«CYBER PUB»
publicité
SITECH Projet N °005 v «CYBER PUB» Page 1 SITECH Projet N °005 «CYBER PUB» LE PROJET Généralités Nature du projet : En tant que régie publicitaire, offrir des espaces d’affichage originaux et nouveaux qui sont des bannières exposées en continu sur tous les écrans d’un vaste réseau de cyber café. Pourquoi ce projet ? Motivations : Ces dernières années, le secteur de la communication, plus précisément celui de la publicité, a connu un boom très remarquable. De sorte que, nombre de structures s’adonnent à toutes les branches de cette activité ; à savoir : les médias, les objets promotionnels , l’événementiel, les éditeurs, les régisseurs, la publicité assistée par ordinateur, la photogravure, la production audiovisuelle, l’étude et le conseil en marketing et communication, la création et les relations publiques. Le grand nombre, de ces structures, impose un climat fort concurrentiel où l’on fait valoir ses arguments et son imaginaire. Et concernant les régies publicitaires, les plus sollicitées sont celles dont les particularités et les originalités répondent le plus et le mieux aux attentes de la clientèle ; ces régies là obtiennent les meilleurs parts de marché. C’est pourquoi, la régie « Cyber pub » est basée sur un type d’affichage repensé, simple et en contact direct avec la population cible, pour atteindre à coup sur l’objectif publicitaire. Alors «Cyber pub » est une affaire qui vaut son peson d’or et avec ses spécificités, elle attirera et fidélisera une bonne clientèle. Les destinataires : Toute personne physique ou morale qui désire communiquer avec cette partie de la population qui fréquente régulièrement les cyber café. Sa place dans l’univers des régisseurs en publicité : Vu que l’activité de « Cyber pub » est liée à l’usage d’ordinateur, en des endroits précis, cette régie n’agira pas dans le populaire. Mais elle exercera dans la proximité sur une population bien localisée. « Cyber pub » aura alors un niveau d’impact relativement moyen Les « plus » de ce produit : Bien que ressemblant au type d’affichage pratiqué sur les sites Internet, les affiches « Cyber pub » ont l’avantage de s’imposer dans le champ visuel de tous les utilisateurs des ordinateurs du réseau « Cyber pub ». Sans vraiment laisser le choix à ces utilisateurs, le contenu des affiches leur est transmit directement, ce durant tout le temps qu’il passeront sur l’ordinateur du cyber café. Les objectifs dans ce projet Rentabiliser au maximum, ce type d’affichage publicitaire en maîtrisant le réseau d’affichage, tout en songeant à une expansion du réseau. Les perspectives d’évolution En plus de son réseau d’ordinateur de cyber café ; « Cyber pub » pourra développer plusieurs autres réseaux. Entre autres, un réseau touchant les structures industrielles pour servir à ces structures toute publicité susceptible de les intéresser et de les aider. Ainsi les réseaux « Cyber pub » toucheront progressivement toutes les grandes villes du pays. Page 2 SITECH Projet N °005 «CYBER PUB» LE PRODUIT Description du service Identification : Libellé produit : Cyber pub Marque commerciale : «CYBER PUB» N° agrément CSP : A obtenir au Conseil Supérieur de la Publicité Caractéristiques produit : Liste détaillée des affiches : Une bannière publicitaire Description et caractéristiques techniques LA BANNIERE Nombre de bannières : 01 (une) Dimensions de la bannière : 468 x 60 pixels (165 x 21mm) Modèle : Bannière classique ou bandeau Position bannière sur écran : En bas d’écran juste au dessus de la barre des tâches et du menu Démarrer Affichage de la bannière : - En rotation - Avec animation - Avec lien L’ORDINATEUR Système d’exploitation : Windows Type d’écran : pas spécifique Nombre d’ordinateur dans le réseau : 7 500 au minimum LES CYBER CAFE Situation géographique : répartie dans toute les communes d’Abidjan Nombre de Cyber dans le réseau : 1 500 au moins Quantité minimum d’ordinateur par cyber café : 05 (cinq) Taux de fréquentation moyen : 25 Clients / jour Conditions d’utilisation des cyber : Selon Accord de partenariat conclu avec la régie « Cyber pub » Page 3 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 