Informatique 2015 - Institut Bergonié

Informatique 2015
direction du systeme d'information
Sylvie Cassauba
Sommaire • Projets
•Articles parus dans notre revue Bergonews
• Archives
Projets  Dossier patient : Hôpital Manager
Février 2014, démarrage échelonné du dossier de soins infirmiers Hôpital Manager de Softway
(constantes, transmissions ciblées, formulaires). Réalisation de plusieurs formulaires et listes
de travail pour répondre aux besoins des différents corps de métier (aides-soignants, infirmiers,
médecins). Juin 2014, démarrage de la prescription dans toutes les unités de l’Institut avec
mise en place d’interfaces spécifiques au médicament, ouverture de l’accès au plan de soins,
réalisation de la cueillette dans Hôpital Manager. Conception de nouvelles listes de travail pour
les médecins et pharmaciens.
Ces deux déploiements ont permis la généralisation de l’utilisation des 26 chariots Ergotron
informatiques afin d’assurer la mobilité des soignants et médecins. Pour cela, nous avons
déployé le Wifi au niveau de la tour d’Hospitalisation et des Hôpitaux de jour.
Guichet Unique
Dans le cadre de l’accréditation du laboratoire de biologie, un nouveau circuit des prélèvements
sanguins a été mis en place avec la notion de guichet unique permettant la centralisation de
tous les prélèvements de l’Institut. Actions réalisées : acquisition d’un manuel de prélèvement
consultable depuis internet, installation d’imprimantes code à barre Zebra, paramétrage du
logiciel Hexalis d’Agfa en conséquence, réalisation d’une interface informatisée de retour des
analyses des prélèvements de l’Institut Bergonié (bactério et groupe sanguin) par HIA Robert
Picqué.  Logiciel Bio-pathologie Ariane
Les systèmes d’information doivent évoluer de façon majeure pour passer de systèmes
morcelés vers un outil unifié offrant une vision transversale et polymodale du prélèvement et de
sa caractérisation biologique. Pour réaliser cet objectif, trois CLCC (Institut Bergonie, Institut
Curie, Léon Bérard) ont souhaité s’appuyer sur l’expérience d’un éditeur majeur du domaine qui
partage leur vision de l’évolution de la discipline, et qui souhaite faire prendre une dimension
innovante majeure à sa solution, en bénéficiant de l’expertise de ces centres, dans un
partenariat où chacun bénéficie des forces de l’autre dans un but commun.
Participation aux différents groupes de travail pour l’élaboration du périmètre fonctionnel
d’Ariane et début de l’analyse de la reprise des données pour une mise en production début
2016.  ViaTrajectoire
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Mise en place d'un outil d'aide à l'orientation en structures sanitaires (SSR, HAD) ou en
structures médico-sociales (EHPAD, EHPA).  Projet Gestion des Temps et Activité
Mise en place du progiciel Chronos d’Asys pour la Gestion des Temps et Activité. Participation
aux journées d’analyses, reprise de données (ressources, compteurs, badges…), paramétrage
applicatif et mise en place d’interfaces (authentification LDAP, envoi des ressources du SIRH
vers Chronos). Déploiement des nouvelles badgeuses pour un démarrage au 01/01/2015.
FIDES (Facturation Individuelle Des Etablissements de Santé)
Suite à la demande de l’Institut Bergonié pour participer au programme FIDES, paramétrage de
l’application Gestion Administrative des Patients Hexagone d’Agfa en environnement de test et
réalisation avec succès des trois tests nécessaires au passage en production (moins de 5 % de
rejets sur trois tests consécutifs). Ce passage en production, initialement prévu en septembre
2014, a été repoussé suite à une décision de l’ARS en Septembre 2015.
Agresso (Progiciel Comptabilité)
Mise à jour majeure du logiciel Agresso en version 5.6.
Mise en place du lien NEOFI entre Agresso et Avista (logiciel de trésorerie) pour le transfert des
écritures comptables.
Interface VENUS (Médecine Nucléaire) pour transfert images DICOM
Transfert des données brutes des vacations TEP réalisées par la clinique Saint-Augustin en
temps réel de manière informatisée.
Ficom (Fichier Commun de Structure)
Le fichier commun de structure est une description unique, commune et actualisée du
découpage analytique de l’établissement de santé. Ce dernier doit permettre de répondre aux
contraintes de la règlementation concernant les remontées de données aux tutelles et aux
besoins de production de l’établissement. Pour sa mise en place, développement d’une
application interne en collaboration avec le contrôleur de gestion.
