Université de Picardie Jules Verne Université de Picardie Jules Verne 33, rue St Leu – 80039 AMIENS Tél : 0322827876 Fax : 0322827888 DACHE Chiby mohammed Dahou youssef Ait Yahia yassine Etteyam mehdi Hmidani Taoufik Cadre du projet Objectif : L’objectif de ce document est de fournir une cadre du projet Sommaire : Cadre du projet Document : Version : 1.0 Date du document : 14/10/2012 Module M1.1.1 – Conduite de Projet Projet « DACHE » 1 Cadre du projet 1) Cadre général a) La définition du projet Le projet du groupe de travail « DACHE » consiste à la création d’un site Web, faisant office de cour de gestion de projet. Il sera réalisé dans le cadre du cours de Conduite de Projet. b) Les objectifs du projet Les objectifs de ce projet consiste a pouvoir donner un cour sur le gestion de projet. Ainsi les utilisateur pourront se donner 2) Périmètre du projet a) Les limites du projet Le site n’a pas vocation à se substituer au cours de gestion de projet. Il constitue une plateforme de cours destiné aux étudiants désirant revoir leurs cours. Le site se doit d’être simple d’utilisation, pour une facilité d’accès auprès de l’utilisateur. b) Les opportunités et les risques du projet Le projet bénéficiera d’appuis et d’outils technologiques. En effet, l’équipe projet aura à sa disposition un outil adapté (WebDev), qui permettra une création relativement aisée. Par ailleurs, le choix de WebDev se conjugue avec la pratique d’un membre du groupe. Cet avantage présente également un risque non négligeable, dans la mesure où l’outil choisi n’est connu que d’un membre du groupe projet. 3) Budget du projet a) Les coûts humains 2 Le projet réalisé, étant réalisé dans un cadre pédagogique, les membres du groupe exécuteront leurs tâches à titre gratuit. Néanmoins, le temps qui sera consacré au projet doit être estimé, et rapprochée à sa valeur monétaire correspondante en fonction des grilles de rémunération pratiquées dans ce domaine. b) Les coûts informatiques L’environnement informatique sera, niveau matériel, les ordinateurs des salles de TD, ainsi que les ordinateurs personnels des membres du projet. c) Les coûts de déploiement Le déploiement nécessaire à la mise en production sera quasi nul, étant donner qu’il s’agit d’un site Web. d) Les coûts de fonctionnement prévisibles Les coûts en matière de fonctionnement seront eux aussi quasi nuls. 4) Organisation du projet a) Les intervenants et les différents rôles ETTAYAM El Mehdi : chef de projet CHIBY Mohammed : responsable du journal de bord du projet DAHOU Youssef : chargé de communication AIT-YAHIA Yassine : chargé de documentation HMIDANI Taoufik : Assistant b) La démarche retenue Etape 1 : Lancement (réponse à la demande, comptes rendus de réunion) Etape 2 : Cadrage (plan de communication, cadre du projet, comptes rendus de réunion) Etape 3 : Planification (planning, comptes rendus de réunion) 3 Etape 4 : Pilotage (tableaux de bord, comptes rendus de réunion, produit réalisé) Etape 5 : Clôture (CD-Rom, documentation, projet) c) Les actions à mener Pour la réalisation du projet, il va falloir réaliser des actions liées à la gestion du projet : - Nommer un chef de groupe Réaliser une réponse à la demande Ecrire les bilans de séances Il y aura également des actions liées à la réalisation du projet : - Développement du site Web Tester le code d) Les résultats et les livrables attendus L’ensemble des livrables et décisions à fournir d’ici la fin du projet sont : - Résumé du Chapitre 1 et QCM Résumé du Chapitre 2 et QCM Charte Graphique Réponse à la Demande Plan de Communication Cadre du Projet Planning Bilans de Séances e) La gestion documentaire Le responsable de la gestion documentaire est Youssef DAHOU. La documentation d’un projet a une importance primordiale, c’est l’outil de communication et de dialogue entre les membres de l’équipe projet. Elle assure aussi la pérennité des informations au sein du projet. Responsable et responsabilité : Un document dans un projet passe par un certain nombre d'états : 4 Travail : le document est en cours d'élaboration par l'auteur Terminé : le document satisfait l'auteur; il est prêt à être diffusé Vérifié : le document est approuvé par d'autres membres de l'équipe, des intervenants extérieurs et/ou le contrôle qualité Validé : le document est approuvé par les personnes habilitées et prend valeur de référence au sein du projet Périmé : le document n’est plus adapté et est donc retiré à tous ses détenteurs (retrait d'usage) Archivage : le document n'est plus consulté régulièrement, mais une trace de son existence demeure (pour une durée définie par le chargé de gestion de la documentation du projet) 5