LE PRODUIT (suite) Modèle : Accord de partenariat avec les cyber café du réseau « Cyber pub » Entre les soussignés, L’Etablissement CYBER PUB RCCM CC Adresse postale : Téléphone : Fax : Représenté par : En sa qualité de Et, LE CYBER CAFE, Raison sociale…………………………………………………………………………… Adresse postale…………………………………………………………………………………………………… Téléphone……………………………………………… Fax……………………………………………….. Représenté par…………………………………………………………………………………………………….. En sa qualité de……………………………………………………………………………………………………. Ci-après désigné « partenaire » Il est convenu ce qui suit : 1. Le partenaire autorise l’établissement CYBER PUB à effectuer l’affichage de bannière publicitaire sur les écrans des ordinateurs de son cyber 2. La bannière est installé sur les ordinateurs, au nombre de……………………et la bannière a les dimensions suivantes : 468 x 60 pixels 3. Chaque modèle de bannière de CYBER PUB sera toujours approuvé par la personne indiquée en son sein par le partenaire ce avant l’installation sur les ordinateurs concernés 4. Le partenaire n’est nullement et en aucune façon responsable de l’activité de la régie publicitaire CYBER PUB 5. Lors de ses interventions chez le partenaire, CYBER PUB, s’engage à respecter les conditions circonstancielles suivantes : …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. CYBER PUB s’engage, par son activité de distribution de prospectus, à n’influencer et à ne perturber d’aucune façon que ce soit, le bon fonctionnement des activités du partenaire 7. CYBER PUB s’engage au respect scrupuleux des indications du partenaire pour une entente parfaite des deux parties. 8. Il est formellement interdit à CYBER PUB d’implanter et d’installation, nuls autres éléments sur les ordinateurs mise à disposition. 9. L’interruption de l’affichage sur les ordinateur du partenaire se fera d’un commun accord avec CYBER PUB et tout lige sera réglé à l’amiable, entre les deux parties Fait à………………………….Le……/……./………. (En deux exemplaires) (Signature et cachet) CYBER PUB Le partenaire Page 4 SITECH Projet N °005 «CYBER PUB» LE PRODUIT (suite) Le Fonctionnement de l’affiche : La bannière est installée sur chaque ordinateur faisant partie du réseau, dans tous les cyber café ; La bannière s’affiche en continu sur les écrans de ces ordinateurs ; La bannière ne gène pas l’utilisateur de l’ordinateur, pendant que celui-ci travaille ; Le contenu de la bannière est régulièrement mis à jour, par les techniciens de la régie, en fonction des contrats passés avec la clientèle. Présentation d’un modèle d’affichage Page 5 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 LE PRODUIT (suite) Modèle : CONTRAT DE REGIE PUBLICITAIRE AVEC UN ANNONCEUR Entre les soussignés : L’entreprise CYBER PUB, dont le siège social est situé à …………………….. Représentée par ……………………………………….. en sa qualité de ………………………. Désignée ci-après par le régisseur ou CYBER PUB L’entreprise CYBER PUB, immatriculée auprès du registre du commerce sous le numéro …………………… D’une part Et la société _____________________________ Dont le siège social est ____________________________________ Représentée par __________________________ Ou : Monsieur ________________________ Demeurant _______________________________________________________________ Désignée ci-après : « l’annonceur » Pour la compréhension du contrat, l’annonceur signifie toute personne morale ou physique qui passe commande à CYBER PUB pour un espace publicitaire. Le contenu publicitaire étant à terme inséré dans les espaces publicitaires. Il a été convenu ce qui suit Préambule L’annonceur confie à la régie CYBER PUB, qui accepte de diffuser sous la forme de bannières des messages publicitaires sur les espaces publicitaire de son réseau d’affichage. L’annonceur s’engage à rémunérer la régie suivant les tarifs en respectant les dispositions de ce contrat. Contracter en tant qu’annonceur auprès de CYBER PUB implique l’acceptation des conditions générales de ce contrat et le respect des lois et règlements en usage dans la publicité. Chaque personne morale ou physique peut contracter auprès de la régie CYBER PUB. La régie se réserve le droit de refuser