ainsi
proposé chaque année à des équipes de chanteurs
de présenter une chanson originale et d'interpréter une chanson
classique. Le public encourage les candidats en chantant avec
eux grâce à la projection des paroles. Des prix sont remis aux
meilleurs groupes. Cela va faire maintenant 40 ans que ce
Festival rassemble de nombreux étudiants et ex-étudiants
(entre 1200 et 1500 personnes) venant de toute la Belgique.
Une bonne partie des chants présentés pour la première fois
au Festival Belge de la Chanson Estudiantine se retrouvent par
après dans les chansonniers belges (Fleurs du Mâle, Carpe
Diem, Florex, Codex Studiosorum Bruxellensis, Bitu
Magnifique, Bitu Ardent, ...) et sont chantés par de
nombreuses générations d’étudiants aux quatre
coins du pays. Des personnes de tous horizons et
de tous âges se regroupent pendant trois soirées
dédiées aux chants, lors des éliminatoires, d’une
tournée des cafés dans Bruxelles et du Festival en
lui-même.
Créé plus récemment en 2008, le Polycule, le
Festival du Court Métrage étudiant, se donne
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comme objectif de faire connaître et de mettre en avant les œuvres cinématographiques et
audiovisuelles des étudiants de toutes universités ou écoles, auprès de professionnels,
d’amateurs et de néophytes. Il s’agit d’un concours de courts métrages entièrement réalisés
et produits par des étudiants, auquel l’inscription est gratuite. Ces courts métrages sont
jugés par des personnalités cinématographiques belges. Durant une soirée, les réalisations
sont projetées sur écran devant un public de plusieurs
centaines de personnes et un jury de
personnalités du monde audiovisuel.
Du sport
Le Cercle Polytechnique participe activement
aux tournois inter-facultaires organisés à l’ULB,
ainsi qu’à de nombreuses autres activités
divertissante : karting, paintball, mini-foot, volleyball…
Chaque année en octobre, lors d’une après-midi
sportive, le Cercle Polytechnique organise les
traditionnelles 6h Cuistax de l’ULB sur le campus du
Solbosch à Bruxelles.
Depuis 25 ans, il est proposé aux associations
d’étudiants des divers instituts, hautes écoles et
universités belges de participer à cette course de cuistax.
Les principaux objectifs de l’événement sont d’offrir une
journée divertissante et inoubliable à la communauté
estudiantine, de promouvoir la pratique du
sport, de réunir dans un esprit de convivialité, de
fair-play et de rencontre des étudiants des
quatre coins de la Belgique et d’assurer la
pérennité de ce riche élément culturel qu’est le
folklore estudiantin.
Ainsi, des concerts sont également
programmés sur une scène située aux abords
du parcours de midi à minuit. Tout au long de la
journée, d’autres activités sportives, comme un
tournoi de mini-foot, sont également mises en
place en partenariat avec le service des sports
de l’ULB. Cette course de cuistax rassemble
chaque année plus de 1500 personnes issues de
différents campus belges. Il s’agit là du premier gros
rassemblement étudiant de l’année après la rentrée.
Après la session d’examens de janvier, un voyage aux
sports d’hiver est organisé essentiellement pour les
étudiants de l´École Polytechnique de Bruxelles (bien que
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d’autres y participent) par le CP à prix démocratique. Pendant une semaine, plusieurs
centaines d’étudiants peuvent décompresser et profiter de pistes de ski des Alpes françaises.
Pour clôturer l’année académique en beauté, une dernière activité sportive est organisée
aux alentours des vacances de Pâques : le Polytrak. Il s’agit d’une course d’orientation
nocturne qui se déroule pendant un week-end en Belgique. Les participants, partagés en
groupes, doivent relier le plus rapidement possible différentes balises, à l’aide d’uniquement
une boussole, une lampe de poche et leur sens de l’orientation.
