Contenu Release 2.99 Historique des dossiers (Module de base

Release Notes 2.99
La nouvelle version 2.99 d’Umbrella.net contient des améliorations, qui permettront de
simplifier votre travail au quotidien. Lisez vous-même ces quelques lignes!
Contenu Release 2.99
Nouveautés .................................................................................................................................... 1
Historique des dossiers (Module de base) .................................................................................................... 1
Clients inactifs (Module de base) .................................................................................................................. 1
Modification du collaborateur chargé du dossier d’un client (Module de base) .......................................... 1
Frais cachés (Module de base) ...................................................................................................................... 1
Validation des dates de voyage (Module de base)........................................................................................ 1
Validation du type de carte de crédit (Module de base)............................................................................... 2
Nouveautés
Historique des dossiers (Module de base)
L’onglet ‚History‘ sera accessible par tous les utilisateurs dans le nouveau release. Les actions individuelles
des utilisateurs y sont répertoriées de façon chronologique.
Clients inactifs (Module de base)
Désormais, les clients peuvent être désactivés. Un check-box ‘actif’ est disponible à cet effet dans le fichierclient. Les clients inactifs n’apparaissent plus lors d’une recherche, à moins de les rechercher spécifiquement
en activant le check-box ‘y compris clients inactifs’. Aucun dossier ne peut être créé et dans les dossiers
existants, une facture ou un paiement ne peuvent pas être saisis pour les clients inactifs.
Modification du collaborateur chargé du dossier d’un client (Module de base)
Si un client effectue une réservation dans une autre succursale au sein de la même agence de voyages, le
propriétaire de dossier sera ajusté en indiquant le collaborateur de la nouvelle filiale. La qualité des
évaluations est ainsi améliorée, puisque le client sera contacté par la filiale, dans laquelle il a effectué sa
dernière réservation. Les collaborateurs ne sont par contre pas modifiés au sein de la même filiale.
Frais cachés (Module de base)
Les frais cachés ne sont plus saisis automatiquement, quel que soit le cas. Si le prix est modifié au niveau
d’un détail de prix, la différence de montant n’est plus saisie en tant que frais cachés. Les frais cachés
doivent ainsi toujours être saisis par le biais du Property Editor.
Validation des dates de voyage (Module de base)
Pour améliorer la qualité des données, les dates de voyage sont désormais validées lors de la numérotation
des factures. Si la date de retour est antérieure à la date de départ, un message d’erreur s’affiche. Le
message d’erreur s’affiche aussi sil la date de retour est postérieure de 365 jours à la date de départ. Dans
ces deux cas, la facture ne sera pas numérotée.
Validation du type de carte de crédit (Module de base)
Désormais le moyen de paiement saisi est validé par le numéro de carte de crédit. Cela signifie, que pour le
moyen de paiement VISA, un numéro de Mastercard ne peut plus être mémorisé. La validation a lieu lors de
la saisie d’une carte de crédit dans le fichier-client, ainsi que lors de la saisie des paiements.