un contrat sans avoir à se justifier. Choix d’exclusivité L’annonceur a définit pour ce contrat aucune exclusivité La durée du contrat entre l’annonceur et le régisseur Le présent contrat est conclu pour la durée au choix de (cocher la case au choix) : 01 semaine 15 jours 01 mois 45 jours 03 mois 06 mois 01 an 02 ans ,à partir de la date de signature par les parties, et de la validation par CYBER PUB de l’annonce, il est reconductible par tacite reconduction. Ce contrat pourra être résilié par les parties par courrier, y compris courrier électronique. Modification du site de l’éditeur en cours de contrat Le régisseur s’engage à informer l’annonceur de toutes modifications quant à l’apparence et/ou au contenu de sa Bannière d’affichage sur son réseau. L’annonceur s’engage et garantit le contenu de son annonce au regard des règles de droit applicables en Côte d’ivoire et en particulier celles relatives aux bonnes moeurs. L’annonceur est seul responsable de son annonce et de son contenu. Tarif et Rémunération de la régie Les tarifs du régisseur sont présentés dans le tableau suivant : Bannière 01 semaine 15 jours 01 mois 45 jours 03 mois 06 mois 01 an 02 ans Format 45 000Fcfa 90 000Fcfa 180 000Fcfa 225 000Fcfa 540 000Fcfa 1 080 000Fcfa 2 160 000Fcfa 4 320 000Fcfa 468 x 60 pixels 262 500 525 000 1 050 000 1 312 500 3 150 000 6 300 000 12 600 000 25 200 000 visiteurs visiteurs visiteurs visiteurs visiteurs visiteurs visiteurs visiteurs Affichage en 08 rotations de 3 minutes dans la bannière contenant 20 annonces Temps moyen passé par un visiteur devant son écran 01 heure Ces tarifs sont modifiables sans préavis par le régisseur en fonction des prix du marché, les tarifs des campagnes publicitaires en cours restent acquis jusqu’à la fin de la campagne. L’annonceur accepte sans réserve cette tarification. En cas de désaccord, c’est la tarification du régisseur qui fera foi. L’annonceur certifie avoir pris connaissance de la tarification en vigueur dans contrat et l’accepte ainsi. Le paiement des sommes dues au régisseur est arrêté chaque début de mois, le règlement définitif intervient sous 15 jours. Les règlements par chèque bancaire ou espèce seront privilégiés, l’annonceur peut demander le règlement par virement bancaire. En cas de non-paiement d’une campagne publicitaire de la part de l’annonceur, la régie se réserve le droit de suspendre la campagne. Le régisseur mettra tout en oeuvre pour récupérer ses gains, mais l’annonceur accepte sans réserve cette clause. Responsabilité du régisseur Les parties conviennent que le régisseur est soumis à une obligation de moyens. Le régisseur ne pourra être tenu responsable par l’annonceur des préjudices commerciaux, pertes de commandes, trouble commerciale, manque de bénéfices, de clientèle voir de chiffre d’affaire. L’annonceur accepte qu’en cas de défaillance, de retard, d’inexécution d’une partie de ce contrat, pour cause d’incendie, de dommages corporels, tempêtes, inondations, désastres naturels, décisions de justice, les retards des autorités civils, les grèves, les pannes informatiques, destructions des équipements la responsabilité du régisseur ne saura être engagée en cas d’interruption de ces services. Le régisseur est autorisé à interrompre momentanément ces services afin de procéder à des opérations de maintenance de sa régie. Le régisseur s’engage à contrôler régulièrement son réseau d’affichage en vu d’honorer ses engagements Déclaration annonceur L’annonceur certifie qu’il procédera à ses frais et sous sa responsabilité aux démarches administratives Légales, nécessaire pour l’annonce. La responsabilité de CYBER PUB ne saura être en aucun cas engagée à ce titre. Dispositions particulières La non-exécution par l’une des parties des obligations de ce contrat, permet à l’autre partie de résilier ce contrat, . Si l’une des clauses du présent contrat s’avère non valable ou inopposable en vertu d’une loi ou à la suite d’une décision de justice devenue définitive,cette clause sera réputée non écrite et le reste du contrat conservera son effet. Ce présent contrat est régi par la loi Ivoirienne. Le tribunal d’Abidjan est