De la camaraderie
Le Cercle Polytechnique organise un certain
nombre d’activités pour fédérer la communauté
polytechnicienne et promouvoir un esprit de
fraternité entre les étudiants. Dans le même esprit,
deux locaux sont gérés par le CP pour renforcer
l'esprit de camaraderie et permettre une meilleure
intégration des étudiants dans l’École et une plus
grande entraide : un bar permet de se restaurer, de
se rafraîchir et une ludothèque permet de se
détendre en jouant à des jeux de société ou aux
consoles de jeu.
Un peu après la rentrée de février est
organisée la Nuit Polytechnique, il s’agit du Bal de
l'École Polytechnique de Bruxelles. Il s’agit de
l’évènement incontournable pour tous ses
membres, l’occasion de sortir son costume ou sa
robe de bal pour aller danser en compagnie de ses
amis, futurs ingénieurs, d'assistants, de professeurs
et d'alumni. La renommée exceptionnelle de la Nuit
Polytechnique tant au sein de l’Université qu’auprès
écoles d’ingénieurs se solde chaque année par une
affluence d’un millier et demi de personnes. Il s’agit
également d’une des dernières occasions pour nos
futurs nouveaux diplômés de se retrouver tous
ensemble : un drink spécial est à cet effet organisé
pour les étudiants de dernière année avant le bal
en compagnie de professeurs et d'anciens invités
pour l’occasion.
des
autres
Chaque année avant les vacances de Pâques,
le CP donne une représentation dans une salle
de spectacle de sa Revue, une pièce de théâtre,
mélangée à de la comédie musicale, mettant en scène de manière satirique et
humoristique les professeurs de la faculté. Cette pièce est écrite et jouée par des étudiants
de la faculté, déguisés et maquillés afin d'assurer une forte ressemblance. Grâce à cette
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activité, étudiants, assistants et professeurs se retrouvent dans un cadre détendu avant le
blocus de Pâques, contribuant à resserrer les liens entre les membres de la faculté et à
intégrer les nouveaux étudiants. En effet, une grande partie du corps académique se rend
tous les ans à cet événement et le contact sans barrière entre étudiants et professeurs forge
un esprit de corps. Par ailleurs, elle rassemble une large équipe d'étudiants travaillant sur un
projet artistique avec de nombreuses facettes (écriture du texte et des chansons, création
des décors, mise en scène, ...) pendant plusieurs mois.
Pour faciliter la diffusion des informations au sein de la Faculté des Sciences Appliquées,
le CP publie également son magazine, intitulé L'Engrenage, quatre à cinq fois par an. Ce
journal permet d'annoncer et de présenter les activités du CP (ainsi que d'établir des bilans),
mais également des autres associations étudiantes (BEP, BEST). Y figure aussi des articles de
membres de la communauté universitaire sur des sujets divers, des informations, des jeux,
des caricatures et des interviews de professeurs de l’École Polytechnique. Chaque numéro
est tiré à 700 exemplaires et est distribué gratuitement aux étudiants et au personnel de la
faculté.
De la philanthropie
Le Cercle Polytechnique organise aussi plusieurs activités philanthropiques afin de
faciliter l’intégration sociale des étudiants dans l’École Polytechnique, les aider dans leurs
études et faciliter leur transition dans le monde du
travail.
En début d’année académique, le CP rassemble
les notes de cours pour les étudiants en bachelier
sous forme de Colis-Cours, leur permettant
d’obtenir de manière aisée l’ensemble des supports
pour leur année. Par ailleurs, le CP aide les
personnes défavorisées en leur offrant un accès aux
notes de cours, à des prix plus démocratiques.
Peu après la rentrée académique, le CP organise
un Parrainage social, en collaboration avec l’École
Polytechnique et les alumni. Il a pour objectifs
d’assurer
l'intégration rapide des nouveaux étudiants dans l’École (facteur reconnu de réussite), de les
encadrer dans leurs études, de les rapprocher des corps académique et scientifique et de
tisser des liens entre les années. Pour cela, lors d’une soirée de lancement, le parrainage est
organisé en groupes d'une dizaine de personnes :
professeur et/ou assistant, filleuls de première
année et parrains d’années supérieures, et
alumni. Il permet de fortement faciliter
l'intégration des nouveaux et d'assurer un esprit
facultaire, aussi bien chez les étudiants que chez
les enseignants et les anciens.
