Vous avez dit « Team Building »? « Les passagers d’un autobus ne forment pas une équipe ; ils peuvent le devenir si le bus tombe en panne. » JP Sartre. Qu’est ce que le Team Building ? « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. » Un Team Building, c’est en littéral une construction d’équipe. Il s’agit d’aider une équipe à se construire pour passer d’une « collection d’individus » à une « équipe performante » centrée sur ses enjeux. Pourquoi faire du Team Building en entreprise ? L’entreprise évolue dans un environnement complexe en évolution permanente selon des tendances lourdes (mondialisation…), subissant des événements imprévisibles (aléas) et dans lequel s’affrontent des logiques contradictoires. L’entreprise vit, se développe et doit pour cela s’adapter en permanence à ce contexte changeant en dépassant les contradictions. Banc de poissons ou baleine ? Une organisation hiérarchique traditionnelle peut se révéler trop lourde pour s’adapter, à l’instar de la baleine qui ne peut changer de direction instantanément. Une équipe performante va chercher à repro- duire le comportement du banc de poissons qui peut se modifier très rapidement pour contourner une difficulté ou éviter un prédateur. Partager du sens pour générer de la cohérence Plongé dans la complexité et l’incertitude, l’individu a besoin de sens pour se diriger et prendre des décisions. Or le sens perçu est essentiellement personnel et les divergences de vues entre les acteurs viennent perturber la cohérence des actions du groupe. Les besoins d’une équipe pour devenir performante L’intelligence collective : Une équipe est performante quand émerge en son sein une énergie collective qui stimule la créativité et l’intelligence de ses membres. L’intelligence de l’équipe est alors supérieure à la somme des intelligences des individus. « Une dynamique d’acteurs responsables, interconnectés, en alliance autour d’une vision partagée. » L’intelligence collective de l’équipe est fonction de la responsabilisation de chacun, de la qualité des relations et de l’accord sur un projet. I OPHÉRUS CONSEIL I 90, RUE DES MORTIERS I 49000 ANGERS I 06 32 07 62 82 I [email protected] I Partager une Vision Inclusion, Contrôle, Ouverture Pour une organisation, la vision stratégique s’articule autour du sens, de sa raison d’être, de ses enjeux et de ses défis. La traduction de ces valeurs en priorités stratégiques et en plan d’action permet à l’équipe de se fédérer sur des actions cohérentes. Trois leviers vont permettre à chaque membre de l’équipe de libérer son énergie et de la mettre au service du groupe : • Inclusion : chaque membre se sent-il inclus, important dans le groupe (appartenance) ? • Contrôle : chaque membre se sent-il compétent dans la mission de l’équipe? Cette compétence est elle reconnue ? • Ouverture : quel est le degré de confiance et d’estime entre les membres ? l’espace relationnel s’ouvre lorsque se développent le respect et la reconnaissance mutuelle La vocation, les principes de managements et les valeurs se vivent dans le temps et apportent à l’organisation des éléments de stabilité en préservant l’essentiel. A l’opposé, les défis, les priorités et les plans d’actions cherchent à faire bouger l’entreprise en stimulant le progrès. La conjugaison de ces deux pôles permet de construire une dynamique motrice de l’organisation. En travaillant sur ces trois dimensions, le Team Building permet de faire émerger la cohérence et la puissance de l’équipe. Coopération et régulation : Enjeux X Stabilise l’entreprise X Fait bouger l’entreprise X Vocation: raison d’être X Ambition: le défi X Valeurs: culturelles, existentielles, morales, éthiques X Principes de management: façons de vivre les valeurs X Priorités stratégiques: objectifs, ressources,.. X Plan d’actions: QQOQCCP Coopérer c’est « faire ensemble », réaliser ensemble le projet que l’on partage. Cela suppose la mise en place de processus de fonctionnements adaptés aux actions et aux individus. Coopérer c’est réinventer en permanence des façons de fonctionner. Cela passe par un ajustement constant au travers d’échanges entre les équipiers : la régulation. Actions Les éléments de la Vision Le travail de team building amène chaque membre de l’équipe à clarifier et à communiquer sa représentation de ces différents niveaux afin de favoriser l’émergence d’une vision collective partagée. Réguler, c’est aménager des espaces de dialogue et de négociation dans lequel on va pouvoir se dire ce qui va bien et ce qui ne va pas bien sans se blesser. Une équipe qui