le seul compétent pour tous les litiges relatifs au contrat. En cas de traduction en une autre langue, seule la langue française fait foi. Fait en deux exemplaires, un pour le régisseur, un pour l’annonceur Signature des parties (Précédée de la mention en toutes lettres « Lu et Approuvé) Le régisseur L’éditeur Le _____/_____/_____ Lu et Approuvé Le _____/_____/_____ Lu et Approuvé Page 6 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 LE PRODUIT (suite) Fiche de contrôle des affichages dans le réseau « Cyber pub » : CONTROLE AFFICHAGE ANNONCES SUR LE RESEAU « CYBER PUB » ANNONCEUR : ………………………………………………………………CONTRAT N°…………….. Contenu de l’annonce : ……………………………………………………………………………………. Nombre de rotation de l’affiche dans la bannière : …………………………………………………….. DATE : Début affichage ……………………………..Fin affichage …………………………………… LE RESEAU AFFICHAGE N° Poste DESIGNATION DU CYBER CAFE Nombre LOCALISATION Ordinateur NOM DU CONTACT Emargement Page 7 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 LE MARCHE Le marché de «Cyber pub» Le «Cyber pub » vient contribuer, par ses spécificités, à répondre à la demande toujours présente et exigeante, en matière d’affichage publicitaire. Elle évoluera sur le marché de la communication plus précisément sur le marché des régies publicitaires. Cette régie propose un affichage à travers son réseau de cyber café, dans toutes les communes de la ville d’Abidjan. Les sollicitations sur ce marché sont diverses et singulières, proviennent de particuliers et surtout de professionnels de tout secteur d’activité. Et pour répondre à ces sollicitations en communication, les régisseurs en publicité offrent de nombreuses formules, formats, types, genres, options qui sont plus ou moins satisfaisants. Analyse de la situation Opportunités- Menaces et Forces - Faiblesses FORCES FAIBLESSES «CYBER PUB » emploi un personnel qualifié et compétitif, cela est une garantie pour l’activité puisque ce personnel pourra effectué des recherches face aux nouvelles technologies qui évoluent rapidement. L’entreprise étant nouvelle, les achats se feront d’abord sans contrat de fourniture, aussi il n’y aura presque pas de dette fournisseur. Cela entraîne un montant élevé en besoin de fond de roulement Le personnel est en petit nombre du faite de la taille de l’entreprise, cela permet une communication interne rapide et rend plus efficace le service «CYBER PUB » Le service se fait en partenariat avec des structures extérieures et toute défaillance au niveau des partenaires influencerait négativement la qualité du service Cyber pub L’impact publicitaire bien ciblé et localisé, permet aux annonceurs de Cyber pub d’atteindre facilement un public cible bien cerné et permet aussi aux petits annonceurs dans une zone donnée, de communiquer efficacement Vu que le réseau du «CYBER PUB » est physiquement étendu, l’activité de la régie nécessite une organisation très pointilleuse et très bien planifiée. Toute défaillance dans l’organisation va altérer la qualité du service OPPORTUNITES Les élections à venir sont une source d’annonceur pour «CYBER PUB » qui pratique un service de proximité La population Ivoirienne est jeune. Or c’est la population jeune qui pratique le plus Internet et en Côte d’Ivoire 70% des internautes fréquente les cyber café. Cette caractéristique de la population est un avantage pour l’impact du produit de la régie La croissance de la démographie urbaine entraîne l’augmentation des internautes et donc améliore l’impact de «CYBER PUB » MENACES Les investissements, considérables du gouvernement dans le secteur des NTIC, fragilisent l’équilibre du réseau d’ordinateurs des cyber café. Car ces cyber pourraient se métamorphoser et rendre difficile les activités de «CYBER PUB » Le faible taux de scolarisation en Côte d’Ivoire, influence négativement, le taux de fréquentation des Cyber café La Cyber criminalité et les addictions à Internet sont parmi tant d’autres maux qui jette le discrédit sur les Cyber café. Or ceux-ci sont l’essentiel du réseau « Cyber pub » Page 8 SITECH Projet N °005 «CYBER PUB» LE MARCHE (suite) Les consommateurs La demande Déjà en 2006, le