GARECH : Gestion Analytique de la Recherche
Développement par un prestataire, piloté par le contrôleur de gestion, d’une application
permettant de réaliser l’EPRD de la Recherche uniquement.
Décisionnel
Poursuite du développement des différents modules Qlikview en collaboration avec les
personnes métiers et amélioration des modules existants.
Refonte des solutions d’impression
Uniformisation des modèles d’impression (deux modèles RICOH) et réduction du nombre de
points d’impression en développant des points d’impression multi-utilisateurs avec mise en
place d’une politique d’impressions communes protégées par code de sécurité. Mise en place
de procédures permettant l’installation automatique de l’imprimante sur le poste.
Fax
Mise en place d’un serveur de fax pour envoyer et recevoir des fax directement depuis
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l’ordinateur permettant la dématérialisation des fax. Ce projet a permis d’augmenter le nombre
de numéros de fax disponibles pour l’Institut et ainsi augmenter la précision dans la distribution
des fax. En parallèle, nous avons sécurisé ce serveur de fax par l’ajout de trois fax analogiques
indépendants du serveur de fax à des endroits stratégiques (SSPI, Standard et Parvis).
Technologie IP (Internet Protocol)
Afin de finaliser l’uniformisation des moyens de transport de l’information, nous avons passé les
bornes de mise à jour des cartes vitales en technologie IP ainsi que la mise en place du
nouveau module bancaire IP au niveau de la borne repas pour les extérieurs. Passage
également du système de communication des ascenseurs sur la technologie IP.
Mise à Jour Messagerie
Mise à jour majeure de nos serveurs de Messagerie EXCHANGE afin de rester à niveau.
Mise à Jour Infrastructure systèmes
Mise à jour majeure de nos environnements virtualisés VMWare pour les serveurs et Datacore
pour le stockage pour répondre aux besoins des métiers de plus en plus importants.
Augmentation du volume de sauvegarde (Avamar).
Métrologie des laboratoires
Mise en place de la solution de surveillance des températures des congélateurs du
département de Biopathologie (Vigitemp).
Câblage informatique
Nous avons assuré deux chantiers importants de câblage informatique, le premier au niveau de
la Radiologie et le second avec la mise en place d’un réseau complet au niveau du bâtiment
Pavillon St Genès.
Déploiement des PC
Comme chaque année, déploiement de 170 nouveaux PC (85 en mars et 85 en septembre). 
Ré-organisation de la Direction des Système d'information
 Les métiers des Études et Développement prennent en charge l’assistance à la rédaction
de cahier des charges, l’assistance au choix des progiciels, les spécifications fonctionnelles et
techniques, la direction de projet, l’analyse et évolution des processus, le paramétrage
applicatif, les développements spécifiques, la reprise d’antériorité, les tests, les recettes et
l’intégration.
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Les métiers Systèmes et Réseaux assurent la haute disponibilité des différents équipements
informatiques (systèmes, réseaux, pcs, imprimantes…) et de téléphonie, veillent à la sécurité et
à la sauvegarde des données sur le réseau complet.
Les métiers de l’Assistance et Support prennent en charge les demandes utilisateurs afin de
garantir à ces utilisateurs la disponibilité de l'ensemble des composants informatiques et de
téléphonie pour l'accomplissement de leurs tâches. 
Vue complète de l'année en cours(PDF) :
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Articles parus dans notre revue Bergonews
- Pour voir l'article "Nouveau Dossier Médical Informatisé : l'Institut Bergonié mise
sur l'avenir" extrait du Bergonews n°12 : cliquer ici
- Pour voir l'article "Le DMI : préparer aujourd'hui les défis de demain" extrait du
Bergonews n°9 : cliquer ici
- Pour voir l'article "Le DMI ... Au coeur de tous les soins " extrait du Bergonews n°9
: cliquer ici
- Pour voir l'article "Si le DMI m'était conté..." extrait du Bergonews n°9: cliquer ici
- Pour lire l'article "Sécurité, confidentialité, accessibilité" extrait du Bergonews n°9 :
cliquer ici
- Pour voir l'article "Le coût du projet duDMI et son financement" extrait du
Bergonews N°9 : cliquer ici
- Pour lire l'article "Le dossier patient informatisé, une migration maîtrisée" extrait du
Bergonews n°9 : cliquer ici
- Pour voir l'article "La recherche clinique s'invite dans le DMI" extrait du Bergonews
n°9 : cliquer ici
- Pour voir l'article "Changement du dossier médical : Oui, il y aura des problèmes !
Petite analyse des comportements humains" extrait du Bergonews n°9 : cliquer ici
Archives
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