ne régule pas est efficace au mieux 40% du temps, une équipe qui régule 10% du temps est opérationnelle 80% du temps. Le Team Building - Avril 2010 - page 2 Apprendre de nouveaux fonctionnements Lors d’un Team Building, les membres de l’équipe vont expérimenter de nouveaux modes de fonctionnement et apprendre à les ajuster en permanence par la régulation. Cet apprentissage se fait sur trois niveaux : Opération, Régulation, Formation. Ces trois niveaux sont en interaction, travailler sur l’un d’eux permet aussi aux deux autres de grandir. VISION PARTAGEE Raison d’être Valeurs Ambitions Défis OPERATIONS De la vision à la production REGULATION FORMATION de l’ajustement des représentations et des processus, jusqu’à la gestion des conflits technique, management, culture, personne Opération : quels sont les objectifs de l’équipe, comment les mettre en œuvre ? Comment va-t-elle agir sur l’environnement et s’organiser en interne ? Régulation : il s’agit pour l’équipe d’apprendre à réguler ; cela se fait par un travail sur les modes relationnels qui va permettre un ajustement permanent du fonctionnement de l’équipe en fonction du contexte et des acteurs. Formation : monter en compétence sur des domaines de l’organisation et du management. Forme des Prestations La réussite de missions d’accompagnement de l’entreprise peut passer par l’articulation de prestations individuelles et collectives au service de l’organisation. Les contenus ci-après sont indicatifs, chaque mission étant définie sur mesure et en co-élaboration avec le client. Coaching individuel : Entretiens du dirigeant avec un coach pour préparer l’action collective. Il peut être nécessaire par exemple, de clarifier des aspects de sa posture de manager. Le coach ne résout pas les problèmes, ni ne prend les décisions. Il accompagne pour permettre à la personne coachée de jouer au mieux son rôle dans sa fonction en s’appuyant sur ses ressources propres. Ces séances se déroulent de façon privilégiée hors des locaux du bénéficiaire. Team-building : Séminaire de deux ou trois jours hors du contexte habituel de travail animés par un ou plusieurs coachs. La préparation et le suivi du séminaire sont effectués en co-élaboration avec le management et l’équipe. Le rôle des coachs n’est pas de diriger le séminaire mais d’en faciliter le déroulement en l’adaptant en temps réel (intelligence de situation) aux nécessités du groupe. Coaching d’équipe : Accompagnement sur la durée du groupe (comité de direction, équipe projet) dans son vécu en situation opérationnelle par un coach, par exemple en assistant à quelques réunions de l’équipe et animant le débriefing en direct. Le Team Building - Avril 2010 - page 3 Quelques éléments théoriques qui fondent notre professionnalisme • Par sa formation et son expérience de manager, le coach intègre dans ses interventions des apports théoriques et des réflexions avec l’équipe qui accélèrent le développement de l’autonomie et de l‘efficacité. • La complexité, E Morin • La TOB, théorie organisationnelle d’Eric Berne • Les processus de groupes de W. Schutz • L’Analyse Transactionnelle (E Berne). • La Process Com (T Kahler) • La Communication Non Violente. Un réseau à votre service : • Les théories du changement et de la communication (Palo Alto) La systémique Travaillant en réseau avec des coachs et consultants ayant de solides expériences de management en entreprises, formés à l’École « Coach & Team® » de Vincent Lenhardt, Notre rôle est d’offrir un espace de réussite à nos clients et de proposer un accompagnement qui modélise les comportements et la culture de management à développer. Nous partageons une forte culture commune, ce qui nous permet d’intervenir en binôme pour les coachings d’équipe et de proposer un choix en coaching individuel. Qui sommes-nous ? Christophe Guérin Coach, consultant en management de projet et formateur, accompagne les entreprises et leurs managers sur des projets de changement. Après 25 années en entreprise avec des responsabilités managériales en hiérarchique et en transversal, crée le cabinet de conseil et coaching OPHERUS Conseil. Ingénieur (INPG-ENSER Grenoble 78), diplômé de l’IDCE (Institut de Développement du Conseil et de l’Entreprise - 2006) et certifié « Coach & Team®». Formé à l’Analyse Transactionnelle et à la Process Communication. Suit en 2010 une formation approfondie au Team Building. Enseignant de yoga diplômé de Fédération Française de Yoga. Contact : Opherus Conseil Christophe Guérin [email protected] 06 32 07 62 82 Le Team Building - Avril 2010 - page 4