marché de la communication générait un volume d’affaire de 50 milliards de franc CFA en Côte d’Ivoire. Or jusqu’aujourd’hui ces chiffres continus de croître parce que, de plus en plus, dans tous les secteurs d’activités professionnelles, l’on investit dans la communication, pour mieux vendre ou mieux se vendre. Le consommateur Vu l’importance que revêt la communication, presque tous les professionnels et des particuliers ne rate aucune occasion d’apporter un plus à leur image de marque pour fixer l’attention d’une cible visée en l’incitant à adopter un comportement souhaité : achat d’un produit, élection d’une personnalité politique, incitation à l’économie d’énergie, etc. Alors presque tout le temps, dès que le besoin se fait sentir, les régies publicitaires sont sollicitées. On communique selon le budget prévu à cet effet. Avec le grand nombre de prestataire dont elle dispose, la clientèle s’adresse à la structure qui peut, mieux, lui permettre de communiquer pour atteindre ses objectifs commerciaux. Le choix porté sur une régie est fonction du rapport qualité/prix car la qualité renforce toujours l’image qui est mise en avant. L’offre sur le marché Les caractéristiques générales de l’offre : La demande manifestée sur le marché est considérable et de même les services proposés sont nombreux. Donc divers modes, formules, modèles, formats types de produits, de prestations et de services sont fournis pour satisfaire aux besoins en matière de communication et de publicité. A tel point qu’il existe en Côte d’Ivoire, une soixantaine de régie publicitaire. Les prestataires concurrents : − La radio − La Télévisions, L’Affichage − Les objets promotionnels et l’évènementiel − Les éditeurs régisseurs − La Publicité Assistée par Ordinateur (PAO) − La Photogravure − La Production Audiovisuelle − La création Page 9 SITECH Projet N °005 «CYBER PUB» LE MARCHE (suite) Les concurrents directs : Les sites Internet Ils sont accessible partout où l’on peut se connecter à Internet Ces sites proposent des espaces, en forme de bannière diverses. Ces espaces sont soit figés soit animés Les tarifs pratiqués sont fonction des types de bannières, de leur durée d’affichage et de leur Animation Ces espaces sont visualisés par les visiteurs de ces sites Pour se faire connaître, ces sites Internet : - Créent des liens vers leur site - Envoient des courriers électroniques à divers carnets d’adresse et annuaires - Utilisent les moyens de communication traditionnels - Créent des communautés d’intérêt autour du site La publicité sur Internet n’a pas une grande part de marché mais elle est en plein essor. L’environnement du «Cyber pub» La régie « Cyber pub » est basée sur un réseau d’ordinateurs de cyber café, or Internet est de plus en plus vulgarisé et les prix des ordinateurs sont en régression. Ces données entraîneront à long terme une diminution de la fréquentation des cyber café. « Cyber pub » devra s’adapter à toutes ces évolutions. Page 10 SITECH Projet N °005 «CYBER PUB» LE CHIFFRE D’AFFAIRE Part du marché Certes, le volume d’affaire du secteur de la communication est important. Et même ramené à la seule activité de régisseur en publicité qui comporte une soixantaine d’exerçant, ce volume demeure considérable. Or, de par ces caractéristiques, « Cyber pub » est liée aux internautes des cyber café, cela fait que l’action de cette régie ne se fera par à grande échelle ; cette action sera localisée et ciblée. Aussi la part de marché visée par « Cyber pub » sera petite par son pourcentage mais considérable par les chiffres et cette part visée est de 10% Le chiffre d’affaire En couvrant toutes les charges, en considérant les marges habituellement visées dans le milieux des régies publicitaires et en tenant compte des caractéristiques propres à « Cyber pub », le chiffre d’affaire prévisionnel annuel retenu est d’un montant de 468 000 000Fcfa Chiffre d’affaire TTC décomposé, 1ère année CA TTC Décomposée Le produit : «Le Café fruité » janvier 25 000 000Fcfa février 25 000 000Fcfa mars 30 000 000Fcfa avril 40 000 000Fcfa Mai 60 000 000Fcfa Juin 50 000 000Fcfa Juillet 40 000 000Fcfa Août 25 000 