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Dans le même esprit, un accueil des étudiants Erasmus, les étudiants étrangers accueillis
par l’ULB, dans le cadre d’un échange universitaire, est organisé chaque semestre.
Pour aider les étudiants de dernière année à
trouver un emploi, ainsi que pour aider les étudiants
de 4e à trouver un stage, le Job Fair Engineers est
organisé par le CP, chaque année en mars. Il s’agit
d’un forum de l’emploi, se déroulant sur deux jours,
destiné essentiellement aux futurs ingénieurs et
bioingénieurs. Ces derniers peuvent y rencontrer
plusieurs dizaines d’entreprises, y recueillir de
précieuses informations concernant différentes
possibilités d’emploi et de stage, mais également faire
des simulations d’entretien d’embauche.
Le Cercle Polytechnique est l'usufruitier d'une
maison à
Peyresq, en Haute-Provence, dont l'AIrBr détient la nuepropriété. Chaque été, elle accueille des étudiants pour y passer des vacances dans un cadre
exceptionnel à prix très bon marché (pension complète : environ 20-25 €/jour). C’est un lieu
formidable pour rencontrer des jeunes issus d'autres institutions, puisqu’on y trouve des
maisons appartenant aux cercles Agro Gembloux, Polytechnique de Mons et de Liège,…
Depuis plusieurs années, le CP réalise des travaux de reconstruction et d’aménagement
(électricité, sanitaires, ...) dans la maison pour la rendre viable et autonome. Elle peut
maintenant accueillir des étudiants toute l'année.
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IV. POSSIBILITES DE
PROMOTION
Nous vous proposons des offres de promotion de votre entreprise liées à l’ensemble des
activités, ou à une activité particulière. Les possibilités de promotion sont vastes et
généralement communes pour les différentes activités :
• Votre logo sur les affiches et/ou les flyers
• Vos banderoles sur le lieu de l’événement
• Votre logo avec lien vers votre site sur nos sites web
• Votre logo sur les bracelets d’entrée
• Votre publication dans le programme de l’événement ou dans le magazine du CP,
l’Engrenage.
• Votre stand présent à l’événement
• Votre logo dans nos communications (dossier de presse, courriels,…)
• Votre publicité dans nos locaux tout au long de l’année
Nous présentons ici quelques possibilités de partenariat. Néanmoins nous vous
proposons de personnaliser le partenariat selon le profil de votre entreprise (exclusivité du
sponsoring dans un domaine, organisation de présentations sur le site de l’ULB, envoie de
courriers électroniques à l’ensemble des étudiants de la faculté…). Contactez-nous pour plus
d’informations.
Partenariat annuel (pour tous les événements,
dans toutes les publications ordinaires)
Indication du logo sur les supports
promotionnels : affiches, flyers,…
Insertion dans les annonces, les
communications par courriel, les forums et les
Logo et lien sur le site web principal
Logo et lien sur le(s) site(s) de l'événement
Banderole(s) sur le site de l'événement
Logo sur les bracelets d'entrée
Annonce/Publicité dans le programme remis
aux spectateurs
Logo dans le programme
Platiniu
m
Gold
Silver
Bronze
Event
5.000 €
3.500 €
2.000 €
1.000 €
750 €
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Participation avec un stand
Logo sur les t-shirts du staff
Publication dans l'engrenage
Publicité dans les locaux du cercle (banderole,
flyers, distribution de produit…)
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Pour deux événements au choix
Pour un événement au choix
3 Possibilité sur la quatrième de couverture
4 Possibilité en première page
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CERCLE POLYTECHNIQUE, A.S.B.L.
Université Libre de Bruxelles, CP165
Avenue Franklin Roosevelt 50, 1050 Bruxelles
http://www.cerclepolytechnique.be/
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