000Fcfa Septembre 25 000 000Fcfa Octobre 40 000 000Fcfa Novembre 40 000 000Fcfa Décembre 68 000 000Fcfa L’EMPLACEMENT Le réseau des ordinateurs de « Cyber pub » s’étale sur toute la ville d’Abidjan, il est alors judicieux que ses locaux soient situés dans une commune, un quartier et un endroit d’où l’on peut se déplacer facilement, à moindre coût en direction de toutes les autres communes et quartier de la ville. Le local devra être facile d’accès, pour la clientèle à satisfaire à tout point de vu. Page 11 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 MOYENS COMMERCIAUX Politique de produit Contrairement à la publicité sur les sites Internet qui dépend de l’intérêt de la clientèle pour ces sites, les bannières, d’affichage « Cyber pub », s’imposent à tous les utilisateurs des ordinateurs dans les Cyber café ; sans gêner ces utilisateurs. Ces espaces publicitaires s’installent dans le champ visuel, tout le temps que durera le contact entre l’utilisateur et cet ordinateur. En ce début d’activité, le service se résume en un seul type de bannière qui peut être mis à jour, à tout moment. Politique de prix L’impact publicitaire du « Cyber pub » est ciblé et localisé mais elle garde toute son efficacité. Dans ces conditions, les tarifs pratiqués sont d’un petit niveau et acceptable. Et par rapport à la concurrence, dans le milieu des régies publicitaires, les prix sont relativement bas mais sont proportionnels aux services qu’offre « Cyber pub ». Ces tarifs sont les suivants : Bannière Format 468 x 60 pixels 01 semaine 15 jours 01 mois 45 jours 45 000Fcfa 90 000Fcfa 180 000Fcfa 225 000Fcfa 262 500 525 000 1 050 000 1 312 500 visiteurs visiteurs visiteurs visiteurs Affichage en 08 rotations de 3 minutes dans la bannière contenant 20 annonces Temps moyen passé par un visiteur devant son écran 01 heure 03 mois 540 000Fcfa 3 150 000 visiteurs 06 mois 1 080 000Fcfa 6 300 000 visiteurs 01 an 2 160 000Fcfa 12 600 000 visiteurs 02 ans 4 320 000Fcfa 25 200 000 visiteurs Politique de distribution Les services de « Cyber pub » sont offerts au cas par cas à sa clientèle. Et selon la réglementation sous l’autorité du Conseil Supérieur de la Publicité, les règlements, du client, interviendront après l’affichage de la publicité. Le service commercial de « Cyber pub » proposera ses produits directement aux clients et prospects conformément à la stratégie commerciale adoptée par la régie. Politique de communication La régie « Cyber pub se fera connaître par des affichages extérieurs, déjà au niveau des cyber café partenaires. Elle utilisera également les moyens traditionnels de communication, en ciblant les professionnels intéressés par le public cible de « Cyber pub ». Et par ces actions, l’on retiendra que cette régie offre un nouveau modèle d’affichage très intéressant ; avec des avantages comme le contact direct et proche avec une population bien localisée. Page 12 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 MOYENS DE PRODUCTION Les moyens en immeubles et terrains Coût en Fcfa / AN 1ère année Ameublement et aménagement 100 000F ACHAT LOCATION Abonnements : Electricité Eau Téléphone Accès Internet Téléphonie mobile Charges loyers - Caution magasin - Loyer 10 000F 30 000F 10 000F 30 000F 50 000F 300 000F 600 000F Voir plan et modèles des installations Box du Contrôleur réseau Box du commercial Box du Technicien programmeur Box du Gérant + Accueil Présentoir Page 13 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 MOYENS DE PRODUCTION (suite) Les moyens en matériel d’exploitation 1ère année Coût en Fcfa / AN IMMOBILISATIONS ACHAT Libellé Nombre Ordinateur portable (performant) Logiciels Imprimante / Fax Photocopieuse Réfrigérateur de bureau Cafetière 02 01 01 01 01 TOTAL 900 000F 500 000F 70 000F 130 000F 100 000F 25 000F 1 725 000F AMORTISSEMENTS ANNUELS Ordinateur portable (durée de vie : 5ans) Logiciels (durée de vie : 5ans) ACHAT OCCASION IMMOBILISATIONS Véhicule utilitaire AMORTISSEMENTS ANNUELS Véhicule utilitaire (durée de vie : 3 ans) 180 000F 100 000F TOTAL 280 000F 1 500 000F 500 000F Les moyens humains Gérant - Comptable Informaticien - Programmeur Informaticien - Contrôleur Commercial Nombre Salaire brut Moyen actuel Début d’activité (mensuel) Fin de 1ère année 250 000F 3 000 000F 3 000 000F 250 000F 3 000 000F 3 000 000F 250 000F 3 000 000F 3 000 000F 250 000F 3 000 000F 3 000 000F Masse salariale annuelle en Fcfa 12 000 000Fcfa (charges sociales inclues) Page 14 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 MOYENS DE PRODUCTION (suite) Les moyens en éléments incorporels Fiche de renseignement : Conditions d’accréditation au Conseil Supérieur de la Publicité (Pour société d’Editeurs et/ou de régisseur en publicité) 1. Une demande d’accréditation adressée au Conseil Supérieur de la Publicité sur papier en-tête de la société ; 2. La copie originale des statuts de la société ; 3. La copie originale du certificat du dépôt au greffe du tribunal (société déclarée) ; 4. La copie originale du registre de commerce ; 5. La copie originale de la déclaration fiscale d’existence (régime réel) ; 6. La copie originale de l’attestation de contribution aux patentes de l’année en cours ; 7. Contrat de bail légalisé ou titre de propriété (prouvant le siège effectif de la société) ; 8. Attestation de la banque où se trouve le compte de la société ; 9. Le N° du journal de publication de la société (annonce légale, Journal Officiel) ; 10. Le contrat d’assurance contre une carence éventuelle d’édition ou l’attestation de membre d’une association interprofessionnelle ; 11. Le curriculum vitae du responsable avec copies légalisées des diplômes attestations d’emploi occupés ; 12. Extrait du casier judiciaire du responsable (gérant- directeur…) ; 13. Un certificat de résidence du responsable + photocopie de la carte de séjour pour les non ivoiriens ; 14. Liste du personnel et leurs qualifications professionnelles ; 15. Engagement écrit au C.S.P. à ne facturer le solde des insertions publicitaires qu’après parution et sur justificatif ; 16. Une caution d’un million (1 000 000) de francs CFA ; 17. Présentation d’au moins un support justifié par : - Le devis de l’imprimeur ; - La fiche technique (titre- mode de distribution – nombre de pages- numéro de dépôt légal- périodicité- prix- format) ; - Les tarifs de publicité ; - Un exemplaire de l’ordre d’insertion ; - La maquette ; - Le contrat de régie (pour les régisseurs) ; - Les contrats de courtage. N.B : - tout changement intervenant au cours du fonctionnement de la société doit être signalé au C.S.P., par la production de la pièce y afférente ; - tout nouveau support doit faire l’objet d’un dossier d’agrément au C.S.P. (voir pièces relatives aux supports)./. Conseil Supérieur de la Publicité Siège : Cocody II Plateau, Zone ENA Rue J 28 Lot 333 – 01 BP 3421 ABIDJAN 01 Tél : 22 41 11 36/32 – Fax : 22 41 07 00 Page 15 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 MOYENS DE PRODUCTION (suite) Fournisseurs et matières premières Libellé U Achat Unitaire TTC Quantité Pour 01 annonce Valeur Pour 01 annonce Qté Stock 01 sem* 20 Annonces 10 Zones Valeur stock 01 sem 20Annonces 10 Zones Fourn* CARBURANT, Gasoil (01 Annonce / 01 Zone* / Durée affichage 01 semaine) Les tâches à effectuer : - Démarche commerciale Litre 600F 08 litre 4 800F 1 600 Litres 960 000F Station - Travaux techniques Litre 600F 08 litre 4 800F 1 600 Litres 960 000F Station - Contrôles techniques Litre 600F 08 litre 4 800F 1 600 Litres 960 000F Station Distance moyenne parcourue dans 01 zone pour 01 tâche: 52 Km La consommation moyenne d’un véhicule au gasoil : 15l pour 100 Km et 8l pour 52 Km TOTAL (STOCK) 2 880 000Fcfa Zone* : 01 commune de la ville d’Abidjan Sem* : Semaine Fourn* : Fournisseur Page 16 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 MOYENS DE PRODUCTION (suite) Les charges extérieures INTITULE Montant annuel TTC en Fcfa Délai de paiement mensuel Electricité Eau Téléphone Accès Internet Téléphone mobile Loyer (9 mois) 300 000 60 000 240 000 348 000 600 000 450 000 30 jours 90 jours 30 jours 30 jours 30 jours 30 jours Taxe affichage publicitaire Communication (promotion) Consommable bureautique 15 000 1 200 000 150 000 - Maintenance informatique Maintenance et Charges Véhicule 450 000 500 000 - Location des espaces d’affichage 180 000 000 dans les Cyber café 30 jours total 184 313 000F Page 17 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 DOSSIER FINANCIER Un aperçu du compte de résultat prévisionnel Année 1 Prestation exécutée 468 000 000F Prestation en cours - A- PRODUITS D’EXPLOITATION 468 000 000F Achats 149 760 000F Charges externes 1-Sous total B- VALEUR AJOUTEE 184 313 000F 334 073 000F 133 927 000F 2-Rémunération du personnel 12 000 000F 3-Charges sociales - 4-Impôts, patentes, taxes et autres versements C- EXCEDENT BRUT D’EXPLOITATION 5-Dotations aux amortissements, provisions et autres charges D- RESULTAT D’EXPLOITATION 6-Produits financiers E- RESULTAT NET AVANT IMPOT 7-Impôt sur les bénéfices F1- RESULTAT NON DISTRIBUE F- AUTOFINANCEMENT NET 72 323 163F 49 603 837F 780 000F 48 823 837F 48 823 837F 17 361 343F 31 462 494F 32 242 494F Page 18 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 DOSSIER FINANCIER (suite) Le besoin en fond de roulement (BFR) Hypothèses Chiffre d’affaire TTC Année 1 468 000 000F Les achats 149 760 000F Les conditions de règlements : Clients (sans délai) Fournisseurs (sans délai) - Stocks matières : durée Stocks produits finis : (aucun stock) 01 semaine - N°poste Calculs Année 1 1 Créances clients 0 2 Stocks matières : 149 760 000 x 1/52 = 2 880 000Fcfa 3 Stocks produits finis 0 4 Dette fournisseurs 0 BFR= (2+3+1) – 4 = (2 880 000+0+0) – 0 = 2 880 000Fcfa Le besoin en fond de roulement à financer par des capitaux propres ou permanents est de 2 880 000 Fcfa. Le plan de financement de départ Besoins (durables) Frais d’établissements S.A. Caution au C.S.Publicité Investissements Aménagement + Ameublement Abonnement Loyer (caution + avance) Véhicule utilitaire Matériels et machines Ressources (durables) 350 000F Capital (apport) 8 135 000F 1 000 000F 100 000F 130 000F 450 000F 1 500 000F 1 725 000F 2 880 000F Besoin en fonds de roulement TOTAL DES BESOINS 8 135 000F TOTAL DES RESSOURCES 8 135 000F Page 19 «CYBER PUB» SITECH Projet N °005 DOSSIER FINANCIER (suite) Plan de trésorerie JAN I FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEP OCT NOV DEC 0 A/ 1- 25 000 000 25 000 000 30 000 000 40 000 000 60 000 000 50 000 000 40 000 000 25 000 000 25 000 000 40 000 000 40 000 000 68 000 000 2- 2 880 000 - - - - - - - - - - - 25 000 000 30 000 000 40 000 000 60 000 000 50 000 000 25 000 000 25 000 000 40 000 000 40 000 000 68 000 000 B/ II-Total 27 880 000 40 000 000 C/ 3- 2 880 000 - - - - - - - - - - - 4- 8 006 400 8 006 400 9 604 800 12 801 600 19 195 200 15 998 400 12 801 600 8 006 400 8 006 400 12 801 600 12 801 600 21 729 600 5- 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 6- 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 7- 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 8- 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 29 000 9- 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 10- 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 15 000 000 11- 12 500 312 500 97 500 432 500 382 500 432 500 132 500 432 500 132 500 132 500 132 500 132 500 12- - - - 8 923 730 17 847 460 8 923 730 8 923 730 - - 8 923 730 8 923 730 27 218 405 13- 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 III-Total 27 027 900 24 447 900 25 831 300 38 286 830 53 554 160 41 483 630 37 986 830 24 567 900 24 267 900 37 986 830 37 986 830 65 209 505 IV 852 100 552 100 4 168 700 1 713 170 6 445 840 8 516 370 2 013 170 432 100 732 100 2 013 170 2 013 170 2 790 495 V 852 100 1 404 200 5 572 900 7 286 070 13 731 910 22 248 280 24 261 450 24 693 550 25 425 650 27 438 820 29 451 990 32 242 485 I Solde en début de mois A/ Encaissements TTC d’exploitation 1- Ventes encaissées B/ Encaissements TTC hors exploitation 2- Apport en capital II Total C/Décaissements TTC d’exploitation 3- Paiement matières stocks 4- Paiement matières 5- Eau 6- Electricité 7- Téléphone 8- Accès Internet 9- Téléphone mobile 10- Location des espaces d’affichage dans les cyber café 11- Autres charges externes 12- Impôts, taxes et versements assimilés 13- Charges de personnel III Total IV Solde 1 du mois V Solde fin de mois Page 20
